Agregar un prefijo no es algo tan necesario en Excel. A veces puede ser necesario agregar un prefijo antes del texto o cadena. Un prefijo puede ser cualquier tipo de datos de texto o cadena que desee insertar antes de cualquier dato dentro de la celda de Excel.
Por ejemplo, Sr. cadena antes de cada nombre de la persona que envía el correo en una hoja de Excel o agregue Dr. antes de cada nombre de persona cuya profesión sea médico. Por tanto, el prefijo se produce de esta manera.
Cuando los usuarios de Excel agregan una cadena al principio de la celda se llama prefijo. Cuando se agrega una cadena de texto al final de la cadena se llama sufijo.
¿Por qué agregar prefijo?
Se puede agregar un prefijo manualmente a cualquier dato de celda. Pero cuando necesite agregar el mismo prefijo a los datos de varias celdas, puede agregarlo utilizando otro método. Porque agregar el prefijo a varias celdas una por una llevará demasiado tiempo. De la misma forma se produce el sufijo.
Suponga que está trabajando con un gran conjunto de datos en una hoja de Excel y desea agregar un prefijo o sufijo. Agregar manualmente cualquier sufijo o prefijo a un conjunto de datos grande lleva demasiado tiempo y resultará frenético.
Para este fin se puede utilizar la función de concatenación o el operador &. Quizás le resulte fácil y rápido agregar un prefijo en cualquier dato almacenado en una hoja de Excel.
Formas de agregar prefijo
Hay dos formas de agregar un prefijo a cualquier dato en una hoja de Excel.
- Usando la función CONCATENAR
- Usando y operador
Agregar prefijo usando la función CONCATENAR
CONCATENAR() es una función ofrecida por MS Excel que puede usar para agregar prefijo o sufijo a sus datos de Excel. Básicamente, se utiliza para la operación de concatenación. Utilice esta función para agregar el prefijo a los datos. Por ejemplo, agregaremos Dr. como prefijo a los datos de la columna A.
Sintaxis de la función CONCATENAR()
=CONCATENATE(string1, string2)
Ambos parámetros de cadena se pasan para fusionarlos en una sola cadena.
Ejemplo 1
Tenemos los datos de los médicos para este ejemplo que mostrará el método para agregar un prefijo en los datos. Agregaremos Dr. como prefijo a sus nombres en un rango de celdas usando la fórmula CONCATENAR().
Hemos preparado estos datos sobre los cuales le mostraremos la implementación de la función CONCATENAR().
Sigamos los pasos para ello, igual que a continuación:
Paso 1: En primer lugar, agregue una nueva columna junto a la columna Nombre.
Paso 2: En esta nueva columna, escribe la siguiente fórmula con la cadena de prefijo que deseas agregar con el nombre.
=CONCATENAR('Dr.', A2)
Paso 3: presione el Ingresar tecla en su teclado y vea la cadena concatenada. Ambas cadenas se fusionaron con éxito.
Lo mismo podemos hacer con las otras celdas. Ya que tenemos que poner el Dr. como prefijo a cada celda de la columna A.
Etapa 4: Entonces, vaya a la celda B2 y coloque el cursor del mouse en la esquina inferior derecha. Un signo + habilitará cerca de esto. Arrastre este signo + en las celdas siguientes para copiar la fórmula.
Paso 5: Mira que una cadena de prefijo Dr. se coloca antes de cada nombre hasta que hayamos copiado la fórmula.
Este proceso facilita a los usuarios agregar un prefijo antes de los datos en diferentes celdas en MS Excel.
Agregar prefijo usando el operador &
Otro método para realizar la operación de concatenación en datos de Excel es utilizar el operador &. Esto también ayudará a los usuarios a concatenar la cadena. Ampersand & es un operador que se puede utilizar en Excel para concatenar la cadena.
mínimo máximo
Sintaxis para agregar prefijo usando el operador &
= &
Aquí tenemos lo previamente preparado donde la columna A contiene el nombre de los médicos en esta hoja de Excel.
