Cualquiera que haya solicitado un empleo sabe lo importantes que pueden ser las cartas de recomendación para ser contratado. Si bien probablemente haya solicitado una carta de referencia en el pasado, es posible que no esté tan familiarizado con escribir una. Si alguien le pide una referencia, ¿cómo puede redactar una excelente carta que ayude a contratar a su empleado, colega o amigo?
Para ayudarle durante el proceso de redacción, le proporcionamos nueve ejemplos de cartas de recomendación efectivas (¡Desplácese hacia abajo para pasar a las muestras!). Al leer estos ejemplos, obtendrá una comprensión clara de cómo estructurar sus propias cartas.
Antes de pasar a los ejemplos de cartas de recomendación gratuitas, repasemos brevemente el papel que desempeñan las cartas de referencia en el proceso de contratación. ¿Por qué son importantes y qué hace que algunos se destaquen sobre otros?
¿Por qué son importantes las cartas de recomendación?
Muchos empleadores solicitan cartas de recomendación para ayudarlos a decidir a quién contratar o promover internamente. Durante todo el proceso de contratación, el solicitante se esfuerza por presentarse de la mejor manera. Más allá de la entrevista y el currículum, los gerentes de contratación buscan cartas de recomendación para confirmar las calificaciones del candidato y obtener información de un tercero.
El gerente de contratación quiere saber qué experiencias aportará el candidato al nuevo puesto, cómo contribuirá a la empresa u organización y cómo se comportará en el día a día. Las cartas de recomendación pueden señalar el desempeño futuro de un candidato hablando de sus logros pasados.
Las cartas de referencia también pueden arrojar luz sobre cómo es gestionar, trabajar o, en el caso de una referencia de personaje, ser amigo de la persona en cuestión. Ellos complementar la historia del candidato y sugerir lo que aportará en su próximo trabajo.
Si le piden que escriba una carta para alguien, es seguro asumir que quiere hacer un buen trabajo. Ayudar a alguien a conseguir un empleo no es sólo una buena acción satisfactoria, ¡sino también un buen karma profesional! Entonces, ¿cómo puedes convertir esas buenas intenciones en una carta de recomendación destacada para un empleado?
Cada letra, por supuesto, será diferente, pero Las buenas cartas comparten ciertas características clave. Continúe leyendo para conocer tres características importantes de las cartas de referencia sólidas.
¡Tu carta de recomendación no es el momento de ser cauteloso acerca de tu identidad! El gerente de contratación quiere saber quién es usted y por qué está calificado para recomendar al solicitante.
¿Qué hace que una carta de recomendación se destaque? 3 características clave
Las cartas contundentes brindan descripciones positivas de las habilidades de un candidato de una manera concisa y poderosa. Más allá de utilizar un lenguaje claro y sin errores, ¿qué elementos debe incluir su carta de recomendación para que sea efectiva?
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Mientras escribe su carta, asegúrese de que haga lo siguiente:
#1: Explica por qué está calificado para recomendar al candidato
Para mantener el peso, una carta de recomendación debe provenir de una fuente confiable. Si un empleador quiere una referencia profesional, entonces el autor de esa carta probablemente trabajó con el candidato en calidad de supervisor. Algunos empleadores también estarán interesados en cartas de un colega o, ocasionalmente, de un amigo, vecino o familiar. Sin embargo, la mayoría de las cartas serán escritas por un supervisor, gerente o jefe de algún tipo.
En el primer párrafo, debes explique quién es usted y cómo conoce al candidato. ¿Cuánto tiempo trabajó con ella y en qué calidad? Al explicar su relación, demuestra que está calificado para dar una evaluación honesta.
Si alguien que se siente relativamente extraño te pide que escribas una carta, Podría considerar rechazarlo o recomendar a otra persona que lo escriba. Si no conoció el desempeño laboral del candidato o lo hizo de una manera completamente ajena al nuevo puesto, es posible que no pueda proporcionar una carta de recomendación útil del empleador al empleado.
Las mejores cartas las escriben personas que pueden hablar de las habilidades y logros del candidato. Asegurate que Indique claramente al principio de su carta quién es usted. y por qué tu opinión es importante.
#2: Personalizado para la nueva posición
Si bien debes hablar de los logros del candidato en su puesto anterior, también debes mostrar por qué encajaría bien en el siguiente. Incluso si el candidato está haciendo un cambio de carrera, puede explicarle por qué podrá tener un buen desempeño en la nueva industria.
Aquí es donde se abre comunicación con el solicitante es importante. Ella debe compartir la descripción del trabajo para que usted tenga una comprensión clara de los requisitos del puesto. Como escritor, no se espera que usted investigue mucho sobre el nuevo trabajo. El candidato debe proporcionarle todo lo que necesita saber para personalizar su carta.
Basándose en esta información, podrá Expresar confianza en que el candidato tendrá éxito en el nuevo puesto. Luego, cuando el gerente de contratación lea su carta, se sentirá seguro de que el candidato encajaría bien.
#3: Utiliza ejemplos y anécdotas específicas
Finalmente, y quizás lo más importante, su carta debe Proporcione ejemplos específicos sobre el candidato. No se limite a enumerar adjetivos como 'amigable, inteligente y trabajador'; en cambio, circunstancias actuales en las que el candidato demostrado esas cualidades. Para tomar prestada una frase favorita de los profesores de inglés: 'muestra, no sólo cuentes'.
Los ejemplos no sólo señalarán el valor que el candidato aportó a su organización o empresa, sino que también Pinta un cuadro de cómo trabaja en las operaciones del día a día. Usar dos o tres anécdotas específicas en tu carta aumentará su nivel de persuasión. También evitará una trampa común de las letras rec: convertirse en una lista genérica de clichés.
