Entre el pago de facturas en línea y las aplicaciones de transferencia de dinero como Venmo, muchos de nosotros no completamos cheques con mucha frecuencia. En la ocasión en que necesitamos escribir algo, como pagar el alquiler, encargarnos de una factura o enviar un cumpleaños.gif'font-size: 10px;'>Imagen destacada: Cheque en blanco /Pixabay
Anatomía de un cheque: diagrama completo
¿Sabías que un cheque tiene tu número de cuenta bancaria ¿en eso? ¿O que cada cheque tiene su propio número que aparece no una, sino dos veces? ¿Alguna vez notó que los cheques oficiales tienen una pequeña imagen de un candado para mostrar que están certificados por la todopoderosa Asociación de Sistemas de Pago de Cheques?
Mira esto diagrama de un cheque personal para observar de cerca todo lo que contiene. Este cheque en particular pertenece a Archibald Squiggles de Splitsville, Indiana.
Como puede ver, sus cheques mostrarán su nombre y dirección, cuenta bancaria y número de ruta, y un número de cheque. Ellos también puede incluir el nombre de su banco . Usando este diagrama como referencia, veamos todo lo que necesita hacer para completar un cheque.
Cómo llenar un cheque
En primer lugar, deberías Complete su cheque con bolígrafo. Técnicamente, podrías usar un lápiz, pero entonces tu escritura podría mancharse o, peor aún, podría aparecer un personaje desagradable, borrar lo que escribiste y cambiarlo por otra cosa. El bolígrafo es más seguro y oficial, especialmente cuando se requiere una firma.
diana maría negro
Cuando escribes un cheque, solo necesitas algunos datos:
- La fecha que desea que el destinatario cobrar el cheque
- La fecha que desea que el destinatario cobrar el cheque
También necesitarás saber cómo escribe la cantidad de dinero en palabras, una tarea que la mayoría de nosotros rara vez hacemos fuera del contexto de emitir cheques. Encontrarás más consejos sobre cómo hacer esto a continuación.
Una vez que tenga toda esta información, descubrirá que emitir el cheque es fácil. Hay cinco datos requeridos , más un sexto opcional.
Puedes agregar estos cinco (o seis) datos en cualquier orden, siempre y cuando los completes todos al final. A los efectos de esta guía, los pasos sobre cómo emitir un cheque se presentan en el orden en que aparecen en el cheque, de arriba a abajo y de izquierda a derecha, comenzando con la fecha.
Paso 1: escribe la fecha
Primero, deberías escriba la fecha en su línea designada cerca de la esquina superior derecha. Indique la fecha en la que el destinatario puede cobrar el cheque por primera vez. Podría ser la fecha actual o una fecha futura.
Por ejemplo, si está emitiendo un cheque por el alquiler de diciembre de 2016, puede poner la fecha como 1 de diciembre de 2016. Esto significa que quiere que el destinatario cobre el cheque a partir del 1 de diciembre, pero no antes.
Puedes escribir la fecha. en formato largo o en formato MM/DD/AAAA. Por ejemplo, usando el ejemplo anterior, podría escribir 1 de julio de 2016 o 01/07/2016 (omitir los ceros y escribir 1/7/2016 también está bien). Si escribes un mes más largo, como noviembre, también puedes abreviarlo, por ejemplo. 1 de noviembre de 2016.
bucle mientras java
En el siguiente ejemplo, Loretta Checkworth ha comenzado a emitir un cheque para pagarle a Archibald Squiggles. Ella está escribiendo el cheque a fines de septiembre, pero lo fecha como el 1 de octubre de 2016. Dado que ella y Archibald Squiggles son amigos cercanos, a él no le importa. esperando una semana para cobrarlo hasta que Loretta esté segura de que tiene los fondos en su cuenta.
Notarás que Loretta ha redactado la dirección de su casa y su número de cuenta bancaria. Ella sabe mejor que hacerlo compartir información personal con extraños en Internet.
Al igual que Loretta, puedes fechar un cheque en el futuro si quieres que el destinatario espere para cobrarlo. Si no tiene fondos suficientes en su cuenta hasta esa fecha, también debe pasar el mensaje al destinatario esperar para depositar el cheque hasta la fecha indicada.
