La cinta está diseñada para ayudar a encontrar rápidamente comandos de Excel para completar una tarea. Los comandos se agrupan en grupos lógicos, que se agrupan en pestañas.

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Cada pestaña se relaciona con una actividad particular, como el diseño de página o la vista. Algunas pestañas solo aparecen cuando es necesario para reducir el desorden en la pantalla. Estas pestañas se conocen como Contextual Pestañas.

Los comandos relacionados con el trabajo con el contenido del libro de Excel se representan como botones en las pestañas que forman los grupos. El Hogar La pestaña se activa de forma predeterminada cuando se abre Excel. Dentro de cada pestaña, excepto la Archivo Tab, los botones están organizados en grupos. En algunos grupos, el botón que se puede utilizar con más frecuencia es más grande que los demás botones.

Se puede acceder a comandos menos comunes haciendo clic en el Caja de diálogo o Lanzador del panel de tareas Botón ubicado en la esquina inferior derecha del grupo sobre el comando.

Hay muchas pestañas disponibles en la cinta de Microsoft Excel, como Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmula, Datos, Revisar y Ver, y cada pestaña tiene características diferentes.

Pestaña Inicio

La pestaña Inicio de Excel se utiliza para ejecutar instrucciones habituales como negrita, subrayado, copiar y pegar. También se utiliza para aplicar formatos a las celdas de una hoja de trabajo. Contiene Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Celdas y Edición.

1. Portapapeles: Este grupo de portapapeles se utiliza principalmente para cortar, copiar y pegar. Significa que, si desea transferir datos de un lugar a otro, tiene dos opciones: COPIAR (conserva los datos en la ubicación original) o CORTAR (elimina los datos de la ubicación original).

• Hay opciones de Pegado especial , lo que implica copiar en el formato deseado.
• Y también hay Pintor de formato Excel, que se utiliza para copiar el formato desde la ubicación de la celda original a la ubicación de la celda de destino.

2. Fuentes: Este grupo de fuentes dentro de la pestaña Inicio se utiliza para elegir la fuente y el tamaño deseados. Hay cientos de fuentes disponibles en el menú desplegable que podemos usar.

Además, puede cambiar el tamaño de fuente de pequeño a grande, según sus requisitos. También es útil la función de negrita (B), cursiva (I) y subrayado (U) de las fuentes.

3. Alineación: Este grupo se utiliza para alinear pestañas, como la alineación superior, media o inferior del texto dentro de la celda. Y hay otras opciones de alineación estándar como alineación izquierda, media y derecha. También hay una opción de orientación que se puede utilizar para colocar el texto vertical o diagonalmente.

Fusionar y centroSe utiliza para combinar más de una celda y colocar su contenido en el medio. Es una gran característica para formatear tablas, etc.Ajustar textoSe puede utilizar cuando hay mucho contenido en la celda, haciendo visible todo el texto.

4. Número: Este grupo proporciona opciones para mostrar el formato de número. Hay varios formatos disponibles, como general, contable, porcentaje, estilo coma en excel, etc. También puedes aumentar y disminuir los decimales usando este grupo.

5. Estilos: Puede tener varios estilos para celdas como Bueno, Malo y Neutral. Hay otros conjuntos de estilos disponibles para datos y modelos como cálculo, verificación, advertencia, etc.

Además, puede utilizar diferentes títulos y opciones de encabezado disponibles dentro de Estilos.

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• El tabla de formato le permite convertir rápidamente datos mundanos en una tabla de datos estéticamente agradable.
Formato condicionalse utiliza para formatear celdas según ciertas condiciones predefinidas. Son muy útiles para detectar patrones en una hoja de Excel.

6. Células: Este grupo se utiliza para modificar la celda según su altura y ancho, etc. Además, puede ocultar y proteger la celda usando la función Formato. También puede insertar y eliminar nuevas celdas y filas de este grupo.

7. Edición: Este grupo dentro de la pestaña Inicio es útil para editar los datos en una hoja de Excel. El más destacado de los comandos aquí es Buscar y Reemplazar en Excel. Además, puede usar la función de clasificación para analizar sus datos (ordenar de A a Z o de Z a A), o puede realizar una clasificación personalizada aquí.

Insertar pestaña

La pestaña Insertar se utiliza para insertar características distintas como tablas, imágenes, imágenes prediseñadas, formas, gráficos, números de página, arte de palabras, encabezados y pies de página en un documento. Contiene tablas, ilustraciones, complementos, gráficos, recorridos, minigráficos, filtros, enlaces, texto y grupos de símbolos. La siguiente tabla describe cada uno de los equipos y botones presentes en esta pestaña.

