Dirigir un sobre para enviar una carta ya no es una tarea común. (¡Gracias, correo electrónico!) Pero siempre existe la posibilidad de que surja una situación en la que necesite saber cómo escribir correctamente un sobre de carta. Todo, desde enviar invitaciones de boda hasta pagar facturas, requiere que sepas cómo escribir los sobres.
Si no sabes cómo escribir la dirección de un sobre, ¡estás en el lugar correcto! Este artículo le dirá todo lo que necesita saber sobre cómo escribir la dirección de un sobre. si envía cartas en los Estados Unidos . En este artículo, cubriremos la siguiente información:
- Una explicación completa de cómo escribir la dirección de un sobre de carta.
- Un ejemplo detallado de cómo escribir una dirección en sobres de cartas (¡se incluye un ejemplo de fotografía!)
- Descripciones de cómo enviar cartas en circunstancias específicas, incluidos apartados de correos, direcciones de apartamentos y cartas enviadas al extranjero a los EE. UU.
¿Estás listo para aprender a escribir la dirección de un sobre? ¡Entonces comencemos!
Cómo dirigir correctamente un sobre: conceptos básicos
Dirigir un sobre es bastante sencillo una vez que comprendes el formato general. Comencemos con lo más básico que necesita saber sobre cómo escribir la dirección de un sobre: en qué parte del sobre escribes !
Un sobre tiene un anverso y un reverso. El frente de un sobre está en blanco y el reverso tiene una solapa y un sello. Escribes y colocas tus sellos en el frente de un sobre.
Una vez que haya verificado que su sobre esté en la posición correcta, estará listo para comenzar a escribirle la dirección. Entonces, ¿cuál es el formato de dirección adecuado para una carta? Hay tres componentes para escribir la dirección de un sobre: la dirección del destinatario, la dirección del remitente y el franqueo. Comenzaremos explicando cómo enviar cartas a destinatarios en los EE. UU. y cubriremos cómo enviar cartas a Canadá más adelante.
La dirección del destinatario va en el centro del sobre, justo en el cuadrado rojo. (Para su información: no habrá un cuadrado rojo en su sobre real).
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Escribir la dirección del destinatario
La dirección del destinatario es la dirección a la que desea que se envíe su carta. Escribe la dirección del destinatario centrada horizontal y verticalmente, o justo en el medio del frente del sobre. Para escribir correctamente la dirección del destinatario, necesita la siguiente información:
- El nombre completo del destinatario
- La dirección postal del destinatario.
- La ciudad, el estado y el código postal del destinatario.
Cuando escribe las tres partes de la dirección del destinatario, cada parte enumerada anteriormente tiene su propia línea. La dirección de un destinatario con el formato correcto se verá así en un sobre:
Mortimer Smith
1234 Nombre de la calle St.
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
En la dirección de ejemplo anterior, verá que el nombre del destinatario aparece en la primera línea de la dirección. Debajo de eso, escribe la dirección postal del destinatario. En la línea inferior, escribe la ciudad y el estado del destinatario, separados por una coma, y el código postal del destinatario al final.
Así es como se escribe la dirección del destinatario en un sobre cuando el destinatario sólo tiene una dirección residencial básica. Hablaremos más sobre cómo escribir direcciones más complicadas (como edificios de apartamentos y apartados de correos) un poco más adelante.
La dirección del remitente en su sobre debe estar en la esquina superior izquierda. (¡Básicamente debería terminar donde está el cuadrado rojo en este ejemplo!)
Escribir la dirección del remitente
La dirección del remitente es la otra pieza principal de una carta dirigida correctamente. . La dirección del remitente suele ser la misma que la dirección del remitente. Se llama dirección de remitente porque si el destinatario no puede recibir la carta por algún motivo, se devolverá al remitente. De esa manera, su carta (¡o su factura!) no desaparecerá sin más.
