¿Necesita una copia de su expediente académico para postularse a la universidad, encontrar un trabajo o para su uso personal, pero no está seguro de cómo obtener una? Esta guía le explicará por qué necesita un expediente académico de la escuela secundaria y cómo puede obtener el suyo, incluso si ya no es un estudiante de secundaria.

¿Qué es un expediente académico de la escuela secundaria? ¿Por qué necesita uno?

A transcripción de preparatoria es un registro de todos sus logros académicos en la escuela secundaria . Enumera todas las clases que tomaste, cuándo las tomaste y las calificaciones que recibiste. Cada estudiante que asistió a la escuela secundaria tiene un expediente académico. , y si asististe a más de una escuela secundaria, tendrás un expediente académico de cada escuela

Generalmente necesitas una transcripción por tres razones:

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#1: Para postularse a la universidad: La mayoría de las universidades requieren una copia oficial de su expediente académico de la escuela secundaria cuando presenta la solicitud.

#2: Para graduarse o transferirse de escuela secundaria: Las escuelas secundarias revisarán su expediente académico para asegurarse de que haya cumplido con todos los requisitos de graduación o para determinar en qué clases debe inscribirse si se transfirió de escuela.

#3: Para postularse para algunos trabajos: Al solicitar un trabajo, es posible que deba presentar su expediente académico de la escuela secundaria para que el empleador pueda ver sus calificaciones o ver si ha tomado ciertos cursos aplicables al trabajo.

¿Quiere una copia oficial o no oficial de su expediente académico?

Hay dos versiones de tu expediente académico de la escuela secundaria: oficial y no oficial . Ambas versiones contienen la misma información y tendrán el mismo aspecto o casi idéntico, pero una transcripción oficial a menudo incluye un sello oficial o marcas a prueba de manipulaciones o está encerrada en un sobre sellado . Esto garantiza que no se modifique ninguna información en la transcripción.

La mayoría de las universidades quieren una versión oficial de tu expediente académico de la escuela secundaria. . Las versiones oficiales a menudo las envía directamente la escuela secundaria, ya sea por correo postal o por correo electrónico. Su escuela también puede brindarle una versión oficial de su expediente académico dentro de un sobre sellado para que usted mismo la envíe. Si lo hacen, no Abra este sobre, ya que esto hará que la transcripción ya no sea oficial. Si solo desea una copia de su transcripción para su uso personal, una versión no oficial está bien.

Cuando solicita una copia de su expediente académico de la escuela secundaria, asegúrese de saber si está solicitando una versión oficial o no oficial . Pregúntele a alguien en la oficina si no está seguro de qué versión está solicitando. La mayoría de las escuelas y empleadores que necesitan una versión oficial de su expediente académico no aceptarán una versión no oficial en su lugar, y enviar la versión incorrecta podría hacer que no cumpla con plazos importantes.

Las transcripciones oficiales suelen tardar más en entregarse , a veces hasta unas pocas semanas si se envía por correo, así que asegúrese de solicitar su expediente académico con suficiente antelación para que llegue antes de las fechas límite de solicitud.

También disponemos de una guía que explica con más detalle toda la información que contiene un expediente académico de la escuela secundaria y por qué esa información es importante para las universidades y los empleadores.

Asegúrese de saber si está solicitando una versión oficial o no oficial de su expediente académico.

Cómo obtener tu expediente académico de la escuela secundaria

La forma de obtener y enviar su expediente académico de la escuela secundaria varía de una escuela a otra y también depende de si actualmente asiste o no a esa escuela. A continuación se presentan tres situaciones. ; sigue las pautas del que mejor te describa para aprender cómo solicitar y recibir tu expediente académico de secundaria.

Si está actualmente matriculado en la escuela:

Si actualmente asistes a la escuela secundaria de la que deseas obtener un expediente académico, entonces estás de suerte porque eso hace que sea bastante sencillo obtener tu expediente académico. Primero, visite la oficina de su consejero vocacional y pregúntele cómo puede solicitar una copia de su expediente académico de la escuela secundaria. Su consejero le aconsejará sobre los próximos pasos que podrían incluir:

Recoger una copia en persona en la oficina de su escuela.

Si este es el caso, pase por la oficina y dígales que desea una copia de su expediente académico. Es posible que deba traer una identificación o conocer su número de identificación de estudiante para poder obtener su expediente académico. En general, las versiones no oficiales de su expediente académico se pueden imprimir muy rápidamente, a veces en ese mismo momento, pero recibir o enviar versiones oficiales puede tardar unos días más.

Solicitar una copia en línea

Si su escuela tiene esto, a menudo habrá una página en su sitio web donde podrá solicitar un expediente académico. Puede permitirle imprimir una copia no oficial para usted y/o solicitar que se le envíe una copia oficial en su nombre.

