Google Docs se ha convertido en una plataforma de referencia para muchos. Sin embargo, incluso en el mundo de la edición en línea fluida, llega un momento en el que debes guardar o exportar tu documento para diversos fines, ya sea compartirlo por correo electrónico, crear una copia impresa física o convertirlo a un formato diferente. Para navegar por los entresijos de este proceso esencial, es fundamental comprender cómo guardar y exportar de forma eficaz en Google Docs. En este artículo, profundizaremos en las complejidades de conservar su trabajo, confirmando que sus documentos estén almacenados de forma segura y listos para cualquier uso futuro.
Diferente Maneras para guardar en Google Docs
- Función de guardado automático de documentos de Google.
- Guardar documentos localmente en la computadora.
- Guardar un documento compartido.
Cómo guardar en Google Docs usando la función de guardado automático
Nota: No es necesario guardar manualmente un documento creado o editado en Google Docs. Google Docs tiene una función llamada ' Autoguardado ' en modo en línea. Con esta función, cada vez que se realiza algún cambio en el contenido del documento y cuando el usuario deja de trabajar en él, Google Docs guarda inmediatamente el documento automáticamente en Google Drive en cuestión de segundos. Esto sucede cada vez que el usuario realiza cambios en el documento. Esto se puede verificar usando el ícono de estado del documento encima de la barra de menú en Google Docs. De forma predeterminada, Google Docs guarda los documentos automáticamente.
Paso 1: inicie Google Docs y abra el documento
Abra Google Docs y abra un documento nuevo o un documento existente en Google Docs.
Documento abierto
Paso 2: Editar el documento
Mientras trabaja en su documento, agregue o revise su contenido según sea necesario. Mientras edita o escribe activamente en el documento, es posible que observe un ícono refrescante junto a un mensaje que indica 'guardar' como estado del documento. Esto indica que el documento no se ha guardado manualmente, pero Google Docs está en proceso de guardarlo automáticamente tan pronto como deje de trabajar actualmente en el documento.
Paso 3: Documento guardado automáticamente
Al finalizar su trabajo dentro del documento, observará una transición en el ícono de estado del documento. Se transforma en un símbolo de nube acompañado de una marca de verificación, mientras que junto a él aparece una etiqueta de texto que dice 'Guardado para conducir'. Esto significa que su documento se guardará automáticamente en Google Drive con éxito, lo que garantiza que su documento y sus datos se almacenen de forma segura.
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Estado del documento que muestra Guardado
Diferentes métodos para descargar Google Docs
De forma predeterminada, un documento de Google Docs se guarda automáticamente en Google Drive. Supongamos que necesita guardar una copia del documento en su computadora o computadora portátil; el documento se puede descargar en muchos formatos según sea necesario desde Google Docs. La copia del documento se puede guardar localmente descargándola en los 7 formatos siguientes.
Los formatos que Google Docs admite para la descarga son,
- Microsoft Word (.docx)
- Formato OpenDocument (.odt)
- Formato de texto enriquecido (.rtf)
- Documento PDF (.pdf)
- Texto sin formato (.txt)
- Página web (.html, comprimida)
- Publicación EPUB (.epub)
Cómo descargar sus documentos de Google Docs
Paso 1: abra Google Docs y cree el documento
Abra Google Docs y abra el documento del que desea guardar una copia localmente en el dispositivo.
Documento abierto
Paso 2: Acceda a la pestaña Archivo y haga clic en Descargar
Haga clic en la pestaña 'Archivo' de la barra de menú de Google Docs. Aparece un menú desplegable, seleccione Descargar en él.
El menú desplegable se abre desde la pestaña 'Formato'
Paso 3: seleccione el formato del documento
Aparece un submenú desplegable en la opción 'Descargar' en la barra de menú de Google Docs. Seleccione el formato en el que el documento debe guardarse localmente en la computadora. Puede estar en cualquier formato del menú desplegable, como .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt, .html o .epub. Aquí elegimos descargarlo como un archivo PDF. Por lo tanto, elegimos Documento PDF en el menú desplegable.
El submenú desplegable se abre desde Descargar
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Etapa 4: Dé el nombre al documento en Guardar como
Aparece una ventana como 'Guardar como'. Ingrese el nombre del documento si es necesario cambiarlo. Aquí estamos guardando con el nombre de archivo como 'myDocument'.
Ahora una copia del documento se guarda localmente en la computadora en la ubicación de la carpeta seleccionada en el formato seleccionado como documento PDF con éxito.
