Cuando se trata de análisis de negocios o análisis de datos, tener datos organizados y significativos juega un papel importante. Pero cuando tienes muchos datos, puedes terminar con entradas duplicadas. Estas copias adicionales pueden hacer que sus datos sean confusos y difíciles de usar. Microsoft Excel es una herramienta ampliamente utilizada para realizar consultas relacionadas con datos. Si eres alguien que sigue luchando con valores duplicados en los datos, entonces este artículo es para ti.
En este artículo aprenderemos diferentes formas de eliminar duplicados en Excel . Podemos eliminarlos utilizando cuatro métodos sencillos que se explican a continuación, que van desde el sencillo botón Eliminar duplicados hasta el uso de códigos de Excel, conocidos como VBA.
Cómo encontrar duplicados en Excel
Si solo desea verificar los valores duplicados en sus datos. Puedes hacerlo con solo destacando los valores y luego puede decidir si desea conservar los valores o eliminar esos duplicados.
Para encontrar valores duplicados, siga los pasos que se mencionan a continuación:
Paso 1: Seleccione los datos
Abra la hoja de cálculo de Excel desde la que desea verificar los valores duplicados y seleccione los datos.
Paso 2: vaya a la pestaña Inicio, seleccione Formato condicional y haga clic en Duplicar valores
Ve a la Datos pestaña y seleccione la opción de Formato condicional . Aparecerá un menú desplegable, de las opciones dadas en el menú, seleccione y haga clic en Resaltar reglas de celda . Aparecerá más menú desplegable. Desde esas opciones desplegables, seleccione la opción de Duplicar valores.
Paso 3: haga clic en Dar formato a las celdas que contienen y seleccione la combinación de colores
Al seleccionar la opción Duplicar valores, aparecerá un ventana de formato condicional aparecerá en la pantalla. En la ventana, ve al Dar formato a las celdas que contienen opción, haga clic en los valores dados con y aparecerá un menú desplegable. En la lista desplegable seleccione el esquema de color desea resaltar y presione Hecho.
Paso 4: Vista previa de los valores duplicados resaltados
Ahora puedes comprobar que los valores duplicados en los datos están resaltados con el color seleccionado.
Cómo eliminar duplicados en Excel
Los valores que se repiten en los datos se denominan Valores duplicados que son básicamente copias adicionales de los datos. Para eliminar copias adicionales de los valores, puede seguir cualquiera de los métodos que se indican a continuación.
Tabla de contenidos
- Cómo eliminar duplicados usando la opción de filtro avanzado
- Cómo eliminar duplicados usando fórmulas
- Cómo eliminar duplicados con la herramienta Power Query
Abra la hoja de cálculo de Excel de la que desea eliminar los valores duplicados y seleccione los datos que tienen duplicados.
Paso 2: vaya a la pestaña Datos y seleccione Eliminar duplicados
Ir a Datos Pestaña que se encuentra en la barra de herramientas y seleccione el Eliminar duplicados opción.
Paso 3: seleccione la columna
En la ventana emergente que se muestra, seleccione las columnas de las que queremos eliminar duplicados y luego haga clic en De acuerdo Botón. Aquí hemos seleccionado columnas. Nombre y Marcas .
Paso 4: Vista previa de los duplicados eliminados
Se eliminarán todos los duplicados. Puedes consultar en la hoja.
Cómo eliminar duplicados Usando la opción de filtro avanzado
Para eliminar entradas duplicadas de nuestra tabla de datos usando la Opción de Filtro Avanzado en la pestaña Datos, debemos seguir algunos pasos:
Paso 1: Seleccione los datos
Abra la hoja de Excel y seleccione todos los datos cuyos duplicados deben eliminarse.
Paso 2: vaya a la pestaña Datos y seleccione Filtro avanzado
Acceder al Datos Tab y en la sección ordenar y filtrar, seleccione el Avanzado opción de filtro.
Paso 3: Aplicar verificación solo en registros únicos
Aparecerá una ventana emergente en la pantalla, y tenemos que marcar o marcar Sólo registros únicos opción dada y presione De acuerdo Botón.
Paso 4: Vista previa de los duplicados eliminados
Se eliminan todos los duplicados.