Paso 2: Nombre el destinatario
Después de escribir la fecha, Complete el nombre del destinatario. Si está escribiendo un cheque a una persona, escriba su nombre y apellido. Loretta escribe el nombre completo de Archibald, como puede ver en el cheque a continuación.
Si envía dinero a una empresa, escriba el nombre completo de la empresa (por ejemplo, Acropolis Realty, Inc.).
También puede escribir efectivo como destinatario. Escribir efectivo significa que cualquiera puede cobrar el cheque. Es por lo general no recomendado , por razones de seguridad.
Paso 3: Complete la cantidad numérica de dinero
En el cuadro de pago, escriba la cantidad de dinero. Dado que el signo del dólar ya debería estar fuera del cuadro, no es necesario que lo repita. Justo escribe los números.
Incluye los centavos, incluso si la cantidad de centavos es cero. Por ejemplo, cinco dólares deberían escribirse como 5,00, en lugar de solo 5.
Es posible emitir un cheque por menos de un dólar. En ese caso, incluya el cero antes del punto decimal. Una cantidad de 75 centavos, por ejemplo, se escribiría como 0,75.
Loretta le debe 0,99 a Archibald, lo cual indica en el cuadro de pago a continuación.
Como el signo del dólar ya está fuera de la caja, Loretta no lo vuelve a escribir al emitir un cheque. Sólo los números, '150,99' están bien.
Paso 4: escriba la cantidad de dinero en palabras
Ahora viene la tarea un poco menos habitual. Además de escribir la cantidad numérica de dinero, también es necesario Escribe la cantidad en palabras.
Escribirás los dólares en palabras y los centavos en palabras o como fracción de 100. Por ejemplo, una cantidad de ,00 podría escribirse como Cinco dólares y cero centavos o Cinco dólares y 00/100. Escribir los centavos como fracción es más común porque ahorra espacio en una línea relativamente corta.
carácter a cadena
Cuando no hay cambio, también puedes seguir el monto en dólares con la palabra incluso. En este ejemplo, su tercera opción sería escribir Incluso cinco dólares.
Si estás escribiendo un número compuesto entre 20 y 100, deberías incluir un guión. Por ejemplo, se convierten en veintiún dólares y se convierten en cuarenta y nueve dólares.
Si escribe una cantidad inferior a un dólar, puede escribir los centavos de dos maneras. Puedes escribir cero dólares seguido de la fracción, o escribir la cantidad en palabras precedidas solo por la palabra. Por ejemplo, 50 centavos se convertirían en cero dólares y 50/100 o Sólo cincuenta centavos.
Usando estas reglas, veamos algunos ejemplos más de cómo escribir cantidades numéricas de dinero en palabras.
Entre el pago de facturas en línea y las aplicaciones de transferencia de dinero como Venmo, muchos de nosotros no completamos cheques con mucha frecuencia. En la ocasión en que necesitamos escribir algo, como pagar el alquiler, encargarnos de una factura o enviar un cumpleaños.gif'font-size: 10px;'>Imagen destacada: Cheque en blanco /Pixabay
Anatomía de un cheque: diagrama completo
¿Sabías que un cheque tiene tu número de cuenta bancaria ¿en eso? ¿O que cada cheque tiene su propio número que aparece no una, sino dos veces? ¿Alguna vez notó que los cheques oficiales tienen una pequeña imagen de un candado para mostrar que están certificados por la todopoderosa Asociación de Sistemas de Pago de Cheques?
Mira esto diagrama de un cheque personal para observar de cerca todo lo que contiene. Este cheque en particular pertenece a Archibald Squiggles de Splitsville, Indiana.
Como puede ver, sus cheques mostrarán su nombre y dirección, cuenta bancaria y número de ruta, y un número de cheque. Ellos también puede incluir el nombre de su banco . Usando este diagrama como referencia, veamos todo lo que necesita hacer para completar un cheque.