1. Tablas: Este grupo proporciona una excelente manera de organizar los datos. Puede utilizar una tabla para ordenar, filtrar y formatear los datos dentro de la hoja. También puedes utilizar tablas dinámicas para analizar datos complejos con mucha facilidad.

2. Ilustraciones: Este grupo proporciona una manera de insertar imágenes, formas o ilustraciones en Excel. Puede insertar las imágenes directamente desde la computadora o utilizar la opción de imagen en línea para buscar imágenes relevantes.

• El formas Proporciona formas adicionales de cuadrados, círculos y flechas ya preparadas que se pueden utilizar en Excel.
Arte inteligenteproporciona una impresionante representación gráfica para comunicar visualmente datos en listas, organigramas, diagramas de Venn y diagramas de procesos.

3. Gráficos: Le ayuda a visualizar los datos en formato gráfico. Puede crear gráficos por su cuenta y Excel ofrece varias opciones, como gráfico circular, gráfico de líneas, gráfico de columnas en Excel, gráfico de burbujas k en Excel, gráfico combinado en Excel, gráfico radial en Excel y gráficos dinámicos en Excel. Los gráficos recomendados permiten a Excel generar la mejor combinación gráfica posible.

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4. Hipervínculo: Esta es una gran herramienta para proporcionar hipervínculos desde la hoja de Excel a una URL o archivos externos. Los hipervínculos también se pueden utilizar para crear una estructura de navegación con la hoja de Excel que sea fácil de usar.

5. Texto: Este grupo se utiliza para enviar mensajes de texto en el formato deseado, como agregar encabezado y pie de página.

Arte de palabrasle permite utilizar diferentes estilos para el texto.
• También puedes crear tu firma usando el Línea de la firma
SímbolosSon caracteres especiales que quizás queramos insertar en la hoja de Excel para una mejor representación.La ecuacionle permite escribir ecuaciones matemáticas que normalmente no podemos escribir en una hoja de Excel.

Pestaña Diseño de página

La pestaña Diseño de página contiene todas las opciones que le permiten reorganizar las páginas de su documento fácilmente como las desee. Puede establecer márgenes, aplicar temas, administrar la orientación y el tamaño de la página, agregar secciones y saltos de línea, mostrar números de línea y establecer sangrías y líneas de párrafo. Contiene temas, configuración de página, escala para ajustar, opciones de hoja y organización.

1. Temas: Los temas le permiten cambiar el estilo y el aspecto visual de Excel. Puede elegir varios estilos disponibles en el menú. También puede personalizar los colores, fuentes y efectos en el libro de Excel.

2. Configuración de página: Este es un grupo importante que se utiliza principalmente junto con la impresión de una hoja de Excel.

• Tu puedes elegir márgenes para la impresión.
• Puedes elegir tu impresión. orientación Del retrato al paisaje.
• Puedes elegir el tamaño de papel como A3, A4, membrete, etc.
• El área de impresión le permite ver el área de impresión dentro de la hoja de Excel y ayuda a realizar los ajustes necesarios.
• También podemos agregar un romper donde queremos que comience la página siguiente en la copia impresa.
• Además, puedes agregar un fondo a la hoja de trabajo para crear un estilo.
Imprimir títuloses como un encabezado y pie de página en Excel y queremos que se repitan en cada copia impresa de la hoja de Excel.

3. Escalar para ajustar: Esta opción se utiliza para estirar o reducir la impresión de la página a un porcentaje del tamaño original. También puede reducir el ancho y el alto para que quepan en un cierto número de páginas.

4. Opciones de hoja: Es otra característica útil para imprimir. Si queremos imprimir la cuadrícula, podemos marcar la opción imprimir líneas de cuadrícula. Si queremos imprimir los números de fila y columna en la hoja de Excel, también podemos hacer lo mismo usando esta función.

5. Organizar: Aquí tenemos diferentes opciones para objetos insertados en Excel como Traer hacia adelante, Enviar hacia atrás, Panel de selección, Alinear, Agrupar objetos y Girar.

Pestaña Fórmula

La pestaña de fórmulas se utiliza para insertar funciones, delinear el nombre, producir el nombre, revisar la fórmula, etc. En la cinta, la pestaña Fórmulas tiene funciones vitales y muy útiles para formar informes dinámicos. Contiene biblioteca de funciones, nombres definidos, auditoría de fórmulas y cálculo.

1. Biblioteca de funciones: Este es un grupo muy útil que contiene todas las fórmulas que se usan en Excel. Este grupo se subdivide en funciones importantes como funciones financieras, funciones lógicas, fecha y hora, búsqueda y referencias, matemáticas y trignometría, y otras funciones. También se pueden utilizar las capacidades de Insertar función para insertar la función en una celda.

