Una celda es una parte esencial de MS-Excel. Es un objeto de las hojas de cálculo de Excel. Cada vez que abre Excel, la hoja de cálculo de Excel contiene celdas para almacenar la información en ellas. Usted ingresa contenido y sus datos en estas celdas. Las celdas son los componentes básicos de la hoja de cálculo de Excel. Por lo tanto, debes conocer cada punto al respecto.
En la hoja de cálculo de Excel, una celda es un cuadro de forma rectangular. Es una pequeña unidad de la hoja de cálculo de Excel. Hay alrededor de 17 mil millones de celdas en una hoja de cálculo de Excel, que están unidas en líneas horizontales y verticales.
Una hoja de cálculo de Excel contiene celdas en filas y columnas. Las filas están etiquetadas como números y las columnas como alfabetos. Significa que las filas están identificadas por números y las columnas por alfabetos.
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¿Qué datos pueden entrar en la celda?
Excel consta de un grupo de celdas en una hoja de cálculo. Puede ingresar datos en cualquiera de estas celdas. Excel permite al usuario ingresar cualquier tipo de datos en celdas de Excel, como datos numéricos, de texto, de fecha y de hora. Todo lo que ingrese en una celda, aparecerá dentro de la celda y también en la barra de fórmulas.
Toque dos veces cualquier celda para hacerla editable y escriba los datos en ella. En Excel, puede ingresar cualquier tipo de datos en las celdas de Excel, como números, cadenas, texto, fecha, hora, etc. Además, los usuarios también pueden realizar operaciones sobre ellos.
¿Cómo identificar el número de celular?
En Excel, puede identificar fácilmente el número de celda en el que se encuentra actualmente. Puede encontrar el número de celda dentro del Nombre de Caja o también desde encabezados de filas y columnas.
La fila y columna resaltadas en el encabezado es el número de celda cuando se selecciona una celda. Vea la captura de pantalla a continuación:
De lo contrario, vea el número de celular dentro del Nombre de Caja de la celda actualmente seleccionada y obtener el número de celda, por ejemplo, D15.
Introducir datos en la celda.
Para ingresar los datos/información en una celda, toque dos veces cualquier celda para hacerla editable y escriba los datos en ella. Entendamos con un ejemplo.
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Seleccione la celda junto con los datos dentro de ella y presione Retroceso o Borrar Botón para eliminar el contenido de la celda. Eliminará una letra a la vez, lo que significa que 1 toque en retroceso/eliminar eliminará solo una letra de esa celda.
También puedes eliminar datos del celular de una sola vez. Para esto, seleccione los datos de la celda y luego presione el botón Retroceso o Borrar botón. Se eliminará el contenido de la celda seleccionada.
También puedes usar esto Borrar para eliminar el contenido de varias celdas. Para esto, debe seleccionar las celdas con datos cuyos datos desea eliminar y presionar el botón Borrar tecla de su teclado. Se eliminarán los datos de las celdas seleccionadas.
Eliminar celda
Existe una gran diferencia entre eliminar los datos de la celda o eliminar la celda misma. Así que no te confundas entre ellos. Para eliminar las celdas, debe realizar pasos un poco diferentes, como explicamos a continuación:
Paso 1: Seleccione una o más celdas que desee eliminar. Por ejemplo, A3, A4 y B3, B4.
Paso 2: Haga clic derecho en cualquiera de las celdas seleccionadas y haga clic en el Borrar comando presente dentro de la lista.
Paso 3: Marque el botón de opción correspondiente y haga clic en el DE ACUERDO botón. Hemos elegido Cambiar celdas hacia arriba opción para desplazar los datos de las celdas restantes de la columna seleccionada a la fila superior.
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Etapa 4: Las celdas seleccionadas se eliminarán y las celdas restantes se desplazarán hacia arriba en el lugar de las celdas eliminadas.
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rango de celdas
El rango de celdas es aquel que tiene un punto inicial y final. Cuando se seleccionan varias celdas en una secuencia, se llama como rango de celdas . El rango de celdas se muestra desde la celda inicial hasta la celda final. Las celdas seleccionadas deben estar en secuencia sin espacios en la selección.
Por ejemplo ,
Rango de celdas A1:A8
Las celdas A1 a A8 están seleccionadas en este rango. Significa que se seleccionan un total de 8 celdas.
Rango de celdas A1:B8
Las celdas A1 a A8 y B1 a B8 se seleccionan en este rango de celdas. Significa que se seleccionan un total de 16 celdas.
Cómo seleccionar varias celdas
A veces, es necesario seleccionar una gran variedad de datos de celda en una hoja de Excel. Puede seleccionar fácilmente un grupo más grande de celdas o un rango de celdas de dos maneras. Ya sea con el mouse o con mayúsculas y teclas de flecha.
1. Continúa la selección
En primer lugar, le mostraremos una selección contigua de varias celdas utilizando ambos métodos.
Haga clic en una celda, mantenga presionada la tecla izquierda del mouse y arrastre hasta seleccionar todas las celdas necesarias.
Hay una forma más de seleccionar varias celdas a la vez. Puedes usar el Cambio llave con teclas de flecha (elija la dirección) para seleccionar varias celdas.
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En primer lugar, haga clic en una celda de la hoja de cálculo de Excel. Continúe presionando la tecla Mayús y use la tecla de flecha requerida según la selección para seleccionar las múltiples celdas.
2. Selección dispersa
Excel también permite seleccionar varias celdas de diferentes filas y columnas sin seguir ningún proceso de rango de selección contiguo como el anterior. Podemos hacerlo únicamente usando la tecla Ctrl.
Excel proporciona una manera de seleccionar dos o más celdas de diferentes filas y diferentes columnas. Puedes usar el CONTROL para mantener la selección y luego elegir las celdas a seleccionar.
Recuerde que sólo se seleccionarán aquellas celdas que tengan algún dato. Las celdas en blanco no se pueden seleccionar ni siquiera usando la tecla Ctrl.
Cortar, copiar y pegar los datos de las celdas.
Cortar, copiar y pegar son las operaciones más utilizadas de cada herramienta. Excel permite a sus usuarios copiar o cortar el contenido de un lugar y pegarlo en otra celda de Excel.
Excel también proporciona comandos de acceso directo para estas operaciones. CTRL+C para copiar, CTRL+P para pegar el contenido copiado, y CTRL+X para cortar se utiliza en Excel. Estas teclas de acceso directo son las mismas para casi todas las herramientas.
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Copiar y pegar los datos de la celda.
Paso 1: Seleccione la celda cuyos datos desea copiar y presione el comando CTRL+C para copiar los datos.
Paso 2: Ahora, vaya a donde desea pegar los datos copiados y presione el botón CTRL+P comando de acceso directo para colocar los datos allí.
Paso 3: Tus datos han sido copiados de una celda y pegados en otra.
Cortar y pegar los datos de la celda.
Paso 1: Seleccione la celda cuyos datos desea cortar y presione el botón CTRL+X dominio.
Paso 2: Ahora, ve a la celda donde deseas pegar los datos cortados y presiona el botón CTRL+P comando de acceso directo para colocar los datos allí.
Paso 3: Tus datos han sido colocados de una celda y pegados en otra.
Cómo aumentar el tamaño de la celda.
En Excel, puede aumentar el tamaño de las celdas de las siguientes maneras:
- Aumentar la altura de la fila desde el encabezado de la fila.
- Aumentar el ancho de la columna desde el encabezado de la columna
- Fusionar las dos o más celdas para mejorar el tamaño de la celda
- Aumente el tamaño de fuente para agrandar la celda
Puede utilizar cualquiera de estos métodos según sea necesario.