Usaremos el operador & para agregar un prefijo en los datos de la columna A. Sigamos los pasos para ello, igual que a continuación:
Paso 1: Agregue una nueva columna al lado que contendrá los datos resultantes después de agregar un prefijo a los nombres de los médicos.
Paso 2: Ahora, escribe la siguiente fórmula en la celda B2 con la cadena de prefijo que deseas agregar con el nombre.
='Dra. ' &A2
Concatenará la cadena de celda A2 con la cadena de prefijo que pasó en la fórmula.
Paso 3: presione el Ingresar tecla en su teclado y vea la cadena concatenada. Ambas cadenas se fusionaron con éxito.
De la misma manera, podemos hacer más datos. Ésta es la ventaja del operador & de que podemos concatenar más de una cadena a la vez usando el operador &.
Etapa 4: Entonces, vaya a la celda B2 y coloque el cursor del mouse en la esquina inferior derecha. Un signo + habilitará cerca de esto. Arrastre este signo + en las celdas siguientes para copiar la fórmula.
Paso 5: Mira que una cadena de prefijo Dr. se coloca antes de cada nombre hasta que hayamos copiado la fórmula.
Has visto que se copia la misma fórmula en cada celda. Ahorra tiempo a los usuarios al agregar manualmente el mismo prefijo a cada celda.
'Recuerde que no le ayudará cuando necesite agregar un prefijo diferente a los datos de cada celda'.
Agregar prefijo y sufijo a la cadena
Como os dijimos anteriormente, podríamos concatenar más de una cadena usando el operador &. Te elaboraremos un ejemplo en el que añadiremos tanto prefijo como sufijo a una cadena previamente definida. Entonces, aprenderá a fusionar más de una cadena con la ayuda de una fórmula única.
Sigamos los pasos para ello, igual que a continuación:
Paso 1: Hemos preparado los siguientes datos para implementar y agregar el prefijo o sufijo a los datos proporcionados. Almacenaremos el resultado en la columna B después de agregar el prefijo y el sufijo a los datos.
Paso 2: Ahora, escribe la siguiente fórmula en la celda B2 con la cadena de prefijo que deseas agregar con el nombre.
='Sr. ' &A2& ', Profesor de Doctorado'
Aquí, Sr. es el prefijo y Profesor PHD es el sufijo. Concatenará la cadena de celda A2 con la cadena de prefijo que pasó en la fórmula.
Paso 3: presione el Ingresar tecla en su teclado y vea la cadena concatenada. Vea que el prefijo y el sufijo se agreguen a la cadena.
Etapa 4: Concatene los datos de otra celda utilizando la siguiente fórmula en la celda B3.
='Sr. ' &A3& ', Profesor de Doctorado '
Paso 5: presione el Ingresar key y obtenga los datos concatenados que se han devuelto después de fusionar las cadenas.
Puede arrastrar la fórmula como lo hicimos en los métodos anteriores para copiar la misma fórmula e implementarla en las celdas siguientes.
Agregar prefijo en lote
A veces, los usuarios de Excel necesitan el mismo prefijo en más de una celda a la vez. Como ya habíamos discutido la forma de agregar prefijo o sufijo usando la función y operador CONCATENATE(). Tenemos otro método para agregar el prefijo y el sufijo a los datos de Excel.
int a carbón
Encontrarás este método más fácil que los anteriores. Incluso no es necesario poner ninguna fórmula ni utilizar ningún operador para ello. Sólo necesitas seleccionar y aplicar algunos pasos para agregar el prefijo.
Ventaja de utilizar este método:
- Los usuarios no necesitan utilizar ninguna fórmula si prefieren este método para agregar un prefijo en los datos de Excel.
- No necesitan una nueva columna para conservar el resultado después de agregar un prefijo a los datos. Dentro de la columna de datos específicos, puede obtener el resultado.
Pasos para agregar el prefijo por lotes
Veamos cómo podemos agregar el prefijo a varias celdas sin usar una sola fórmula.
Paso 1: Tenemos la identificación del empleado en la columna A, que son datos numéricos. Queremos agregar prefijos y hacerlos alfanuméricos agregándoles una cadena EMP.