Cómo llenar un cheque
En primer lugar, deberías Complete su cheque con bolígrafo. Técnicamente, podrías usar un lápiz, pero entonces tu escritura podría mancharse o, peor aún, podría aparecer un personaje desagradable, borrar lo que escribiste y cambiarlo por otra cosa. El bolígrafo es más seguro y oficial, especialmente cuando se requiere una firma.
Cuando escribes un cheque, solo necesitas algunos datos:
También necesitarás saber cómo escribe la cantidad de dinero en palabras, una tarea que la mayoría de nosotros rara vez hacemos fuera del contexto de emitir cheques. Encontrarás más consejos sobre cómo hacer esto a continuación.
Una vez que tenga toda esta información, descubrirá que emitir el cheque es fácil. Hay cinco datos requeridos , más un sexto opcional.
Puedes agregar estos cinco (o seis) datos en cualquier orden, siempre y cuando los completes todos al final. A los efectos de esta guía, los pasos sobre cómo emitir un cheque se presentan en el orden en que aparecen en el cheque, de arriba a abajo y de izquierda a derecha, comenzando con la fecha.
Paso 1: escribe la fecha
Primero, deberías escriba la fecha en su línea designada cerca de la esquina superior derecha. Indique la fecha en la que el destinatario puede cobrar el cheque por primera vez. Podría ser la fecha actual o una fecha futura.
Por ejemplo, si está emitiendo un cheque por el alquiler de diciembre de 2016, puede poner la fecha como 1 de diciembre de 2016. Esto significa que quiere que el destinatario cobre el cheque a partir del 1 de diciembre, pero no antes.
Puedes escribir la fecha. en formato largo o en formato MM/DD/AAAA. Por ejemplo, usando el ejemplo anterior, podría escribir 1 de julio de 2016 o 01/07/2016 (omitir los ceros y escribir 1/7/2016 también está bien). Si escribes un mes más largo, como noviembre, también puedes abreviarlo, por ejemplo. 1 de noviembre de 2016.
En el siguiente ejemplo, Loretta Checkworth ha comenzado a emitir un cheque para pagarle a Archibald Squiggles. Ella está escribiendo el cheque a fines de septiembre, pero lo fecha como el 1 de octubre de 2016. Dado que ella y Archibald Squiggles son amigos cercanos, a él no le importa. esperando una semana para cobrarlo hasta que Loretta esté segura de que tiene los fondos en su cuenta.
Notarás que Loretta ha redactado la dirección de su casa y su número de cuenta bancaria. Ella sabe mejor que hacerlo compartir información personal con extraños en Internet.
Al igual que Loretta, puedes fechar un cheque en el futuro si quieres que el destinatario espere para cobrarlo. Si no tiene fondos suficientes en su cuenta hasta esa fecha, también debe pasar el mensaje al destinatario esperar para depositar el cheque hasta la fecha indicada.
Paso 2: Nombre el destinatario
Después de escribir la fecha, Complete el nombre del destinatario. Si está escribiendo un cheque a una persona, escriba su nombre y apellido. Loretta escribe el nombre completo de Archibald, como puede ver en el cheque a continuación.
Si envía dinero a una empresa, escriba el nombre completo de la empresa (por ejemplo, Acropolis Realty, Inc.).
También puede escribir efectivo como destinatario. Escribir efectivo significa que cualquiera puede cobrar el cheque. Es por lo general no recomendado , por razones de seguridad.
Paso 3: Complete la cantidad numérica de dinero
En el cuadro de pago, escriba la cantidad de dinero. Dado que el signo del dólar ya debería estar fuera del cuadro, no es necesario que lo repita. Justo escribe los números.
Incluye los centavos, incluso si la cantidad de centavos es cero. Por ejemplo, cinco dólares deberían escribirse como 5,00, en lugar de solo 5.
Es posible emitir un cheque por menos de un dólar. En ese caso, incluya el cero antes del punto decimal. Una cantidad de 75 centavos, por ejemplo, se escribiría como 0,75.
Loretta le debe $150,99 a Archibald, lo cual indica en el cuadro de pago a continuación.