2. Nombres definidos: Esta función se puede utilizar para nombrar la celda, y estas celdas con nombre se pueden llamar desde cualquier parte de la hoja de trabajo sin tener que trabajar en sus ubicaciones exactas.

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3. Auditoría de fórmulas: Esto se utiliza para auditar el flujo de fórmulas y sus vínculos.

• Puede rastrear los precedentes (origen del conjunto de datos) y mostrar qué conjunto de datos depende de esto.
Mostrar fórmulaTambién se puede utilizar para depurar errores en la fórmula.
• El ventana de observación en Excel también es útil para mantener un registro de sus valores a medida que actualiza otras fórmulas y conjuntos de datos en la hoja de Excel.

4. Cálculos: La opción seleccionada para el cálculo es automática. Sin embargo, también se puede cambiar esta opción a manual.

Pestaña de datos

La pestaña de datos contiene opciones principalmente para filtrar, ordenar y manipular datos. Tiene opciones para importar datos externos.

Obtener datos externos:Esta opción se utiliza para importar datos externos de diversas fuentes como Access, Web, Texto, SQL Server, XML, etc.Consulta de energía:Esta es una función avanzada que se utiliza para combinar datos de múltiples fuentes y presentarlos en el formato deseado.Conexiones:Esta función se utiliza para actualizar la hoja de Excel cuando los datos de la hoja de Excel actual provienen de fuentes externas. También puede mostrar los enlaces externos y editarlos desde esta función.Filtro de clasificación:Esta función se puede utilizar para ordenar los datos de la A a la Z o de la Z a la A, y también puede filtrar los datos mediante los menús desplegables. Además, se pueden elegir funciones avanzadas para filtrar utilizando criterios complejos.Herramientas de datos:Esto es muy útil para usuarios avanzados de Excel. Se pueden crear varios análisis de escenarios utilizando el análisis Whatif: tablas de datos, búsqueda de objetivos en Excel y administrador de escenarios. Además, se puede convertir texto en columna, eliminar duplicados y consolidar de este grupo.Pronóstico:Esta función de Pronóstico se puede utilizar para predecir los valores basados ​​en valores históricos.Describir:Se pueden presentar fácilmente los datos en un formato intuitivo utilizando las opciones Agrupar y Desagrupar.

Pestaña de revisión

La pestaña de revisión contiene herramientas principalmente para revisión ortográfica, diccionario de sinónimos, compartir, proteger y rastrear cambios en hojas de cálculo de Excel.

Corrección:La revisión le permite ejecutar revisiones ortográficas en Excel. Además de los correctores ortográficos, también se puede utilizar un diccionario de sinónimos si encuentra la palabra correcta. También hay un botón de búsqueda que te ayuda a navegar por la enciclopedia, diccionarios, etc., para realizar mejor las tareas.Idioma:Puede traducir la hoja de Excel del inglés a cualquier otro idioma utilizando esta función.Comentarios: Esta función se utilizapara escribir una nota adicional para las celdas importantes. Ayuda al usuario a comprender claramente los motivos detrás de sus cálculos, etc.Cambios:Si desea realizar un seguimiento de los cambios realizados, puede utilizar la opción Seguimiento de cambios. Además, puede proteger la hoja de trabajo o el libro usando una contraseña desde esta opción.

Pestaña Ver

La pestaña Ver contiene principalmente comandos para ver la hoja de cálculo de Excel, como cambiar vistas, congelar paneles, organizar varias ventanas, etc.

Vistas del libro de trabajo:Puede elegir la opción de visualización de la hoja de Excel de este grupo. Puede ver la hoja de Excel en la vista normal predeterminada o puede elegir la vista Salto de página, la vista Diseño de página o cualquier otra vista personalizada de su elección.Espectáculo:Esta función se puede utilizar para mostrar o no barras de fórmulas, líneas de cuadrícula o encabezados en la hoja de Excel.Zoom:A veces, una hoja de Excel puede contener una gran cantidad de datos y es posible que desee acercar o alejar las áreas deseadas de la hoja de Excel.Ventana:La nueva ventana es una característica útil que permite al usuario abrir la segunda ventana y trabajar en ambas simultáneamente. Además, congelar paneles es otra característica útil que permite congelar filas y columnas particulares de modo que siempre estén visibles incluso cuando uno se desplaza a las posiciones extremas. También puede dividir la hoja de trabajo en dos partes para una navegación separada.Macros:Nuevamente, esta es una característica bastante avanzada y puede usarla para automatizar ciertas tareas en la hoja de Excel. Las macros no son más que un registro de las acciones realizadas en Excel y pueden ejecutar las mismas acciones nuevamente si es necesario.