Probablemente hayas oído hablar de los expedientes académicos de la escuela secundaria, pero ¿sabes qué información contienen y por qué son tan importantes para postularte a la universidad?

Esta guía explicará qué es un expediente académico de la escuela secundaria, qué incluye exactamente y por qué suele ser la parte más importante de su solicitud para la universidad.

¿Qué es un expediente académico de la escuela secundaria?

Un expediente académico de la escuela secundaria es básicamente un registro de sus logros académicos en la escuela secundaria . Enumera todas las clases que tomó, cuándo las tomó y la calificación que recibió en cada clase, a veces junto con información adicional, como puntajes de exámenes estandarizados y honores que recibió. Cada persona matriculada en la escuela secundaria tiene un expediente académico de la escuela secundaria. , que se actualiza periódicamente a medida que se completan los cursos.

Hay dos versiones de tu expediente académico de la escuela secundaria: oficial y no oficial. . Las dos versiones generalmente serán muy similares o idénticas en términos de contenido, pero una transcripción oficial a menudo tendrá un sello o marcas a prueba de manipulaciones o estará dentro de un sobre sellado. Esto es para que las personas que lean el expediente académico oficial puedan estar seguros de que no se realizaron cambios después de que la escuela lo publicó y que la información que contiene es 100% precisa.

Los expedientes académicos oficiales a menudo deben ser enviados directamente por tu escuela secundaria para que sigan siendo oficiales, mientras que un expediente académico que imprimas o copies tú mismo no será oficial. La mayoría de las universidades requieren que envíes una copia oficial de tu expediente académico de la escuela secundaria. cuando presenta la solicitud, pero si solo desea ver la información que incluye su expediente académico para su uso personal, una copia no oficial está bien.

¿Por qué necesita un expediente académico de la escuela secundaria?

Ahora ya sabes qué es un expediente académico de la escuela secundaria, pero ¿por qué es tan importante? Los expedientes académicos de la escuela secundaria son necesarios por varias razones:

#1: Aplicar a la universidad

Tu expediente académico de la escuela secundaria probablemente sea la parte más importante de tu solicitud universitaria , simplemente porque contiene mucha información sobre ti: las clases que tomaste, cuándo las tomaste, qué tan bien te fue en ellas, etc. Las universidades revisarán tu expediente académico. muy cuidadosamente cuando presenta la solicitud, por lo que es importante comprender qué buscarán, lo cual cubriremos en la siguiente sección.

#2: Graduarse de la escuela secundaria o transferirse a una nueva escuela secundaria

Antes de ir a la universidad, por supuesto, debes terminar la escuela secundaria y tu expediente académico será lo que tu escuela secundaria mirará para ver si puedes graduarte . Se asegurarán de que usted haya obtenido suficientes créditos, haya completado cada uno de los requisitos de graduación y haya aprobado las clases necesarias. Si usted transferir escuelas secundarias , tu nueva escuela usará tu expediente académico para determinar las clases que completaste y en qué clases debes inscribirte. Cuando cambies de escuela, tendrás un expediente académico de cada escuela secundaria a la que asististe, pero tu nueva escuela también incluirá información sobre las clases que tomaste. en tu escuela anterior, generalmente marcando esas clases como créditos de transferencia.

#3: Solicitar empleo

Algunos trabajos requieren que envíe su expediente académico de la escuela secundaria cuando presente la solicitud para que puedan ver sus calificaciones o asegurarse de que haya tomado las clases que los trabajadores puedan exigir que hayan aprobado.

Obtenga una copia de su transcripción y encuentre la información específica mencionada a medida que lea la siguiente parte de esta guía. Si aún no tiene una copia de su expediente académico, pídale una a su consejero vocacional o, si necesita más ayuda, consulte nuestra guía para aprenda cómo obtener su expediente académico de la escuela secundaria.

Qué incluye un expediente académico de la escuela secundaria

Las transcripciones contienen mucha información y, a primera vista, puede resultar difícil asimilarla toda. Esta sección le explicará qué incluye una transcripción, por qué esta información es importante y formas de determinar si eres en camino de crear uno fuerte . Los principales componentes de una transcripción son:

El nombre de cada curso que tomaste en la escuela secundaria

Su expediente académico incluirá el nombre del curso para cada clase que tomó en la escuela secundaria, incluido si retomó o abandonó una clase.

¿Porque es esto importante?

• Esta información se utiliza para determinar si cumplió con los requisitos de graduación para su escuela secundaria, así como con los requisitos de ingreso a las universidades.
• Muestra la dificultad de su horario, por ejemplo, si tomó muchas clases de honores y AP o si se limitó principalmente a cursos de nivel regular.
• Muestra las materias en las que tienes más clases. Esto es importante porque si estás solicitando ingreso a la universidad e indicas que planeas especializarte, por ejemplo, en biología, las universidades esperarán ver una buena cantidad de cursos de ciencias en tu expediente académico.

Preguntas que debe hacerse:

• ¿Estás en camino de cumplir con los requisitos de graduación de tu escuela secundaria?
• ¿Qué pasa con los requisitos de ingreso a las universidades que le interesan?
• ¿Has tomado o tomarás clases sobre la materia que planeas estudiar en la universidad?