Como el signo del dólar ya está fuera de la caja, Loretta no lo vuelve a escribir al emitir un cheque. Sólo los números, '150,99' están bien.
Paso 4: escriba la cantidad de dinero en palabras
Ahora viene la tarea un poco menos habitual. Además de escribir la cantidad numérica de dinero, también es necesario Escribe la cantidad en palabras.
Escribirás los dólares en palabras y los centavos en palabras o como fracción de 100. Por ejemplo, una cantidad de $5,00 podría escribirse como Cinco dólares y cero centavos o Cinco dólares y 00/100. Escribir los centavos como fracción es más común porque ahorra espacio en una línea relativamente corta.
Cuando no hay cambio, también puedes seguir el monto en dólares con la palabra incluso. En este ejemplo, su tercera opción sería escribir Incluso cinco dólares.
Si estás escribiendo un número compuesto entre 20 y 100, deberías incluir un guión. Por ejemplo, $21 se convierten en veintiún dólares y $49 se convierten en cuarenta y nueve dólares.
Si escribe una cantidad inferior a un dólar, puede escribir los centavos de dos maneras. Puedes escribir cero dólares seguido de la fracción, o escribir la cantidad en palabras precedidas solo por la palabra. Por ejemplo, 50 centavos se convertirían en cero dólares y 50/100 o Sólo cincuenta centavos.
Usando estas reglas, veamos algunos ejemplos más de cómo escribir cantidades numéricas de dinero en palabras.
Como puedes ver, el cuarto ejemplo sólo escribe los centavos como una fracción. Si bien técnicamente puedes escribir el cambio en palabras, probablemente no tendría espacio en la línea con un número tan grande. También puedes agregar comas aclaratorias al escribir números grandes, aunque no es necesario.
Si tiene problemas para escribir el valor numérico en palabras, también puede conseguir la ayuda de un sitio web, como Sopa de calculadora . Convierte valores monetarios numéricos en palabras.
lo mejor es Asegúrate de saber cómo escribir todo. antes de comenzar a llenar el cheque, para no desperdiciar ningún cheque. Antes de completar su cheque, puede usar otra hoja de papel para practicar un poco la redacción de cheques. También debes asegurarte de escribir lo suficientemente pequeño como para que quepa la cantidad en una sola línea.
Loretta está acostumbrada a emitir cheques, así que siguió adelante y escribió Ciento cincuenta dólares y 99/100 en su cheque personal en el formato correcto de escritura de cheques sin una práctica previa.
Loretta también añadió un guión después de la cantidad para indicar que no debe venir nada después. Puede incluya una línea como esta para proteger su cheque y asegúrese de que nadie pueda agregar números adicionales.
Paso 5: agregue una nota opcional
¿Ves la línea de nota cerca de la esquina inferior izquierda del diagrama del cheque? Llenando esta línea es opcional. Puede escribir una o dos palabras como nota para el destinatario o para describir para qué sirve el cheque. Por ejemplo, podría escribir alquiler de julio, feliz cumpleaños, pagaré o etiqueta láser.
Si su destinatario recibe varios cheques suyos o de otras personas, puede ser útil completar esta línea de nota para asegurarse de que su cheque no se confunde.
Paso 6: ¡Firma!
Finalmente, una vez que haya completado la fecha, el destinatario, la cantidad de dinero en números y palabras y la nota opcional, podrá ¡firma con tu nombre!
Una firma es esencial, ya que el cheque no se puede cobrar ni depositar si no está firmado. Una vez que hayas completado estos seis pasos, ¡ya estarás listo! Su cheque está completado y listo para funcionar.
Después de completar toda la demás información esencial, Loretta firmó su nombre completo. Ahora el cheque está listo para Archibald.
Además de saber cómo emitir un cheque, hay otro paso que debes tomar antes de enviar su cheque. Siga leyendo para conocer un consejo adicional sobre la emisión de cheques.
Consejo adicional: escriba el número de cheque
Antes de enviar su cheque a su amigo, propietario, socio de etiquetas láser, compañía de seguros médicos o quienquiera que sea el destinatario, debe tomar un paso adicional: anote el número de cheque.