La mayoría de las veces, la dirección del remitente será su domicilio. La dirección del remitente debe escribirse en la esquina superior izquierda del frente del sobre. Al igual que la dirección del destinatario, la dirección del remitente se divide en tres partes que se escriben en líneas separadas. La dirección del remitente normalmente debería verse así:
Mickey Mouse
90 calle principal
Orlando, Florida 32825
Entonces, al igual que la dirección del destinatario, la dirección del remitente debe incluir su nombre o el nombre del remitente en la primera línea, la dirección del remitente en la segunda línea y la ciudad, el estado y el código postal del remitente en la tercera línea.
El sello de su sobre debe ir en el mismo lugar que el sello de este. ¡Solo asegúrate de utilizar el franqueo correcto!
Agregar franqueo
Probablemente ya sepa que enviar cartas cuesta dinero en forma de sellos u otros gastos de envío. Si envía una carta por correo desde casa, deberá comprar sellos para agregarlos a la carta y cubrir el costo de envío. La mayoría de las veces, puede comprar sellos al pagar en el supermercado o en la oficina de correos local.
Al enviar cartas estándar dentro de los Estados Unidos, generalmente solo necesita incluir una Sello para siempre . Los sobres o paquetes más grandes pueden requerir franqueo adicional.
Entonces, ¿dónde se colocan los sellos en un sobre? Los sellos deben colocarse en la esquina superior derecha del frente de un sobre. . La gente suele intentar colocar el sello bastante cerca de los bordes del sobre.
Algunas personas prefieren enviar cartas directamente a través de la oficina de correos. Si decide hacer esto, puede llevar su carta a la oficina de correos y dejar que ellos se encarguen del envío. Cuando la oficina de correos agrega franqueo a su carta y la envía por usted, usted simplemente le pagará a la oficina de correos en lugar de comprar sellos.
Tenga en cuenta que la cantidad y el tipo de sellos que necesitará dependerán de lo que envíe por correo. Una carta promedio requerirá una cantidad de sellos diferente a la de un sobre manila lleno de documentos pesados. Si alguna vez no está seguro de cuántos sellos debe poner en su sobre o cuál es la mejor manera de enviar su carta, siempre puede llamar y preguntar a su oficina de correos local. o consulte el sitio web de USPS .
¿Enviar una carta a Canadá? Siga las instrucciones especiales a continuación.
Cómo enviar una carta a Canadá
Es posible que tenga una situación en la que necesite enviar una carta a Canadá. Dirigir una carta a Canadá es muy similar a dirigirla a un destinatario de EE. UU., pero hay un par de diferencias que debes conocer.
Hay cuatro líneas que debe incluir en la dirección del destinatario de una carta a Canadá :
- El nombre completo del destinatario
- La dirección de la calle
- La ciudad, provincia y código postal.
- El nombre del pais
Entonces un sobre de carta dirigido a un destinatario en Canadá se vería así:
David Rosa
567 Calle Nogal
Toronto ON MSV 1J2
Canadá
Ahora, hablemos de en qué se diferencia esta dirección canadiense de una dirección estadounidense. Primero, Canadá tiene provincias en lugar de estados. Esto significa Necesitará saber la provincia canadiense en la que vive el destinatario. En la dirección de ejemplo anterior, Toronto es la ciudad de Canadá donde vive el destinatario y Ontario es la provincia.
Los códigos postales también se ven un poco diferentes en las direcciones canadienses. En este ejemplo, el código postal MSV 1J2 aparece al final de la tercera línea de la dirección. A diferencia de los códigos postales de EE. UU., los códigos postales canadienses incluyen letras y números. Asegúrese de prestar mucha atención al escribir el código postal para asegurarse de que las letras y los números estén en el orden correcto. Si no estás seguro de en qué provincia vive el destinatario o cuál es su código postal, puedes buscarlo en el sitio web de USPS o el sitio web del Correo de Canadá .
Finalmente, el nombre del país debe escribirse en la cuarta y última línea de la dirección del destinatario. Si envía una carta a Canadá, ¡simplemente escriba Canadá en la cuarta línea! Ese es el último paso para escribir la dirección del destinatario en una carta a Canadá.
