Hoy en día, los correos electrónicos desempeñan un papel vital en todas las organizaciones, ya sean pequeñas o grandes. Los correos electrónicos son medios de comunicación formales y organizados en una organización. Por tanto, el conocimiento del correo electrónico es imprescindible para todo profesional, incluidos los ingenieros.
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En este artículo, discutiremos dos aspectos importantes del correo electrónico, es decir. CC y BCC que se utilizan para enviar y recibir información de forma segura a través del correo electrónico.
1. Copia carbón (CC):
CC significa Copia carbón. Se utiliza principalmente para enviar una copia carbón del correo electrónico a los destinatarios y cada destinatario podrá ver la lista de todos los demás destinatarios. Cuando queremos enviar un correo electrónico a alguien sin dirigirnos a él personalmente, se utiliza CC. Incluso para la comunicación grupal, utilizamos CC, ya que mantendrá informados a la gerencia y a los empleados sin afectarlos directamente. Cuando queremos recibir una respuesta de los destinatarios asociados al correo electrónico, se utiliza CC. CC también ayuda a informar a otros destinatarios sobre el correo electrónico.
Ejemplo :
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En el ejemplo anterior, mantenemos a Vansh y Taran en CC. Esto significa que tanto Vansh como Taran pueden ver la dirección de correo de cada uno y saber que reciben el mismo correo del remitente.
2. Copia oculta (BCC):
BCC significa copia al carbón oculta. Se utiliza principalmente para enviar una copia carbón del correo electrónico a varios destinatarios, pero cada destinatario no podrá ver la lista de todos los demás destinatarios. Cuando queremos enviar correos electrónicos a una gran cantidad de destinatarios, se utiliza BCC. BCC brinda privacidad a cada destinatario, ya que no podrán ver la dirección de correo de los demás. Se utiliza principalmente en grandes organizaciones para compartir boletines informativos de empresas, etc. Incluso si queremos enviar correos electrónicos impersonales, BCC es útil.
Ejemplo :
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En el ejemplo anterior, mantenemos a Vansh y Taran en BCC. Esto significa que ni Vansh ni Taran podrán ver la dirección de correo del otro y no estarán seguros de si la otra persona recibió el mismo correo.
Diferencia entre CC y BCC:
| S.No. | CC | BCC |
|---|---|---|
| 1 | Significa copia al carbón. | Significa copia al carbón oculta. |
| 2 | En CC, todos los destinatarios podrán ver las direcciones de correo de los demás. | Mientras que en BCC ninguno de los destinatarios podrá ver la dirección de correo del otro. |
| 3 | Con CC, podemos mantener informados a la gerencia y a los empleados. | Al utilizar BCC, podemos garantizar la privacidad de la dirección de correo de la gerencia y de los empleados. |
| 4 | Cada destinatario recibirá todas las respuestas adicionales al correo electrónico. | Aquí el destinatario no recibirá ninguna respuesta adicional hasta que le enviemos el correo. |
| 5 | Permite a los destinatarios saber con quién se comparte el correo. | Aquí, los destinatarios no tienen idea de con quién se comparte el correo. |
| 6. | CC es el más preferido para mantener informadas a las partes interesadas. | BCC es el más preferido para mantener correos electrónicos masivos y listas de correo electrónico. |
| 7. | CC hace que su lista de correo electrónico sea visible para todos los destinatarios. | BCC hace que su lista de correo electrónico sea invisible para todos los destinatarios. |
| 8. | Con CC, puedes conectar a todos en un hilo continuo. | con BCC, no se le puede incluir en las respuestas por correo electrónico. |