Acciones a tomar:

• Habla con tu consejero vocacional si no estás seguro de los requisitos de graduación.
• Investigue diferentes universidades para ver las clases que requieren que los estudiantes hayan completado en la escuela secundaria y asegúrese de que esas clases estén en su expediente académico o lo estarán antes de graduarse.
• Si cree que su expediente académico no incluye suficientes cursos en la materia que desea estudiar en la universidad, intente tomar más clases en ese campo antes de graduarse.

Las calificaciones que obtuviste en cada clase

Además de proporcionar la calificación con letras que obtuvo en cada clase que tomó, los expedientes académicos a menudo también incluirán su GPA (ponderado y no ponderado), así como su clasificación en la clase, si su escuela lo tiene.

¿Porque es esto importante?

• Muestra a las escuelas y empleadores qué tan bien comprendió el material en cada una de sus clases y qué tan bien se espera que le vaya en clases futuras. Esta es información muy importante para las universidades porque quieren aceptar estudiantes que creen que tendrán éxito en las clases universitarias.
• Permite a las universidades comparar sus calificaciones y GPA con otros solicitantes y el GPA promedio de ingreso de su escuela.
• Las universidades suelen prestar especial atención a las calificaciones que se relacionan más estrechamente con la materia en la que planeas especializarte.
• El rango de clase muestra qué tan bien le fue académicamente en comparación con el resto de su clase de graduación.

Preguntas que debe hacerse:

• ¿Su GPA está cerca del GPA promedio de ingreso de las universidades que le interesan?
• Si sabes en qué te especializarás, ¿tienes buenas calificaciones en las clases relacionadas con esa materia?

Acciones a tomar:

• Encuentre el GPA de ingreso promedio de universidades específicas en sus sitios web y vea cómo se compara su GPA actual.
• Si está buscando mejorar su GPA (¡y nunca es demasiado tarde para hacerlo!), tenemos una guía para eso (¡así como una guía especializada sobre cómo aumentar su GPA rápidamente!).
• Si desea mejorar sus calificaciones, concéntrese particularmente en las clases que más se relacionan con su futura especialidad.

Cuando tomaste cada clase

Las clases en su expediente académico están organizadas por fecha, con las clases que tomó primero en la parte superior y las clases más recientes en la parte inferior. Las clases se agrupan por semestre/trimestre/trimestre, según el calendario de su escuela.

¿Porque es esto importante?

• Permite a las universidades ver la progresión de sus cursos. ¿Pasaste del inglés regular en tu primer año al inglés de honores en tu segundo año? ¿Te inscribiste solo en clases fáciles en tu último año? Las universidades utilizan esa información para ayudar a determinar si te desafiaste o no cada año de la escuela secundaria.
• Permite a las universidades y otros ver si sus calificaciones cambiaron con el tiempo y cómo. ¿Tropezaste un poco al comienzo de la escuela secundaria, pero lograste aumentar tu GPA después de eso? ¿Hubo algún semestre en el que sus calificaciones fueron significativamente más bajas que otras veces?

Preguntas que debe hacerse:

• ¿Te has desafiado continuamente con las clases que tomas? ¿Su expediente académico muestra esto (como honores o clases AP)?
• ¿Hubo algún período en la escuela secundaria en el que obtuviste calificaciones más bajas de lo habitual?

Acciones a tomar:

• Asegúrese de continuar tomando clases desafiantes durante la escuela secundaria, incluso durante el último año, incluidas clases de honores y AP si es posible.
• Si hubo un período de tiempo en el que sus calificaciones bajaron y tiene una explicación para ello (enfermedad, problema personal, etc.), adjunte una nota a su solicitud que describa la situación y pídale a su consejero vocacional que le explique la situación en su carta. de recomendación también. Las universidades pueden ser muy comprensivas con circunstancias como esa, especialmente si ven que luego hiciste un esfuerzo por mejorar tus calificaciones.

Registro de comportamiento

Algunas transcripciones contienen información como la cantidad de ausencias que ha tenido y cualquier acción disciplinaria grave que haya enfrentado (como suspensiones, no problemas menores como detención).

¿Porque es esto importante?

• Las universidades y los empleadores quieren asegurarse de aceptar personas que tomen en serio sus compromisos y se lleven bien con los demás. Si un estudiante no se presentaba regularmente a clase o tenía una acción disciplinaria grave, es posible que dude en aceptarlo o contratarlo.

Pregúntese:

• ¿Hay alguna evidencia de disciplina o ausencias frecuentes en su expediente académico?

Acciones a tomar:

• Si lo anterior se aplica a usted, adjunte una carta a su solicitud que describa la situación y las formas en que ha trabajado para mejorar desde entonces. Asegúrese de evitar repetir los mismos errores.

información adicional

Algunos expedientes académicos de la escuela secundaria contienen información adicional, como sus puntajes en exámenes estandarizados, cualquier honor o premio que haya recibido en la escuela y, a veces, el trabajo voluntario que realizó.

¿Porque es esto importante?

• Proporciona más información sobre sus logros para que las escuelas y los empleos puedan obtener una imagen más completa de quién es usted.

¿Que sigue?

¿Necesita obtener su expediente académico de la escuela secundaria? Aprenda cómo obtener una copia de su expediente académico, independientemente de cuándo se graduó de la escuela secundaria y a qué tipo de escuela asistió.

Preguntarse si tu GPA es lo suficientemente bueno para ingresar a las universidades que deseas? Consulta nuestra guía para determinar qué tan fuerte es su GPA.

¿No estás seguro de dónde quieres ir a la universidad? ¡Aprende cómo elegir la mejor universidad para ti!