Tú también Es necesario incluir una dirección de devolución. en la esquina superior izquierda de su sobre. Debe tener el mismo formato que la dirección del remitente de cualquier otra carta: su nombre aparece en la primera línea, su dirección en la segunda línea y su ciudad, estado y código postal en la tercera línea.
La única diferencia importante al escribir la dirección del remitente en una carta a Canadá es que también deberá incluir su país en la cuarta y última línea. . Entonces, si escribe desde EE. UU., simplemente escriba Estados Unidos en la cuarta línea.
Lo último que necesitarás es el envío. . Las tarifas postales de EE. UU. a Canadá pueden variar según el tamaño y el peso de la carta y la ubicación desde y hacia la que se envía. Para saber el número correcto de sellos o el costo del envío, utilice la calculadora de tarifas postales de Canadá .
Cómo escribir direcciones en sobres: ejemplo de imagen
Cuando se trata de cómo poner la dirección a un sobre, tener un ejemplo visual puede ayudarle a saber que lo está haciendo bien. A continuación se muestra un ejemplo de cómo se ve un sobre con la dirección correcta:
Este ejemplo incluye la dirección del destinatario, la dirección del remitente y la ubicación del envío. También puedes utilizar el diseño espacial de este ejemplo como guía. La dirección del remitente y la dirección del destinatario en su sobre deben estar aproximadamente en el mismo lugar que los que ve en este ejemplo.
4 otros ejemplos de cómo llenar un sobre
Ahora que conoce los conceptos básicos sobre cómo escribir la dirección en un sobre, veamos algunos tipos específicos de direcciones. El formato de las direcciones para envío postal puede variar según el tipo de residencia del destinatario y desde dónde envía el correo. A continuación, cubriremos los conceptos básicos sobre cómo escribir una dirección de sobre para apartados de correos, edificios de apartamentos, empresas y destinatarios estadounidenses de remitentes extranjeros.
Cómo enviar una carta a un apartado postal
Cuando se trata de cómo escribir una dirección en un sobre para un apartado postal, hay algunas cosas que necesita saber. Un apartado de correos, o apartado postal, es un apartado con cerradura que se encuentra en una oficina de correos. . Algunas personas optan por recibir su correo en apartados de correos y algunos países solo utilizan apartados de correos para entregar el correo local. Si su destinatario tiene un apartado postal, debe incluir esa información en la dirección del sobre.
Para enviar un sobre a un apartado postal, reemplazará la información de la dirección postal con el número del apartado postal . Si escribe la dirección con un apartado postal en un sobre, debería verse así:
Lara Jean Covey
Apartado postal 123
Portland, Oregón 97214
En el ejemplo anterior, el apartado postal y el número de apartado reemplazan una dirección postal normal. ¡Incluir el número de apartado postal correcto garantiza que su carta llegue al lugar correcto!
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Cómo enviar una carta a un edificio de apartamentos
Para dirigir correctamente un sobre a un edificio de apartamentos, debe incluir la dirección postal, el número de edificio y el número de unidad del destinatario.
Al dirigir un sobre a un destinatario que vive en un apartamento, la dirección debería verse así:
Raquel Verde
90 Bedford St, Edificio A, Apartamento 2
Nueva York, Nueva York 10014
En este ejemplo, la dirección postal aparece en la segunda línea, seguida del número del edificio de apartamentos y el número de la unidad de apartamentos del destinatario.
Con toda esa información, las direcciones de los apartamentos a veces pueden resultar un poco largas. Si puedes, Intente incluir toda la información sobre la dirección, el edificio y el número de apartamento en la segunda línea. Si es demasiado largo, mueva el número del edificio y del apartamento a la tercera línea.
Si no está seguro de cómo escribir la dirección del destinatario, siempre puede llamar a su complejo de apartamentos para obtener esta información o consultar con el Servicio Postal de EE. UU.
