¿Estás harto de estropear sin querer tus fórmulas de Excel y provocar caos en tus hojas de cálculo meticulosamente diseñadas? ¡No te preocupes! Dominar la habilidad de bloquear fórmulas es su solución. En este breve tutorial, profundizaremos en las técnicas para proteger sus cálculos de modificaciones no deseadas, asegurando que su magia de Excel permanezca intacta. Pasemos a la práctica sencilla de bloquear fórmulas y garantizar la seguridad de su brujería de datos.

En este artículo, analizaremos cómo bloquear y proteger las fórmulas dentro de la hoja de Excel junto con un ejemplo.

Comprender las referencias de celda

Antes de explorar el atajo $, es fundamental comprender el concepto de referencias de celda. En las fórmulas de Excel, las referencias de celda indican qué celdas incluir en los cálculos. Hay tres tipos principales de referencias de celda:

Referencias relativas

Estas son las referencias predeterminadas en Excel. Cuando copia y pega una fórmula en una nueva celda, las referencias se ajustan en relación con la nueva posición de la fórmula.

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Referencias absolutas

A diferencia de las referencias relativas, estas referencias permanecen constantes cuando copia y pega una fórmula. Crea una referencia absoluta colocando un símbolo $ antes de la letra de la columna y el número de fila, así: $A.

Referencias mixtas

Estas referencias le permiten bloquear la columna o la fila, pero no ambas. Cree una referencia mixta agregando un símbolo $ antes de la letra de la columna o del número de fila, como $A1 o A.

Cómo bloquear fórmulas en Excel con el signo de dólar

Paso 1: abra la hoja de cálculo

Abra la hoja en la que desea bloquear fórmulas.

Paso 2: bloquear la referencia de fórmula

En esta hoja queremos multiplicar el precio por las unidades para calcular el total de unidades de cada día.

Ingrese la fórmula para una fila como se muestra a continuación.

Paso 3: bloquear la referencia a la celda B1

Ahora queremos bloquear la referencia a la celda B1 porque queremos que permanezca igual para todas las filas. Cuando se arrastra la fórmula, el valor de la celda B1 debe permanecer igual.

Coloque el cursor al final de B1 que se ingresa en la fórmula que se muestra en la celda C4 en la imagen de abajo.

Presione F4. Puede confirmar que la referencia a la celda B1 está bloqueada cuando vea el signo de dólar ($) colocado delante de B1 en la fórmula. Como se muestra en la imagen a continuación, como $B.

Paso 4: Vista previa del resultado

Presione Enter, verá que el valor ha sido calculado.

Paso 5: arrastra la fórmula para aplicarla a todas las filas

Cómo bloquear fórmulas en Excel sin proteger el libro

Paso 1: abre la hoja de cálculo

Supongamos que tenemos un Excel como el siguiente que contiene algunos cálculos realizados con la ayuda de fórmulas.

Paso 2: desbloquea todas las celdas

1. Seleccione toda la hoja de Excel presionando Ctrl + A.

Paso 3: haga clic derecho y seleccione Formato de celdas

Haga clic derecho mientras las celdas están seleccionadas. Haga clic en la opción Formato de celdas o presione Ctrl + 1.

Paso 4: vaya a la pestaña Protección

Ahora se abrirá el siguiente cuadro. Elija la pestaña Protección.

Paso 5: desmarque la casilla de verificación bloqueada y haga clic en Aceptar

Observe que la opción Bloqueado está marcada. Desmarque esta casilla de verificación

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Paso 6: selecciona las celdas con fórmulas

1. Luego vaya a la sección Inicio. Seleccione la opción Buscar y seleccionar.

2. Al completar el paso anterior se abrirá un cuadro de diálogo como se muestra a continuación. Haga clic en Ir a Especial.

3. Esto abrirá un cuadro de diálogo separado como se muestra a continuación.

4. Elija la opción Fórmulas. Haga clic en Aceptar.

5. Después del paso anterior. Todas las celdas que contienen fórmulas se seleccionarán como se muestra a continuación.

Paso 7: bloquea las celdas

1. Ahora presione Ctrl + 1. En la pestaña Protección marque la opción Bloqueado y Oculto.

2. Las opciones se verán como se muestra a continuación. Haga clic en Aceptar. Todas las celdas que contienen fórmulas ahora están bloqueadas y ocultas.

Paso 8: Protege las células

1. Mientras todas las celdas de fórmula bloqueadas todavía están seleccionadas. Vaya a la sección Revisar.

2. Elija la opción Proteger hoja.

3. Ahora, en el cuadro de diálogo Proteger hoja, ingrese una contraseña para proteger la hoja. Después de haber ingresado la contraseña, haga clic en Aceptar.

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4. Confirme la contraseña volviéndola a ingresar. Haga clic en Aceptar.

Las fórmulas ahora están seguras y protegidas. Eres libre de realizar cambios en cualquiera de las celdas que desees. Sin embargo, si intenta editar las celdas que tienen las fórmulas, aparecerá un cuadro de mensaje como se muestra a continuación.