Paso 2: Seleccione las celdas de forma masiva antes de las cuales desea agregarle el prefijo y presione el botón Ctrl+1 llave.
Paso 3: En el Número pestaña, vaya a la Costumbre pestaña en la barra lateral izquierda.
Etapa 4: Ahora, escriba el prefijo que desea agregar dentro del campo Tipo antes del General. Luego, haga clic DE ACUERDO en el último.
Hemos agregado EMP aquí.
procesamiento de datos
Paso 5: Verás que el prefijo se agrega a los datos seleccionados.
Habéis visto que no hemos utilizado ninguna fórmula para añadirle el prefijo. Recuerde, lo más importante es que no incluya contenido real. Simplemente cambia el formato de las celdas que ha seleccionado.
Agregar prefijo según la condición
En todos los ejemplos anteriores, hemos utilizado únicamente datos de tipo cadena. Pero no te confundas ni te preocupes por no poder fusionar otro tipo de datos. También puede fusionar datos numéricos. Ahora le mostraremos cómo concatenar los datos numéricos. Por ejemplo, el código de país antes del número de móvil (+91 para el número de móvil de la India).
También intentaremos hacerlo condicional. Por ejemplo, cuando el país es India, se agregará +91 como cadena de prefijo al número de teléfono móvil en cada registro. Será un poco complicado antes de los métodos anteriores.
Podemos lograr esto combinando el formato de número personalizado con el formato condicional. Tenemos que implementar formato condicional para esto.
Implementémoslo y veamos cómo se hace. Aquí, la columna A contiene el nombre del médico en esta hoja de Excel.
Crear una lista desplegable usando la regla de validación
Crearemos una lista desplegable que tendrá una lista de países. Según la selección del país, se agrega un código de país como prefijo al número de teléfono móvil.
Paso 1: Hemos tomado algunos números de teléfono móvil en una columna y una columna de país para recibir la información de los usuarios.
Paso 2: Entonces, cree la lista desplegable para la columna B, seleccione la columna B del encabezado y vaya a la Datos pestaña.
Paso 3: Aquí, haga clic en Validación de datos dentro de herramientas de datos para crear la lista desplegable.
La lista desplegable se incluye en la categoría Validación de datos en MS Excel.
Etapa 4: Ahora, elige Lista dentro del campo Permitir. Luego, ingresa los nombres de los países, sepáralos por coma y haz clic DE ACUERDO.
Paso 5: Se ha creado una lista desplegable de países para la columna B.
Implementar el formato condicional.
Ahora, aplicaremos formato condicional a los datos. Significa que cuando el usuario selecciona uno de los países de la lista, el código de país se agregará como prefijo al número de móvil en su respectivo celular.
Paso 6: Seleccione la columna A (es nuestra columna de destino). Y haga clic en Formato condicional dentro de Hogar pestaña.
Paso 7: Elegir Nueva regla desde el Formato condicional lista.
Paso 8: Elegir Utilice una fórmula para determinar qué celdas formatear para un tipo de regla. Escriba la fórmula =B1='India' que formateará los valores cuando la fórmula sea verdadera.
Haga clic en el Formato para aplicar el formato a los datos.
India es el país; lo hemos agregado dentro de la lista desplegable en la columna B.
Paso 9: En este panel, cambie al Costumbre (dentro de la pestaña Número en el encabezado) e ingrese '(+91)' 0 en el Tipo campo y luego haga clic DE ACUERDO.
Paso 10: Obtenga una vista previa del formato y haga clic DE ACUERDO si todo esta correcto. La cadena (+91) se agregará igual que en el campo de vista previa.
Paso 11: Repita del paso 6 al paso 10 para los demás países con su código de país de la lista desplegable que ha creado. También hemos creado formato condicional por nuestra parte para otros países. Tú también lo haces.
Vuelva a verificar todas las reglas creadas.
Paso 12: Ahora, haga clic Formato condicional Dentro de Hogar pestaña y elija Administrar reglas.
Inicio > Formato condicional > Administrar reglas
Siga seleccionando la columna A para ver todas las reglas para esta columna.