Usando un sitio de terceros

La mayoría de las escuelas secundarias te darán una copia de tu expediente académico directamente si eres un estudiante actual, pero hay algunas que subcontratan a un tercero. Dos ejemplos comunes son Pergamino y Necesito mi transcripción . Ambos sitios son fáciles de usar y pueden enviar copias de su expediente académico a universidades y empleadores pagando una tarifa.

Si ya no está matriculado en la escuela:

Este puede ser el caso si te graduaste o te transfiriste de la escuela secundaria. Incluso si ya no asiste a esa escuela, todavía tiene derecho a una copia de su expediente académico.

Primero, consulte el sitio web de la escuela para ver si tienen información sobre cómo obtener su expediente académico. La información del expediente académico se encuentra a menudo en las páginas de exalumnos o de servicios estudiantiles. y puede proporcionar información sobre cómo solicitar su expediente académico en línea o con quién comunicarse para obtener su expediente académico. También puede intentar llamar al número de la oficina principal de la escuela y decirles que está intentando obtener una copia de su expediente académico de la escuela secundaria; ellos lo dirigirán a la persona adecuada.

Si lo anterior no funciona, también puedes intentar utilizar un tercero, como Pergamino y Necesito mi transcripción . Ambos sitios web trabajan con miles de escuelas secundarias para proporcionar expedientes académicos; sin embargo, existen tarifas y costos de envío relacionados con ambos sitios. por lo tanto, comunicarse primero con su escuela anterior puede ahorrarle dinero.

Si su escuela secundaria ha cerrado o no puede encontrar su sitio web o información de contacto:

Si asistió a una escuela secundaria pública, comuníquese con la oficina del distrito al que solía pertenecer su escuela. Busque 'distrito escolar [nombre de su escuela secundaria] [estado en el que se encontraba la escuela secundaria]' para encontrar la información de contacto de su distrito. También puede buscar su distrito escolar en el Sitio web del Centro Nacional de Estadísticas Educativas . El distrito seguirá teniendo registros de estudiantes de todas las escuelas secundarias que pertenecían al distrito. y debería poder conseguirle una copia de su expediente académico y enviarle copias oficiales en su nombre.

Si no puede encontrar el distrito de su escuela, el distrito ya no existe o fue a una escuela secundaria privada, comuníquese con el Departamento de Educación de su estado . La información de contacto del Departamento de Educación de cada estado se puede encontrar aquí .

Si asististe a una escuela secundaria privada, También puede buscar sus registros e información de contacto en el Centro Nacional de Estadísticas Educativas. pagina para colegios privados .

También puedes probar un sitio de terceros, como Pergamino o Necesito mi transcripción , los cuales son utilizados por miles de escuelas secundarias. Sin embargo, tenga en cuenta que si decide obtener su expediente académico a través de uno de estos sitios, ambos cobrarán tarifas de envío y manipulación.

Los sitios de terceros pueden ser muy útiles para obtener su expediente académico, pero cobran tarifas por sus servicios.

¿Necesita pagar para obtener su expediente académico?

Eso depende. A veces, las escuelas le cobrarán una pequeña tarifa para cubrir el costo de crear y distribuir su expediente académico. . El monto cobrado y cómo se cobra varía según la escuela. Algunas escuelas no cobran ninguna tarifa por las solicitudes de expedientes académicos.

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Algunas escuelas cobran una tarifa única, Generalmente se paga cuando comienzas tu primer año en la escuela secundaria. Esta tarifa está incluida con otras tarifas escolares (generalmente denominada 'Tarifa de expediente académico' o algo similar), y pagarla una vez le permite solicitar expedientes académicos ilimitados y enviar expedientes académicos ilimitados (oficiales o no oficiales) a escuelas u otros lugares para siempre, sin pagar.

Algunas escuelas proporcionan copias no oficiales de su expediente académico de forma gratuita, pero cobran una tarifa por enviar una versión oficial de su expediente académico. En mi escuela secundaria, podías obtener una copia no oficial de tu expediente académico de forma gratuita, así como tres copias oficiales, pero si necesitabas enviar más de tres copias oficiales, tenías que pagar cada vez para cubrir el costo de envío.

Si utiliza un sitio de terceros para obtener su expediente académico, tenga en cuenta que Cobran tarifas de envío y manipulación por las copias oficiales y no oficiales de su expediente académico. . Estas tarifas varían según la empresa, pero suelen ser superiores a los cargos de la escuela, por lo que es mejor intentar obtener el expediente académico a través de la escuela primero.

¿Que sigue?

¿Quiere más información sobre los expedientes académicos de la escuela secundaria? Lee nuestra guía para conocer la información que incluyen y lo que las universidades buscan en ellos.

¿Te estás preguntando? cómo hacer que tu expediente académico sea más impresionante para las universidades y los empleadores? Consulte nuestra guía sobre cómo es una carga de cursos riguroso en la escuela secundaria.

¿Necesita calcular su GPA ponderado en función de su expediente académico? Aprender qué es un GPA ponderado y cómo calcularlo aquí .