Cómo dirigir una carta a alguien en un edificio de oficinas
Dirigir correctamente un sobre a una persona de una empresa garantiza que terminará en las manos adecuadas. Al enviar un sobre a alguien que trabaja en un edificio de oficinas, debe incluir un par de elementos adicionales en el sobre.
Al escribir el nombre y la dirección del destinatario, debes incluir la abreviatura Attn seguida de dos puntos antes del nombre del destinatario, así:
A la atención de: Michael Scott
Attn significa atención, lo que significa que la carta debe llegar a esa persona dentro de la empresa.
Debajo del nombre de la empresa, incluya el nombre del destinatario en la siguiente línea. La dirección de la empresa aparece en la línea debajo. Lo más probable es que la dirección de entrega de la empresa incluya la dirección postal de la empresa y el número de suite del destinatario. En la cuarta y última línea, escriba la ciudad, el estado y el código postal.
La dirección completa del destinatario en un sobre comercial debería verse así:
Compañía de papel Dunder-Mifflin, Inc.
A la atención de: Michael Scott
1725 Avenida Slough, Suite 4
Scranton, Pensilvania 18505
Es posible que vea algo como C/O' delante del nombre del destinatario en lugar de Attn en algunos ejemplos. Esta bien: C/O' significa cuidar y funciona exactamente de la misma manera que Attn. Tanto C/O' como Attn se asegurarán de que su carta llegue al destinatario correcto cuando envíe una carta a una dirección comercial.
La dirección del remitente en un sobre comercial debe leerse exactamente igual que la dirección del remitente en el correo regular. Y cuando se trata de envío, consulte con el Servicio Postal de EE. UU. Si envía sobres más grandes, es posible que necesite varios sellos o franqueo.
Cómo enviar una carta a alguien en los EE. UU. desde el extranjero
Si envía una carta a los EE. UU. desde otro país, debe incluir un par de elementos adicionales en su sobre. Lo principal que debe incluir en un sobre para alguien que se encuentra en los EE. UU. desde el extranjero es el nombre del país y el envío internacional.
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Una dirección en un sobre. a alguien en los EE.UU. de en el extranjero debería verse así:
Olivia Papa
1111 Avenida Pensilvania
Washington, DC 20500
EE.UU
Entonces, cuando escribe una carta a un destinatario de EE. UU. si se encuentra fuera del país, incluye el nombre del destinatario en la primera línea, la dirección en la segunda línea y la ciudad, el estado y el código postal en la tercera línea. . Lo único adicional que debes incluir es el nombre del país en la cuarta línea de la dirección.
¿Qué pasa si necesita enviar una carta desde los EE. UU. a otro país? Dependiendo del servicio de correo que esté utilizando, Es posible que deba completar formularios adicionales para enviar su carta. Puede conocer los requisitos para enviar correos a diferentes países consultando la Sitio web de USPS Global Express . Podría considerar utilizar un servicio que asigne números de seguimiento a cartas y paquetes. De esa manera podrá asegurarse de que su carta llegue a su destino con éxito.
También debe incluir el tipo correcto de envío postal para envíos internacionales. Puede comprar sellos internacionales en su oficina de correos. Este es el tipo que necesitará para enviar correo internacional a los EE. UU. Puede averiguar el franqueo correcto para su carta marcando el sitio web de tarifas y precios de envío de USPS . Los sellos postales internacionales de Global Forever cuestan actualmente 1,20 dólares cada uno.
¿Que sigue?
Un tipo de carta que quizás tengas que enviar durante el proceso de solicitud de ingreso a la universidad es una carta de recomendación. .Puedes aprender todo sobre las cartas de recomendación en este artículo.!
Aunque no todas las cartas de recomendación son iguales . A continuación se muestra un ejemplo de cómo debería ser una excelente carta de recomendación. .
¿Sabía que es posible que también necesite cartas de recomendación para su búsqueda de empleo? Aquí hay un resumen de cómo es una carta de recomendación profesional. ...y consejos útiles sobre cómo solicitarlos.