Paso 13: Todas las reglas que ha creado se mostrarán aquí. En caso de que las reglas no se muestren, elija Esta hoja de trabajo dentro de Mostrar reglas de formato para.
Aquí encontramos todo bien. Entonces, hicimos clic en el Aplicar botón.
Aquí se nota que el Se aplica a celda que tiene celdas de datos correctas. Entonces, los cambiaremos. Además, si cometió algún error al crear la regla de formato condicional, puede editarla desde aquí tocando dos veces esa regla.
Paso 14: Ahora, haga clic DE ACUERDO para cerrar el panel.
Paso 15: Cuando elige un país de la lista desplegable en la columna B, el código del país elegido se colocará automáticamente antes del número de teléfono móvil en la celda correspondiente.
Vea en la captura de pantalla anterior que hemos seleccionado diferentes países en la columna B y el código diferente se aplica al número de móvil.
bfs vs dfs
Esta es la forma dinámica de agregar el prefijo a los datos de Excel. De manera similar, puedes encontrar otras formas de agregar un prefijo colocando formato condicional en una columna.
Por ejemplo, en la entrada directa en una columna en lugar de en una entrada de lista desplegable, se reflejará en los datos de otra columna según alguna condición. No es necesario que cree siempre una lista desplegable, puede poner una condición directamente a los datos. Entendamos esto también con un ejemplo.
Ejemplo 2: agregar prefijo según la condición
Hemos tomado los nombres de algunas personas que pertenecen a determinadas titulaciones o grados. Según su calificación, agregaremos un prefijo a sus nombres. Por ejemplo, Dr. se agrega como prefijo al nombre de la persona cuya calificación es PHD. Para lograr esto, usaremos formato condicional en la columna de calificación y formatearemos los datos de la columna de nombre.
Este cambio se producirá en el campo de nombre cuando el usuario proporcione el valor en el campo de calificación. No crearemos ninguna lista desplegable para esto. Puede que este método le resulte más fácil que el anterior.
Pasos para agregar un prefijo según la condición
Paso 1: Seleccione la columna Nombre (es nuestra columna de destino) y haga clic en C Formato adicional dentro de Hogar pestaña.
Paso 2: Elegir Nueva regla desde el Formato condicional lista.
Paso 3: Elegir Utilice una fórmula para determinar qué celdas formatear para un tipo de regla. Escriba la fórmula =B1='PHD' que formateará los valores cuando la fórmula sea verdadera.
Haga clic en el Formato para aplicar el formato a los datos.
Etapa 4: En este panel, cambie al Costumbre (dentro de la pestaña Número en el encabezado) e ingrese '(Dr.)' 0 en el Tipo campo y luego haga clic DE ACUERDO.
Paso 5: Obtenga una vista previa del formato y haga clic DE ACUERDO si todo esta correcto. La cadena (Dr.) se agregará igual que en el campo de vista previa.
Paso 6: Ahora, repita del paso 1 al paso 5 para Ingeniería y use (Ing.) como prefijo.
Vuelva a verificar todas las reglas creadas.
Paso 6: Ahora, haga clic Formato condicional Dentro de Hogar pestaña y elija Administrar reglas.
Inicio > Formato condicional > Administrar reglas
Siga seleccionando la columna A para ver todas las reglas para esta columna.
Paso 7: Todas las reglas que ha creado se mostrarán aquí. En caso de que las reglas no se muestren, elija Esta hoja de trabajo dentro de Mostrar reglas de formato para.
Aquí encontramos todo bien; hacer clic DE ACUERDO para cerrar el panel.
'Si ha realizado algún cambio, primero utilice Aplicar después de ese clic DE ACUERDO.' Esto aplicará los cambios a los datos actualizados aquí.
Paso 8: Ahora, ingresa los datos en la columna de calificación. Si cumple con la condición, el prefijo que estableció durante la creación se colocará en la celda del nombre correspondiente.
Vea en la captura de pantalla anterior que hemos seleccionado diferentes países en la columna B y el código diferente se aplica al número de móvil.