La mini barra de herramientas es una barra de herramientas flotante que aparece encima del menú contextual cuando hace clic derecho en una celda u otros objetos como una forma o un gráfico. . Es una versión pequeña de la barra de herramientas completa que muestra comandos de formato de uso común como Negrita, cursiva, tamaño de fuente y Color de fuente . La mini barra de herramientas se introdujo como una versión de acceso rápido para que los usuarios de Excel puedan acceder fácilmente al grupo Fuente, al borde y a algunos botones adicionales en la pestaña Inicio.

La Mini Barra de Herramientas también está disponible en otras aplicaciones de oficina como Word y PowerPoint. Cuando selecciona cualquier texto o hace clic derecho sobre él, aparece una ventana emergente descolorida y parcialmente transparente en la parte superior del texto seleccionado. Si pasa el puntero del mouse sobre él, inmediatamente se convierte a su forma sólida y utilizable. A veces, a los usuarios de Excel puede resultarles molesto, ya que sigue interponiéndose en su camino. En ese caso, pueden desactivarla (aprenderemos los pasos para desactivar la Mini Barra de Herramientas más adelante en este tutorial).

HECHO: ¿Sabía que la función Mini barra de herramientas solo está disponible en las versiones 2007 y 2010 de Word, Excel, PowerPoint y Outlook? El usuario puede incluso desactivar esta función si no es necesaria. Sin embargo, los comandos de la barra de herramientas están predefinidos y no se pueden personalizar para incluir otras funciones diferentes.

Reglas del puntero del mouse de la mini barra de herramientas:

• Si lleva el puntero del mouse hacia la mini barra de herramientas, se congela y se activa inmediatamente.
• Si aleja el puntero del mouse de la mini barra de herramientas, ésta desaparece.
• Notarás que la Mini Barra de Herramientas desaparece si presionas cualquier tecla de tu teclado o desplazas la rueda del mouse.

Funciones de la mini barra de herramientas:

La mini barra de herramientas contiene las herramientas más utilizadas de la pestaña Inicio. La lista de herramientas es la siguiente:

1. Tipo de fuente (Menú desplegable): la función Fuente muestra la lista de fuentes disponibles en Excel. El usuario puede seleccionar o cambiar rápidamente la fuente de la celda según sus elecciones.

2. Tamaño de fuente (Desplegable). Con la ayuda de Tamaño de fuente, puedes ajustar rápidamente el tamaño del texto.

3. Aumentar el tamaño de fuente - Esta característica permite a los usuarios de Excel aumentar rápidamente el tamaño de fuente de la celda seleccionada al siguiente tamaño de fuente más grande.

4. Disminuir el tamaño de fuente - Esta característica permite a los usuarios de Excel reducir rápidamente el tamaño de fuente de la celda seleccionada al tamaño de fuente más pequeño anterior.

5. Estilo porcentual - Con la ayuda de la función Estilo de porcentaje, puede incorporar el formato de número de porcentaje en las celdas seleccionadas.

NOTA: La tecla de método abreviado para realizar el estilo de porcentaje en Excel es Ctrl + Shift + %.

6. Estilo de coma - Con la ayuda de la función Estilo de porcentaje, puede incorporar el formato de número de estilo de coma en las celdas seleccionadas.

7. Formato del número de contabilidad (Desplegable): la función Número de contabilidad incorpora el ' por defecto ' formato de número a las celdas seleccionadas. El menú desplegable consta de los siguientes comandos:

• Inglés del Reino Unido)
• Inglés (Estados Unidos)
• Euro
• y más formatos de contabilidad.

8. Fusionar y centrar (Desplegable). La función Fusionar y centrar concatena las celdas seleccionadas y coloca el contenido en una nueva celda en la posición central. El menú desplegable consta de los siguientes comandos:

• Fusionar y centrar
• Fusionar
• Fusionar celdas y separar celdas

La función Fusionar transversalmente es similar a la función Fusionar y centrar con una única diferencia que fusiona y centra las celdas seleccionadas en la misma fila sin cambios en la alineación.

9. Negrita - Esta función cambia a negrita en la celda seleccionada.

NOTA: La tecla de método abreviado para aplicar negrita en Excel es Ctrl + B.

10. cursiva - Esta función alterna la cursiva en la celda seleccionada.

NOTA: La tecla de acceso directo para aplicar Negrita en Excel es Ctrl + I.

11. Centro - Esta función alinea el contenido de la celda seleccionada en la posición central.

12. Color de relleno (Desplegable): la función Color de relleno es útil siempre que el usuario desee aplicar rápidamente un color al fondo de la celda seleccionada. El menú desplegable consta de los siguientes comandos:

• Colores del tema
• Colores estándar
• Sin relleno y más colores.

13. Color de fuente (Desplegable). Como sugiere el nombre, las funciones de color de fuente permiten al usuario de Excel cambiar rápidamente el color de la fuente de la celda seleccionada. El menú desplegable Color de fuente incorpora los siguientes comandos:

• Automático
• Colores del tema
• Colores estándar y más colores.

14. Fronteras (Desplegable). Los Bordes permiten a los usuarios aplicar rápidamente un borde de cualquier longitud y grosor a las celdas seleccionadas. El menú desplegable Bordes incorpora los siguientes comandos:

• Abajo
• Arriba
• Izquierda
• Bien
• No
• Todo
• Afuera
• Caja gruesa
• Arriba y abajo
• Dibujar borde
• Fondo grueso
• Parte superior e inferior gruesa
• Borrar borde
• Doble inferior
• Arriba y Doble Fondo
• Dibujar cuadrícula de borde
• Color de linea
• Estilo de línea y más bordes.

15. Aumentar decimales - Como sugiere el nombre, esta función agrega un decimal de las celdas seleccionadas.

16. Disminuir decimales - Como sugiere el nombre, Aumentar decimal agrega un decimal de las celdas seleccionadas.

17. Pintor de formato - Esta característica copia el formato de cualquier celda (o grupo de celdas o rango) permitiendo al usuario pegar el mismo formato en otro lugar.

Quitar la mini barra de herramientas

Muchas veces, mientras se trabaja en Excel, la mini barra de herramientas aparece con mucha frecuencia y, por lo tanto, a muchos usuarios les puede resultar molesta ya que sigue estorbando. Por lo tanto, Excel ofrece la opción de desactivar la Mini barra de herramientas. Los siguientes son los pasos para desactivar la Mini barra de herramientas de Excel:

1. En su aplicación de Excel, haga clic en Archivo > Opciones > General .
2. Verá la casilla de verificación frente a Mostrar minibarra de herramientas. Borrar la selección . (Consulte la siguiente captura de pantalla)
   
3. Hacer clic DE ACUERDO .