Así como sólo debes escribir una carta de recomendación si te sientes calificado para evaluar al candidato, también debes Escríbalo sólo si puede proporcionar uno excelente. Si bien no querrás exagerar y parecer poco sincero, tu carta debe ser un respaldo muy positivo.
Ejemplos de cartas de recomendación
Mientras lee las nueve cartas de recomendación laboral gratuitas que aparecen a continuación, observe cómo todas comparten las tres características clave descritas anteriormente, aunque difieren en términos de su público fuente y objetivo. A continuación se muestran nueve ejemplos de cartas de recomendación, cada uno seguido de un análisis de lo que hace bien!
- Modelo de carta de recomendación 1: escrita por un gerente directo para un empleado de tiempo completo
- Modelo de carta de recomendación 2: escrita por un director para un maestro
- Modelo de carta de recomendación 3: escrita por un gerente directo para un empleado a tiempo parcial
- Modelo de carta de recomendación 4: escrita por un gerente para un trabajador remoto
- Modelo de carta de recomendación 5: escrita por un supervisor para una promoción interna
- Modelo de carta de recomendación 6: escrita por un supervisor para un estudiante en prácticas
- Modelo de carta de recomendación 7: escrita por un compañero de trabajo
- Modelo de carta de recomendación 8: escrita por un profesor para un exalumno
- Modelo de carta de recomendación 9: escrita por un amigo como referencia de personaje
Después de consultar los ejemplos anteriores de cartas de recomendación, siga leyendo para conocer algunas reflexiones finales sobre cómo escribir una excelente carta de recomendación para un empleado, compañero de trabajo o amigo.
Ahora que tienes todos los elementos básicos, ¡puedes juntarlos en una poderosa carta de recomendación!
Redacción de cartas de recomendación sólidas: reflexiones finales
Si bien los ejemplos anteriores de cartas de recomendación lo guiarán a través del proceso de redacción de cartas, no pueden verse exactamente como su producto final. Escribir una carta es una tarea importante, ya que requiere que usted personalice sus palabras para el candidato y haga que su carta sea única. Aunque los detalles pueden variar, las cartas de recomendación sólidas tienen ciertas características en común. Cada letra debe...
Utilice un formato oficial
Los ejemplos de cartas muestran el formato adecuado para una carta de recomendación. Tienen el nombre del empleador, el puesto, la empresa y la dirección de la empresa en la parte superior. Para dar un ejemplo, aquí está el encabezado del ejemplo de carta de recomendación n.° 1:
Señora. Greta Johansen
Gerente de ventas
Streambase Corp.
66 bulevar occidental
Santa Fe, New Mexico 87500
También debes utilizar papel con membrete oficial que tenga tu nombre e información de contacto en la parte superior, independientemente de la forma que hayas elegido para presentarlo. Cada carta está dirigida a una persona específica, un saludo que es más personal que 'Estimado gerente de contratación'. Normalmente, los párrafos tienen un espacio simple con un espacio doble entre cada uno.
Finalmente, cada letra concluye con una invitación a contactar al escritor para obtener más información. Luego, el escritor puede incluir su puesto, empresa, número de teléfono y correo electrónico debajo de su nombre.
Comience con un abridor fuerte
Las letras más fuertes Comience con una declaración inmediata de apoyo. Podrían decir: 'Es un honor', 'Es un placer' o 'Me complace mucho entregarle esta carta de recomendación a Joe'. Decir lo obvio con una frase como 'Estoy escribiendo para recomendar a Joe' parece débil al lado de un abridor más entusiasta.
En el primer párrafo, explica quién eres y por qué estás calificado recomendar al candidato. Escribe una o dos líneas de elogio sobre sus fortalezas profesionales y personales, tal vez con un resumen de los puntos principales que presentarás en el resto de la carta.
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Incluya dos o tres ejemplos específicos
Como se mencionó anteriormente, las cartas fuertes suelen incluir de dos a tres párrafos en el cuerpo con anécdotas específicas sobre el candidato. No sólo describen las grandes cualidades y logros del solicitante; ellos dar ejemplos y demostrarle a su posible empleador que ha logrado logros en el pasado que predicen el éxito futuro.
Podría hablar sobre un proyecto o responsabilidad del solicitante o el valor que ha aportado a su empresa. Considerar cualidades relevantes como flexibilidad, iniciativa, liderazgo, crecimiento, colaboración, habilidades interpersonales y/o capacidad para desempeñarse dentro de un determinado entorno o cultura.
Para resumir...
Dependiendo de su relación con el candidato, es posible que centrarse más en su desempeño laboral o carácter personal en su carta de recomendación. Un empleador se centrará más en las habilidades profesionales, mientras que un compañero de trabajo puede agregar cualidades personales.
Un amigo o vecino que proporciona un La referencia del personaje produciría la carta más personal. Corresponde al candidato elegir sabiamente a sus recomendadores y compartir cualquier información relevante sobre el posible puesto para ayudarlos a escribir la mejor carta que puedan.
Siempre que incorpore las características clave analizadas anteriormente y se tome el tiempo para que su carta sea positiva y específica, proporcionará una carta de recomendación sólida que ayude a su empleado, colega o amigo a ser contratado. Y quién sabe, tal vez en uno o dos años ella le escriba una carta de recomendación.
¿Que sigue?
¿Tiene la tarea de escribir una carta de recomendación? para un estudiante que solicita ingreso a la universidad? Si es así, consulte estos ejemplos de cartas de recomendación de maestros y consejeros, junto con consejos de escritura adicionales y una plantilla completa de carta de recomendación.
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