MS Excel es uno de los programas de hojas de cálculo más potentes con una gama distinta de funciones. Aunque ofrece numerosas funciones avanzadas, carece de algunas funciones esenciales cuando pensamos en la modificación de texto. Por ejemplo, Excel no tiene una opción directa ni una tecla de acceso directo para usar la función Cambiar mayúsculas y minúsculas (como mayúsculas, minúsculas, etc.) como MS Word.

cadena a carácter

Aunque Excel no se conoce como software de procesamiento de textos, tenemos que lidiar con los datos de texto y las oraciones dentro de las celdas de Excel. A veces, es posible que necesitemos la función Cambiar caso para ajustar la presentación del texto en consecuencia. Por ejemplo, es posible que tengamos que cambiar algunos nombres de minúsculas a mayúsculas. Si editamos todos los nombres uno por uno, se convierte en una tarea tediosa, especialmente cuando se trata de grandes cantidades de datos.

Este artículo analiza algunos atajos alternativos para usar mayúsculas en Excel para convertir datos en minúsculas o mixtas a mayúsculas. Pero antes de discutir los atajos, echemos un vistazo rápido a la opción de mayúsculas y su importancia en la modificación de texto.

¿Qué es la función de mayúsculas y para qué sirve?

La función de mayúsculas se define como un tipo de letra de caracteres más grandes al escribir cualquier cosa en el software de procesamiento de textos. También se conoce como Caps, AllCaps y Capital.

Por ejemplo, si escribimos a, byc, representa las letras o caracteres minúsculas. Además, cuando escribimos A, B y C, representa las letras mayúsculas. Cuando necesitamos escribir en mayúsculas, normalmente usamos el botón de bloqueo de mayúsculas para ingresar todo en mayúsculas. Alternativamente, podemos presionar las teclas de caracteres mientras mantenemos presionada la tecla Shift para poner el texto en mayúscula.

En MS Word, el acceso directo a la función de caso se proporciona en una cinta que ayuda a los usuarios a cambiar fácilmente entre diferentes casos, como se muestra a continuación:

Desafortunadamente, Excel carece de esta característica como opciones integradas o herramienta/atajo directo. Sin embargo, la función es mucho más necesaria en Excel que en MS Word. Porque si escribimos todo en mayúsculas en Word, parece que estamos gritando y dificultando la lectura a los lectores. Además, en Excel necesitamos mayúsculas para algún tipo específico de datos, como nombres, identificaciones, etc.

Atajo de mayúsculas de Excel

Dado que Excel carece de un botón de acceso directo rápido para usar mayúsculas, necesitamos usar la fórmula SUPERIOR para cambiar los datos a mayúsculas en Excel. La fórmula SUPERIOR cambia cada letra dentro de celdas específicas a mayúsculas. Aunque funciona perfectamente, no es tan rápido como usar los atajos de Excel para otras funciones. Sin embargo, tenemos dos atajos de mayúsculas alternativos importantes en Excel, como se enumeran a continuación:

• Acceso directo a mayúsculas en la barra de herramientas de acceso rápido
• Atajo de teclado en mayúsculas

Podemos aprovechar cualquiera de los atajos de mayúsculas anteriores y cambiar las minúsculas y mixtas para completar las mayúsculas. Entendamos cada atajo en detalle:

Nota: Se recomienda encarecidamente hacer una copia de seguridad del archivo original antes de cambiar o convertir el texto a minúsculas. Esto es necesario para aquellos escenarios en los que alteramos los datos mientras intentamos los pasos. Tener una copia de seguridad nos ayudará a recuperar nuestros datos fácilmente.

Acceso directo 1: acceso directo en mayúsculas en la barra de herramientas de acceso rápido

Para usar el acceso directo en mayúsculas desde la barra de herramientas de acceso rápido, primero debemos agregarlo en la barra de herramientas. Sin embargo, no podemos agregar el atajo para mayúsculas como agregar cualquier otro atajo o característica general, y esto se debe a que no hay una opción de mayúsculas incorporada en Excel. Por lo tanto, primero debemos insertar un código VBA para convertir las celdas seleccionadas a mayúsculas y luego crear un acceso directo para usar este script desde el acceso directo.

Realicemos los pasos necesarios para configurar el acceso directo en mayúsculas en la barra de herramientas de acceso rápido:

• Primero, necesitamos iniciar el editor VBA para insertar el script/código. Para abrir el editor VBA en Excel, debemos presionar simultáneamente las teclas de acceso directo Alt izquierda + F11 . Es posible que también necesitemos presionar el botón fn para algunos teclados antes de presionar F11 para activar las teclas de función.
  
• A continuación, debemos ir al Insertar > Módulo y copie y pegue el siguiente código en el editor de VBA:

 Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub 

Necesitamos guardar el script VBA y cerrar el editor.

• Después de eso, debemos hacer clic en el Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido icono desplegable, como se muestra a continuación:
  
• Necesitamos seleccionar el Más comandos opción de la lista:
  
• Necesitamos seleccionar macros de la lista debajo 'Elige comandos de ' y haga clic en Todo en mayúsculas macro que agregamos con el editor VBA en la siguiente ventana.
  Además, debemos hacer clic en el Añadir >> botón, como se muestra a continuación:
  
• Después de hacer clic en el botón Agregar >>, veremos que la macro AllCaps se agrega a la lista en el cuadro del lado derecho. Necesitamos seleccionar la macro AllCaps de la lista y hacer clic en Modificar para agregar un ícono personalizado para el acceso directo.
  