Cada cheque tiene su propio número para ayudarle a realizar un seguimiento. Como puede ver en el cheque de Archibald, el número de cheque generalmente se puede encontrar dos veces en el cheque, en las esquinas superior derecha e inferior derecha.
Registrar el número de cheque le ayuda realice un seguimiento de qué cheque está utilizando en caso de que se pierda o necesites cancelarlo. Cancelar un cheque cuesta entre $15 y $36 dependiendo de su banco, pero podría valer la pena si le preocupa que el cheque caiga en las manos equivocadas.
También es posible que desee cancelar el cheque si no tienes suficiente dinero en tu cuenta, dependiendo de los cargos por sobregiro de su banco. Por lo general, los bancos cobran una tarifa por sobregiro de entre $20 y $40 si un cheque rebota. Si tiene protección contra sobregiros, entonces su banco cubrirá el costo del cheque, pero esta cobertura será un préstamo con intereses, además es posible que deba pagar una tarifa adicional.
Tendrá que comparar la tarifa por sobregiro de su banco con la tarifa por cancelación para decidir si vale la pena cancelar el cheque. Si le preocupa que un cheque le rebote, intente decirle al destinatario que espera para depositar hasta que esté seguro de que tiene suficiente dinero en su cuenta.
Anotar el número de cheque es una decisión inteligente en caso de que necesite hacerlo. cancele su cheque o solicite otros nuevos. Cuando realiza un pedido a un tercero, como Costco, necesita saber el número de su último cheque para que su próximo grupo de cheques pueda comenzar con el siguiente número.
Loretta Checkworth, por supuesto, registró su número de cheque antes de que ella le pagara a Archibald Squiggles por su escapada de fin de semana con laser tag. Archibald recientemente depositó el cheque de Loretta en su cuenta bancaria, por lo que ya no hay deuda entre ellos.
Si bien Loretta es una vieja profesional cuando se trata de escribir cheques, ¿Qué deberías recordar? mientras llena sus propios cheques personales?
Cómo emitir un cheque: conclusiones clave
Llenar un cheque no es un gran misterio. Sólo necesitas una pequeña cantidad de información, concretamente la nombre del destinatario, la cantidad de dinero y la fecha en el que pueden cobrar o depositar el cheque.
Si no está seguro de escribir valores numéricos en palabras, tal vez practique primero en otra hoja de papel, para que no termines desperdiciando un cheque. Antes de enviar su cheque, registre el número de cheque, en caso de que necesite cancelarlo.
Saber cómo llenar un cheque habilidad útil que cualquier persona con una cuenta corriente debería tener. La próxima vez necesitarás enviar un cheque de alquiler, una factura o un.gif'row-fluid-wrapper fila-profundidad-1 fila-número-7 '>.75 > Cero dólares y 75/100 O Sólo setenta y cinco centavos
Como puedes ver, el cuarto ejemplo sólo escribe los centavos como una fracción. Si bien técnicamente puedes escribir el cambio en palabras, probablemente no tendría espacio en la línea con un número tan grande. También puedes agregar comas aclaratorias al escribir números grandes, aunque no es necesario.
Si tiene problemas para escribir el valor numérico en palabras, también puede conseguir la ayuda de un sitio web, como Sopa de calculadora . Convierte valores monetarios numéricos en palabras.
lo mejor es Asegúrate de saber cómo escribir todo. antes de comenzar a llenar el cheque, para no desperdiciar ningún cheque. Antes de completar su cheque, puede usar otra hoja de papel para practicar un poco la redacción de cheques. También debes asegurarte de escribir lo suficientemente pequeño como para que quepa la cantidad en una sola línea.
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Loretta está acostumbrada a emitir cheques, así que siguió adelante y escribió Ciento cincuenta dólares y 99/100 en su cheque personal en el formato correcto de escritura de cheques sin una práctica previa.
Loretta también añadió un guión después de la cantidad para indicar que no debe venir nada después. Puede incluya una línea como esta para proteger su cheque y asegúrese de que nadie pueda agregar números adicionales.
