Una tabla dinámica es una herramienta especial proporcionada en MS Excel que permite al usuario calcular y estudiar los datos. La herramienta facilita la observación de comparaciones o tendencias en los datos que pueden usarse para la predicción. El funcionamiento de la tabla dinámica y los pasos para realizar una tarea determinada pueden ser diferentes, dependiendo de la plataforma en la que se esté ejecutando Excel.

Modificar los datos de origen para la tabla dinámica

Una vez que haya creado una tabla dinámica en su hoja de cálculo de Excel, puede editar el rango de datos de origen para su tabla dinámica.

Por ejemplo, puede aumentar la fuente de los datos. Esto permite al usuario agregar filas adicionales de datos. Esto aumenta la cantidad de registros sin cambiar la tabla en sí.

Nota: Se recomienda que si el usuario desea modificar y aumentar sustancialmente el volumen de datos, es decir, agregar varias columnas en la tabla, sería mejor que el usuario cree una nueva tabla dinámica.

Para cambiar el rango de datos, el usuario puede cambiar la fuente de los datos de la tabla dinámica a una tabla o rango de celdas diferente. También podemos cambiar toda la fuente de datos externa.

Cambiar los datos de origen de la tabla dinámica

Los pasos para cambiar la fuente de datos de la tabla dinámica diferirán según el sistema operativo.

En Windows:

1. Seleccione el informe de tabla dinámica en la hoja de cálculo.
2. En el informe, abra la pestaña Analizar en el Grupo de datos. Allí encontrará la opción para Cambiar la fuente de datos. Haga clic en la opción Cambiar fuente de datos.
3. Se abrirá un cuadro de diálogo para cambiar la fuente de datos de la tabla dinámica.

Una vez que haya abierto el cuadro de diálogo, puede realizar cualquiera de los siguientes pasos:

Usando una conexión diferente

1. Haga clic en Usar una fuente de datos externa en la lista de opciones y luego use la opción para Elegir conexión.
2. Esto abrirá un cuadro que contendrá todas las conexiones existentes.
3. En el menú desplegable que contiene la lista de conexiones, seleccione la categoría de las conexiones que desea seleccionar. Puede elegir una categoría particular o seleccionar todas las Conexiones existentes. Esta también es la opción predeterminada.
4. Una vez que haya seleccionado la categoría, la próxima vez es Seleccionar una conexión del cuadro de lista Seleccionar una conexión. Luego haga clic en Abrir. Esto establecerá una conexión.
5. Haga clic en Aceptar.

Nota: Al elegir la categoría, si selecciona una conexión de las Conexiones en el libro de trabajo, tendrá que reutilizar o compartir una conexión existente, pero si la conexión se elige en los Archivos de conexión en la red o la conexión desde la Computadora . Copiará el archivo en el libro de trabajo como la nueva conexión para la tabla dinámica.

Cambiar la fuente de datos de la tabla dinámica a otra tabla de Excel

1. En el cuadro de diálogo, seleccione Seleccionar una tabla o rango. Se abrirá un cuadro de texto en el cuadro e ingresará la tabla o el rango que desea agregar como fuente de datos para la tabla. Luego haga clic en Aceptar.
2. Abra el informe de la tabla dinámica en la hoja de cálculo.
3. En el informe, abra la pestaña Analizar en el Grupo de datos. Allí encontrará la opción para Cambiar la fuente de datos. Haga clic en la opción Cambiar fuente de datos.
4. Se abrirá un cuadro de diálogo para cambiar la fuente de datos de la tabla dinámica.
5. Después de abrir el cuadro de diálogo, puede realizar los siguientes pasos para cambiar la fuente de datos.
6. Puede realizar los siguientes pasos para elegir una conexión diferente.
7. Haga clic en el cuadro de diálogo Contraer. Esto ocultará el cuadro de diálogo. Ahora haga clic en la primera celda de la hoja de trabajo. Puede hacer clic en Expandir cuadro de diálogo. Esto abrirá el cuadro de diálogo nuevamente.
8. Si desea cambiar la conexión, seleccione Usar una fuente de datos externa y luego elija la conexión de la lista.
9. Esto abrirá un cuadro de diálogo con el registro de conexiones existentes.
10. En el menú desplegable que contiene la lista de conexiones, seleccione la categoría de las conexiones que desea seleccionar. Puede elegir una categoría particular o seleccionar todas las Conexiones existentes. Esta también es la opción predeterminada.
11. Una vez que haya seleccionado la categoría, la próxima vez es Seleccionar una conexión del cuadro de lista Seleccionar una conexión. Luego haga clic en Abrir. Esto establecerá una conexión.

