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Cinta y pestañas en Excel

cinta de excel es la fila de pestañas e íconos en la parte superior de la ventana de Excel que le permite buscar, comprender y usar comandos para completar una determinada tarea. La cinta de Excel es la interfaz principal que contiene todos los comandos y funciones. La cinta tiene múltiples opciones de visualización según sus preferencias.

En Excel Ribbon, los botones e íconos se agrupan en diferentes pestañas según la categoría de sus funcionalidades. Contiene siete pestañas: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar , y Vista .

Cada pestaña tiene sus grupos específicos de comandos relacionados. Estos grupos tienen varios comandos adicionales que se pueden ver haciendo clic en la flecha en la esquina inferior derecha de cualquier grupo.

La cinta apareció por primera vez en Excel 2007, reemplazando las barras de herramientas tradicionales y los menús desplegables que se encontraban en versiones anteriores. En Excel 2010, Microsoft agregó la posibilidad de personalizar la cinta.

Cinta y pestañas en Excel

En Excel, la cinta se compone de estos cuatro componentes básicos, como:

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    Pestaña de cinta:Contiene múltiples comandos subdivididos lógicamente en grupos.Grupo de cintas:Un conjunto de comandos estrechamente relacionados que normalmente se ejecutan como parte de una tarea más amplia.Lanzador de diálogo:Una pequeña flecha en la esquina inferior derecha de un grupo muestra más comandos relacionados. Los iniciadores de diálogo aparecen en grupos que contienen más comandos que espacio disponible.Botón de comando:Es el botón en el que haces clic para realizar una acción en particular.

Pestañas de la cinta de Excel

La cinta estándar de Excel contiene las siguientes pestañas, de izquierda a derecha:

    Archivo:Le permite acceder a la vista detrás del escenario que contiene los comandos esenciales relacionados con archivos y las opciones de Excel. Esta pestaña se introdujo en Excel 2010 para reemplazar el botón de Office en Excel 2007 y el menú Archivo en versiones anteriores.Hogar:Contiene los comandos más utilizados, como copiar y pegar, ordenar y filtrar, formatear, etc.Insertar:Se utiliza para agregar diferentes objetos en una hoja de trabajo, como imágenes, gráficos, tablas dinámicas, hipervínculos, símbolos especiales, ecuaciones, encabezados y pies de página.Dibujar:Depende del tipo de dispositivo que estés utilizando. Le permite dibujar con un lápiz digital, un mouse o un dedo. Esta pestaña está disponible en Excel 2013 y versiones posteriores, pero la pestaña Desarrollador no está visible de forma predeterminada.Diseño de página:Proporciona herramientas para gestionar la apariencia de la hoja de trabajo, tanto en pantalla como impresa. Estas herramientas controlan la configuración del tema, las líneas de cuadrícula, los márgenes de la página, la alineación de objetos y el área de impresión.Fórmulas:Contiene herramientas para insertar funciones, definir nombres y controlar las opciones de cálculo.Datos:Contiene los comandos para administrar los datos de la hoja de trabajo, así como para conectarse a datos externos.Revisar:Le permite revisar la ortografía, realizar un seguimiento de los cambios, agregar comentarios y notas, proteger hojas de trabajo y libros de trabajo.Vista:Proporciona comandos para cambiar entre vistas de hojas de trabajo, congelar paneles, ver y organizar múltiples ventanas.Ayuda:Solo aparece en Excel 2019 y Office 365. Esta pestaña brinda acceso rápido al Panel de tareas de ayuda y le permite comunicarse con el soporte técnico de Microsoft, enviar comentarios, sugerir una función y obtener acceso rápido a videos de capacitación.Desarrollador:Proporciona acceso a funciones avanzadas como macros VBA, controles ActiveX y Form, y comandos XML. Esta pestaña está oculta de forma predeterminada y primero debes habilitarla.Complementos:Aparece cuando abre un libro antiguo o carga un complemento que personaliza las barras de herramientas o el menú.

Cómo ocultar la cinta en Excel

Si desea utilizar tanto espacio como sea posible para los datos de su hoja de trabajo, puede minimizar la cinta presionando la tecla de acceso directo Ctrl + F1. Sucede principalmente cuando utilizas una computadora portátil con una pantalla pequeña.

O puede ocultar la cinta por completo haciendo clic en el Opciones de visualización de la cinta en la esquina superior derecha de la ventana de Excel y luego seleccione Minimizar la cinta .

Cinta y pestañas en Excel

Cómo mostrar la cinta en Excel

Si todos los comandos desaparecieron de su cinta de Excel y solo los nombres de las pestañas son visibles, entonces debe presionar Ctrl + F1 para recuperar todo.

Si falta toda la cinta, haga clic en el Opciones de visualización de la cinta botón y deseleccionar Minimizar la cinta .

Cinta y pestañas en Excel

Cómo personalizar la cinta de Excel

Si desea personalizar Ribbon según sus requisitos para saber exactamente dónde está ubicado todo, puede acceder a ellos fácilmente.

Puede ingresar la mayor cantidad de personalizaciones a través del Personalizar la cinta ventana debajo Opciones de Excel . Y el camino más corto es:

  • Haga clic derecho en la cinta,
  • Y seleccione Personaliza la cinta botón del menú contextual,
  • Luego le muestra personalizar la ventana de opciones de Excel.
Cinta y pestañas en Excel

Desde allí, puede agregar sus pestañas con cualquier comando que elija, cambiar el orden de las pestañas y los grupos, mostrar, ocultar, cambiar el nombre de las pestañas y mucho más.

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Pestañas contextuales de la cinta

Además de las pestañas constantes descritas anteriormente, la cinta de Excel también tiene pestañas sensibles al contexto, también conocidas como Pestañas de herramientas , que aparecen solo cuando seleccionas un elemento determinado, como un tabla, gráfico, forma , o imagen .

Por ejemplo, si selecciona un gráfico, el Diseño y Formato Las pestañas aparecerán debajo Herramientas de gráficos .

Cinta y pestañas en Excel

NOTA: Si está comenzando en Excel, Ribbon Hero puede resultarle útil. Es un juego creado por Office Labs para ayudar a las personas a explorar las funciones más útiles de la cinta de Office. Aunque este proyecto no se desarrolla ni admite más activamente, todavía está disponible para descargar en el sitio web de Microsoft.

Cómo mostrar la pestaña Desarrollador

La pestaña Desarrollador es una adición muy útil a la cinta de Excel que le permite acceder a funciones avanzadas como macros VBA, controles ActiveX y Form, comandos XML y más.

El problema es que la pestaña Desarrollador está oculta de forma predeterminada. Pero es muy fácil habilitarlo. Siga los siguientes pasos para habilitar esta pestaña, como por ejemplo:

  • Haga clic derecho en la cinta,
  • Clickea en el Personaliza la cinta pestaña,
  • Selecciona el Desarrollador en Pestañas principales y haga clic en el DE ACUERDO
Cinta y pestañas en Excel

De manera similar, puede activar otras pestañas disponibles en Excel pero no visibles en la cinta, por ejemplo, la Dibujar pestaña.