  Sin embargo, podemos ignorar este paso si no tenemos ningún atajo de macro en la barra de herramientas de acceso rápido.
• Por último debemos seleccionar el icono deseado y hacer clic en el DE ACUERDO
  
  El acceso directo para mayúsculas se agregará instantáneamente a la barra de herramientas de acceso rápido, como se muestra a continuación:
  
  Siempre que queramos poner el texto en mayúsculas (mayúsculas), debemos seleccionar las celdas correspondientes y hacer clic en el acceso directo Todo en mayúsculas desde la barra de herramientas de acceso rápido.

Sólo necesitamos agregar un acceso directo en la barra de herramientas de acceso rápido una vez. Posteriormente, podremos utilizar el acceso directo muchas veces en toda la ventana activa de Excel con solo un clic. Esto resulta útil cuando se trabaja con grandes cantidades de datos en una hoja.

Atajo 2: Atajo de teclado en mayúsculas

Aunque usar el atajo de mayúsculas es bastante fácil, algunos usuarios prefieren usar un teclado en lugar de un mouse. También podemos usar las teclas/atajos de teclado personalizados para la función de mayúsculas en Excel. Al igual que el atajo 1, también necesitamos configurar el atajo 2 manualmente. De acuerdo con este proceso, primero creamos una macro usando el código VBA y luego asignamos atajos o teclas personalizados para la macro.

Realicemos los pasos necesarios para configurar el atajo de teclado en mayúsculas:

• Al igual que el método anterior, primero debemos abrir el editor VBA usando el acceso directo Alt izquierda + F11 , ir a Insertar > Módulo y copiar pegar el siguiente código:

 Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub 

Podemos guardar el script en nuestro archivo y luego cerrar el editor VBA.

• A continuación, debemos hacer clic en el Vista pestaña y seleccione la Macros >> Ver macros opción, como se muestra a continuación:
  
• En la siguiente ventana (ventana Macro), debemos seleccionar el Todo en mayúsculas macro y haga clic en el Opciones para acceder a funciones relacionadas.
  
• En la ventana de Opciones de Macro, debemos asignar la deseada tecla de acceso directo para la macro correspondiente, es decir, AllCaps.
  
  Siempre que queramos poner el texto todo en mayúsculas (mayúsculas), debemos seleccionar las celdas correspondientes y presionar el atajo Ctrl + Shift + A usando el teclado. Las celdas o el texto seleccionados se convertirán a mayúsculas instantáneamente de una sola vez.
  Es importante tener en cuenta que tenemos que crear una tecla de acceso directo única para la macro correspondiente. Supongamos que creamos cualquier acceso directo que ya esté presente en Excel (predeterminado o personalizado). En ese caso, el nuevo atajo anulará el atajo anterior y podemos perder cualquier atajo específico para otra función.

Ejemplo de método abreviado de mayúsculas en Excel

Después de agregar el atajo en mayúsculas en Excel, podemos hacer que nuestro texto esté en mayúsculas en el libro deseado usando el atajo. Como hemos agregado dos atajos en mayúsculas, podemos aprovechar cualquiera de los atajos deseados para cambiar los datos de las celdas en consecuencia.

Por ejemplo, considere la siguiente hoja de Excel con algunos datos de los empleados, como nombres, identificaciones, números de teléfono móvil, etc.

En la hoja de Excel anterior, tenemos los nombres de los empleados y sus ID en minúsculas y supongamos que queremos cambiarlos todos a mayúsculas a la vez con un atajo. Por lo tanto, debemos realizar los siguientes pasos:

• Primero, debemos seleccionar todas las celdas con el nombre de los empleados y sus identificaciones. Para esto, podemos hacer clic en los encabezados de las columnas respectivas. Significa que hacemos clic en el encabezado de la columna A y la columna B mientras mantenemos presionada la tecla Ctrl. Al hacer esto, se seleccionarán tanto las columnas como sus respectivas celdas.
  
• Una vez seleccionadas las celdas deseadas, debemos usar cualquiera de los atajos de mayúsculas que agregamos. Por su facilidad de uso, utilizamos el método abreviado de teclado. Ctrl + Mayús + A . Tan pronto como presionamos la tecla de acceso directo, la macro asociada se ejecuta y convierte todas las celdas seleccionadas a mayúsculas. Nuestra hoja de ejemplo se ve así después de usar el atajo en mayúsculas:
  

Así es como podemos usar el atajo de mayúsculas en Excel y cambiar/convertir todo el texto deseado a mayúsculas o mayúsculas.

Puntos importantes para recordar

• No existe una tecla de método abreviado de teclado definida para cambiar el texto a mayúsculas en Excel. Sin embargo, se puede crear una macro personalizada para obtener una tecla de método abreviado de teclado y/o un ícono de método abreviado en la barra de herramientas de acceso rápido para usar la función de mayúsculas.
• Cuando usamos la macro para crear un acceso directo para mayúsculas en Excel, el archivo existente se convertirá a la extensión XLSM si guardamos los cambios aplicados. Por tanto, debemos trabajar en consecuencia.
• Al crear un método abreviado de teclado personalizado para mayúsculas, debemos asegurarnos de que el nuevo método abreviado no exista ya en Excel. Si ya existe el mismo atajo, será reemplazado por uno nuevo.
• Siempre se recomienda realizar una copia de seguridad del archivo original antes de realizar cambios en él. Así, si algo sale mal, no perdemos nuestros datos.