Cómo bloquear fórmulas en el acceso directo de Excel

Paso 1: seleccione la celda

Seleccione la celda con la fórmula que desea bloquear.

Paso 2: bloquear la referencia de celda de la fórmula

Presione F4 en el teclado para bloquear la referencia de celda de la fórmula.

Paso 3: repite el proceso

Repita el proceso para todas las demás celdas con fórmulas que desee bloquear.

Cómo eliminar la protección y mostrar fórmulas en Excel

Paso 1: abre la hoja de cálculo

Paso 2: Desproteger las células

1. Vaya a la sección Revisar. Haga clic en la opción Desproteger hoja.

2. Después de completar el paso anterior, se abrirá el siguiente cuadro de diálogo.

3. Ingrese la contraseña que proporcionó durante la protección de las celdas.

Ahora las células están desprotegidas.

Paso 3: mostrar las fórmulas

1. Presione Ctrl + A para seleccionar todas las celdas de la hoja.

2. Haga clic derecho y seleccione la opción Formato de celdas.

3. En el cuadro de diálogo emergente, vaya a la pestaña Protección. Desmarque la opción Bloqueado y Oculto para mostrar las fórmulas. Haga clic en Aceptar.

Ahora las fórmulas están visibles y desbloqueadas.

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Conclusión

Puede utilizar los métodos anteriores para bloquear y ocultar las fórmulas y proteger la hoja de cambios involuntarios. También se proporcionan pasos para desproteger la hoja y mostrar las fórmulas.

Preguntas frecuentes

¿Cómo bloqueo fórmulas en Excel pero permito la entrada de datos?

Para bloquear fórmulas en Excel y al mismo tiempo permitir la entrada de datos, seleccione las celdas que contienen las fórmulas que desea proteger. Haga clic derecho en las celdas seleccionadas y elija Formato de celdas. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, vaya a la pestaña Protección. Desmarque la opción Bloqueado, lo que evitará que estas celdas estén bloqueadas de forma predeterminada. Haga clic en Aceptar para confirmar los cambios. A continuación, vaya a la pestaña Revisar en Excel y haga clic en Proteger hoja. En el cuadro de diálogo Proteger hoja, puede establecer una contraseña si desea restringir aún más el acceso. Asegúrese de marcar las opciones Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas para permitir la entrada de datos en las celdas desbloqueadas. Haga clic en Aceptar e ingrese la contraseña si ha configurado una. Ahora, sus fórmulas están protegidas y los usuarios solo pueden ingresar datos en las celdas desbloqueadas y no pueden editar ni ver las fórmulas en las celdas bloqueadas.

¿Cómo bloqueo ciertas celdas de fórmula en Excel?

Sí, puedes bloquear fórmulas solo en celdas específicas. Para hacer esto, debe seleccionar las celdas que contienen las fórmulas que desea bloquear y luego presionar Ctrl + 1 para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas. Desde allí, vaya a la pestaña Protección y marque la casilla junto a Bloqueado. Luego, vaya a la pestaña Revisar, haga clic en Proteger hoja (puede establecer una contraseña si desea restringir aún más el acceso) y marque la casilla junto a Proteger hoja de trabajo y contenido de celdas bloqueadas. Haga clic en Aceptar e ingrese la contraseña si ha configurado una.

¿Cómo bloqueo una fórmula en Excel usando F4?

Para bloquear una fórmula en Excel usando la tecla F4, seleccione la celda que contiene la fórmula que desea bloquear. Haga clic en la fórmula dentro de la barra de fórmulas o directamente dentro de la celda para colocar el cursor en la fórmula. Presione la tecla F4 en su teclado. Esto alternará entre diferentes estilos de referencia, como referencias relativas (A1), referencias absolutas con un signo de dólar antes de la columna y la fila ($A) y referencias mixtas con la columna o la fila bloqueada ($A1 o A). ). Presione Entrar para bloquear la referencia de la fórmula.

¿Puedo bloquear las fórmulas en Excel sin proteger la hoja?

Sí, puede bloquear las fórmulas en Excel sin proteger toda la hoja seleccionando las celdas que contienen las fórmulas que desea bloquear. Haga clic derecho en las celdas seleccionadas y elija Formato de celdas. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, vaya a la pestaña Protección. Desmarque la opción Bloqueado, lo que evitará que estas celdas estén bloqueadas de forma predeterminada. Haga clic en Aceptar para confirmar los cambios. Vaya a la pestaña Revisar en Excel y haga clic en Permitir a los usuarios editar rangos. En el cuadro de diálogo Permitir a los usuarios editar rangos o permisos de rango, haga clic en Nuevo para definir un nuevo rango. Seleccione las celdas que contienen sus fórmulas. Estas celdas deberían estar desbloqueadas, ya que desmarcaste la opción Bloqueado anteriormente. Haga clic en Permisos y establezca la contraseña y cualquier otra configuración que desee. Haga clic en Aceptar para confirmar los permisos del rango.