Nota: Al elegir la categoría, si selecciona una conexión de las Conexiones en el libro de trabajo, tendrá que reutilizar o compartir una conexión existente, pero si la conexión se elige en los Archivos de conexión en la red o la conexión desde la Computadora . Copiará el archivo en el libro de trabajo como la nueva conexión para la tabla dinámica.

Haga clic en Aceptar.

En aplicación web

1. Seleccione el informe de tabla dinámica en la hoja de cálculo.
2. En el informe, abra la pestaña Analizar en el Grupo de datos. Allí encontrará la opción para Cambiar la fuente de datos. Haga clic en la opción Cambiar fuente de datos.
3. Se abrirá un cuadro de diálogo para cambiar la fuente de datos de la tabla dinámica.

Una vez que haya abierto el cuadro de diálogo, puede realizar cualquiera de los siguientes pasos:

Usando una conexión diferente

1. Haga clic en Usar una fuente de datos externa en la lista de opciones y luego use la opción para Elegir conexión.
2. Esto abrirá un cuadro que contendrá todas las conexiones existentes.
3. En el menú desplegable que contiene la lista de conexiones, seleccione la categoría de las conexiones que desea seleccionar. Puede elegir una categoría particular o seleccionar todas las Conexiones existentes. Esta también es la opción predeterminada.
4. Una vez que haya seleccionado la categoría, la próxima vez es Seleccionar una conexión del cuadro de lista Seleccionar una conexión. Luego haga clic en Abrir. Esto establecerá una conexión.

Nota: Al elegir la categoría, si selecciona una conexión de las Conexiones en el libro de trabajo, tendrá que reutilizar o compartir una conexión existente, pero si la conexión se elige en los Archivos de conexión en la red o la conexión desde la Computadora . Copiará el archivo en el libro de trabajo como la nueva conexión para la tabla dinámica.

Haga clic en Aceptar.

En MacOS

1. Seleccione el informe de tabla dinámica en la hoja de cálculo.
2. En el informe, abra la pestaña Analizar en el Grupo de datos. Allí encontrará la opción para Cambiar la fuente de datos. Haga clic en la opción Cambiar fuente de datos.
3. Se abrirá un cuadro de diálogo para cambiar la fuente de datos de la tabla dinámica.

Una vez que haya abierto el cuadro de diálogo, puede realizar cualquiera de los siguientes pasos:

Usando una conexión diferente

1. Haga clic en Usar una fuente de datos externa en la lista de opciones y luego use la opción para Elegir conexión.
2. Esto abrirá un cuadro que contendrá todas las conexiones existentes.
3. En el menú desplegable que contiene la lista de conexiones, seleccione la categoría de las conexiones que desea seleccionar. Puede elegir una categoría particular o seleccionar todas las Conexiones existentes. Esta también es la opción predeterminada.
4. Una vez que haya seleccionado la categoría, la próxima vez es Seleccionar una conexión del cuadro de lista Seleccionar una conexión. Luego haga clic en Abrir. Esto establecerá una conexión.

Nota: Al elegir la categoría, si selecciona una conexión de las Conexiones en el libro de trabajo, tendrá que reutilizar o compartir una conexión existente, pero si la conexión se elige en los Archivos de conexión en la red o la conexión desde la Computadora . Copiará el archivo en el libro de trabajo como la nueva conexión para la tabla dinámica.

Haga clic en Aceptar.

Si la conexión no está listada

1. Si la conexión que desea configurar no aparece en el cuadro de diálogo Conexiones existentes al seleccionar la conexión. Haga clic en Buscar más y luego busque la ubicación de la fuente de datos que desea agregar como conexión a la lista. Abra el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos. Luego seleccione Nueva fuente para la conexión.
2. Después de realizar los pasos anteriores en el Asistente de conexión, cierre el asistente y haga clic en el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos.
3. Consulte el informe de su tabla dinámica y, si la tabla se basa en una conexión a un rango o tabla en el modelo de datos, puede cambiar a otro modelo de datos. También puede seleccionar otra conexión desde la pestaña Tablas. La fuente de datos de la tabla dinámica no se puede cambiar si la tabla dinámica se basa en el modelo del Libro de trabajo.
4. Seleccione la conexión que desea incluir en la conexión existente.
5. Después de seleccionar la conexión, haga clic en Abrir.
6. Se abrirá una lista de opciones que puede realizar en la conexión.
7. Seleccione Sólo crear conexión.
8. En las propiedades, seleccione la pestaña Definición del menú.
9. Puede mover el archivo de conexión .odc. Si es así, cambie la ubicación al cuadro Archivo de conexión.
10. El administrador de la base de datos puede modificar los valores en el cuadro Cadena de conexión.