Cómo eliminar duplicados Usando fórmulas
Para eliminar entradas duplicadas de nuestra tabla de datos usando fórmulas, primero debemos crear un nuevo nombre de columna Conjunto para combinar todas las columnas de nuestros datos. Y luego aplicamos los siguientes pasos:
Paso 1: utilice el operador combinado
Para combinar todas las columnas, usamos el operador de combinación. &
=A2 & B2>
Paso 2: cree otra columna y use la función Countif
Haz otra columna llamada CONTAR para contar el número de duplicados de esta entrada usando el CONTAR.SI función, que toma el criterio y la celda que duplicamos queremos contar.
Aquí 2 CAD: 6 C$ muestra el rango de datos en los que queremos encontrar duplicados y C2 es la celda que se duplica queremos contar
=COUNTIFS(C:C6,C2)>
Paso 3: eliminar duplicados usando la pestaña Datos
Ahora tenemos la cantidad de valores duplicados, por lo que podemos aplicar el método discutido anteriormente para eliminar duplicados. Estamos eliminando duplicados usando Eliminar duplicados Opción activada Datos Pestaña .
Vaya a la pestaña Datos y haga clic en Eliminar duplicados opción.
Aparecerá una ventana emergente. Haga clic en Eliminar duplicados
Aparecerá otra ventana emergente, haga clic en DE ACUERDO.
Se eliminarán todos los duplicados.
Cómo eliminar duplicados Uso de la herramienta Power Query
Para eliminar entradas duplicadas de nuestra tabla de datos usando Power Query Tool aplicamos los siguientes pasos:
Paso 1: acceda a la pestaña Datos y seleccione de la tabla
Ir a Datos pestaña que se encuentra en la parte superior e inferior Obtener y transformar selección de sección De la mesa opción.
Paso 2: C Diablos, mi mesa tiene encabezados.
Aparecerá una ventana emergente en la pantalla. En la ventana, marque la casilla de verificación Mi mesa tiene encabezados y haga clic en De acuerdo botón.
Paso 3: Editor de consultas de energía Desplegado
Ahora el Editor de consultas de energía se abre en la pantalla.
Etapa 4: Vaya a la pestaña Inicio y S seleccione Eliminar duplicados
Ve a la Hogar pestaña y haga clic en Eliminar filas y en esta opción haga clic en Eliminar duplicados.
Paso 5: Vista previa de los valores duplicados eliminados
Compruebe que se eliminen todos los valores duplicados.
Conclusión
Del artículo anterior podemos concluir fácilmente que eliminar duplicados de diferentes formas es muy útil para reducir el consumo de tiempo y mejorar la calidad de los resultados. Puede encontrar y luego eliminar duplicados fácilmente mediante las diferentes formas descritas anteriormente, como usar fórmulas, formato condicional, etc.
Cómo eliminar duplicados en Excel – Preguntas frecuentes
¿Puede Excel encontrar duplicados automáticamente?
En Excel, existe una regla predefinida para resaltar celdas duplicadas. Para aplicar esta regla, siga los pasos que se mencionan a continuación:
- Seleccione los datos que desea comprobar en busca de duplicados.
- En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Formato condicional> Reglas de resaltado de celdas> Duplicar valor
¿Cuál es el atajo para eliminar duplicados?
Acceso directo: para acceder al comando Eliminar duplicados en la pestaña Datos de la cinta:
Presione Alt> luego presione A> luego presione M .
¿Cuál es el atajo para fórmula duplicada en Excel?
Para duplicar su fórmula en cada celda, puede usar las teclas de acceso directo: CTRL+D.
¿Cómo puedo eliminar filas duplicadas en Excel pero conservar una?
Utilizar el Eliminar duplicados función en Excel: vaya a la Datos pestaña, haga clic Eliminar duplicados , seleccione las columnas que desee comprobar y haga clic en DE ACUERDO . Esto mantiene una instancia de cada fila duplicada y elimina el resto.
¿Por qué no puedo eliminar duplicados en Excel?
Las razones comunes incluyen:
ejemplo de formato json
- no seleccionar el rango correcto
- los datos han fusionado celdas
- los encabezados de las columnas faltan o están duplicados
Asegúrese de que su selección sea correcta, separe las celdas y verifique los encabezados.