Paso 5: agregue una nota opcional
¿Ves la línea de nota cerca de la esquina inferior izquierda del diagrama del cheque? Llenando esta línea es opcional. Puede escribir una o dos palabras como nota para el destinatario o para describir para qué sirve el cheque. Por ejemplo, podría escribir alquiler de julio, feliz cumpleaños, pagaré o etiqueta láser.
Si su destinatario recibe varios cheques suyos o de otras personas, puede ser útil completar esta línea de nota para asegurarse de que su cheque no se confunde.
Paso 6: ¡Firma!
Finalmente, una vez que haya completado la fecha, el destinatario, la cantidad de dinero en números y palabras y la nota opcional, podrá ¡firma con tu nombre!
Una firma es esencial, ya que el cheque no se puede cobrar ni depositar si no está firmado. Una vez que hayas completado estos seis pasos, ¡ya estarás listo! Su cheque está completado y listo para funcionar.
Después de completar toda la demás información esencial, Loretta firmó su nombre completo. Ahora el cheque está listo para Archibald.
Además de saber cómo emitir un cheque, hay otro paso que debes tomar antes de enviar su cheque. Siga leyendo para conocer un consejo adicional sobre la emisión de cheques.
Consejo adicional: escriba el número de cheque
Antes de enviar su cheque a su amigo, propietario, socio de etiquetas láser, compañía de seguros médicos o quienquiera que sea el destinatario, debe tomar un paso adicional: anote el número de cheque.
Cada cheque tiene su propio número para ayudarle a realizar un seguimiento. Como puede ver en el cheque de Archibald, el número de cheque generalmente se puede encontrar dos veces en el cheque, en las esquinas superior derecha e inferior derecha.
Registrar el número de cheque le ayuda realice un seguimiento de qué cheque está utilizando en caso de que se pierda o necesites cancelarlo. Cancelar un cheque cuesta entre y dependiendo de su banco, pero podría valer la pena si le preocupa que el cheque caiga en las manos equivocadas.
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También es posible que desee cancelar el cheque si no tienes suficiente dinero en tu cuenta, dependiendo de los cargos por sobregiro de su banco. Por lo general, los bancos cobran una tarifa por sobregiro de entre y si un cheque rebota. Si tiene protección contra sobregiros, entonces su banco cubrirá el costo del cheque, pero esta cobertura será un préstamo con intereses, además es posible que deba pagar una tarifa adicional.
Tendrá que comparar la tarifa por sobregiro de su banco con la tarifa por cancelación para decidir si vale la pena cancelar el cheque. Si le preocupa que un cheque le rebote, intente decirle al destinatario que espera para depositar hasta que esté seguro de que tiene suficiente dinero en su cuenta.
Anotar el número de cheque es una decisión inteligente en caso de que necesite hacerlo. cancele su cheque o solicite otros nuevos. Cuando realiza un pedido a un tercero, como Costco, necesita saber el número de su último cheque para que su próximo grupo de cheques pueda comenzar con el siguiente número.
Loretta Checkworth, por supuesto, registró su número de cheque antes de que ella le pagara a Archibald Squiggles por su escapada de fin de semana con laser tag. Archibald recientemente depositó el cheque de Loretta en su cuenta bancaria, por lo que ya no hay deuda entre ellos.
Si bien Loretta es una vieja profesional cuando se trata de escribir cheques, ¿Qué deberías recordar? mientras llena sus propios cheques personales?
Cómo emitir un cheque: conclusiones clave
Llenar un cheque no es un gran misterio. Sólo necesitas una pequeña cantidad de información, concretamente la nombre del destinatario, la cantidad de dinero y la fecha en el que pueden cobrar o depositar el cheque.
Si no está seguro de escribir valores numéricos en palabras, tal vez practique primero en otra hoja de papel, para que no termines desperdiciando un cheque. Antes de enviar su cheque, registre el número de cheque, en caso de que necesite cancelarlo.
Saber cómo llenar un cheque habilidad útil que cualquier persona con una cuenta corriente debería tener. La próxima vez necesitarás enviar un cheque de alquiler, una factura o un.gif'row-fluid-wrapper fila-profundidad-1 fila-número-7 '>