Elija la ubicación de la carpeta para guardar este documento localmente en su computadora. Una vez que haya seleccionado la ubicación de la carpeta y el nombre del archivo para el documento que se guardará localmente en la computadora, haga clic en el botón 'Guardar' en la ventana.
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Se abre la ventana 'Guardar como'
Cómo guardar en Google Docs con la opción de documento compartido
Paso 1: abre Google Docs
Abra Google Docs y abra el documento compartido en el que debe guardarse una copia.
Documento abierto
Paso 2: Comprobar si el colaborador está trabajando
Compruebe si algún colaborador está realizando cambios en este documento consultando la parte superior derecha de Google Docs. Si algún colaborador está editando ahora, muestra su foto de perfil como se muestra a continuación:
Colaborador editando el documento compartido
De lo contrario, si ningún colaborador está editando ahora, no se mostrará ninguna imagen de perfil de los colaboradores. Ahora que los colaboradores han terminado de realizar cambios en el documento, puede guardar una copia de este documento compartido localmente en su dispositivo.
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Después de que el colaborador detiene la edición, no se ve la foto de perfil del colaborador.
Paso 3: Acceda a la pestaña Archivo y seleccione Descargar
Haga clic en ' Archivo' en la barra de menú y seleccione ' Descargar' en el menú desplegable que consta de diferentes opciones. Después de hacer clic en descargar, se abre otro submenú desplegable. Seleccione el formato del documento desea guardar en su dispositivo localmente.
Aquí estamos seleccionando 'PDF' en él.
Seleccione el formato para guardar documentos compartidos localmente en el dispositivo
Etapa 4: Guarde haciendo clic en el botón Guardar
Ahora aparece un cuadro de diálogo con 'Guardar como'. Seleccione una ubicación para guardar este archivo en su dispositivo local y haga clic en el botón 'Guardar' en el cuadro de diálogo.
Seleccione la carpeta para guardar los documentos compartidos en el dispositivo
Paso 5: Se guarda una copia del documento.
Ahora se guarda con éxito una copia de este documento compartido y sus datos en su dispositivo local en formato PDF.
Copia del documento compartido guardada localmente en el dispositivo
Conclusión
Guardar un documento en Google Docs es mucho más fácil ya que se guarda automáticamente en Google Drive incluso después de cambios o adiciones muy pequeñas en el documento. Esto facilita al usuario trabajar en documentos sin preocuparse por olvidarse de guardar el documento y cerrarlo como en otros editores de documentos. También en este artículo, analizamos cómo guardar una copia del documento en el que estamos trabajando en Google Docs en nuestro dispositivo local, como una computadora. También cubrimos cómo guardar un documento compartido en Google Docs.
Leer también
- Cómo convertir un documento de Google a PDF
- Cómo abrir un PDF en Google Docs
- Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Google Docs
Preguntas frecuentes: cómo guardar documentos en Documentos de Google
¿Es posible guardar el archivo en el editor de documentos de Google Docs?
Sí, Google Docs guarda automáticamente nuestro documento mientras dejamos de trabajar en él en cuestión de segundos.
¿Necesitamos guardar manualmente el documento en Google Docs para guardar los cambios realizados en el documento?
No, no necesitamos guardar manualmente los cambios que realizamos en un documento en Google Docs. Una vez que dejamos de realizar cambios, guarda automáticamente los cambios que realizamos en el documento en 2 segundos.
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¿Cómo saber si nuestros cambios realizados en el documento se guardan en el documento en Google Docs?
Google Docs tiene un icono de estado del documento encima de la barra de menú en Google Docs. Se convierte en un icono de nube con un símbolo de marca. Esto significa que los cambios recientes que hicimos se guardaron en el documento.
¿Podemos guardar un documento localmente en nuestro dispositivo desde Google Docs?
Sí, es posible guardar una copia de su documento desde Google Docs.
¿Los cambios de edición realizados por los colaboradores en un documento compartido en Google Docs se guardan automáticamente o debemos guardarlos manualmente?
La edición o los cambios realizados por los colaboradores en un documento compartido se guardan automáticamente mediante la función 'guardado automático' en Google Docs.
¿Puede un colaborador de un documento compartido descargar este archivo localmente? ¿O está restringido para descargar?
No, no está restringido descargar localmente un documento compartido. Los colaboradores también pueden descargar una copia del documento compartido desde Google Docs.