MS Excel es actualmente el software de hoja de cálculo más popular para análisis de datos y muchas otras tareas relacionadas con los negocios. Excel puede almacenar fácilmente grandes cantidades de datos. Puede haber casos en los que necesitemos ocultar algunos datos que no son importantes para mostrar otros. En tales casos, ocultamos los datos usando la función Ocultar en Excel. Sin embargo, es posible que más adelante necesitemos mostrarlo. Para tal caso, la función mostrar es la solución.

En este artículo, analizamos algunos atajos rápidos para mostrar los datos ocultos en Excel. El artículo explica todos los pasos y los ejemplos relevantes.

¿Qué es la función Mostrar en Excel para filas y columnas?

La función mostrar ayuda a los usuarios a mostrar los datos ocultos dentro de la hoja. No es más que el proceso opuesto a la función ocultar en Excel. La función de mostrar puede ayudar a mostrar fácilmente las filas/columnas deseadas.

Por ejemplo, supongamos que tenemos una hoja de Excel donde algunas filas tienen datos que no queremos mostrar a otra persona. Sin embargo, debemos mostrarle a una persona el análisis resumido o los resultados de los datos almacenados en la hoja. En tal caso, normalmente ocultamos ciertas filas o columnas. Más adelante, es posible que volvamos a necesitar ver los datos ocultos para realizar más trabajos o correcciones. Por lo tanto, resulta esencial mostrar los datos para facilitar una vista completa de los datos.

Mostrar filas y columnas usando el método abreviado de teclado

Excel admite muchos atajos de teclado para realizar diversas operaciones esenciales. El uso de atajos de teclado reduce el tiempo total de trabajo y hace que el proceso sea mucho más fácil y fluido. Dado que es la forma más rápida de realizar rápidamente la mayoría de las operaciones en Excel, debemos conocer las teclas de método abreviado para mostrar filas y columnas en Excel.

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Dado que la fila y la columna son dos componentes diferentes de Excel y ambos actúan de manera diferente, tenemos diferentes teclas de método abreviado para mostrar filas y columnas:

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Para filas

Un atajo de teclado para mostrar una fila en MS Excel es 'Ctrl + Mayús + 9' sin comillas. Debemos realizar los pasos a continuación para mostrar una fila en Excel con facilidad:

• Primero, debemos seleccionar una fila a cada lado de la fila oculta.
• Luego de seleccionar las filas dentro del rango, debemos usar el atajo de teclado.
• Tan pronto como usemos el acceso directo, todas las filas ocultas dentro del rango se mostrarán en la pantalla visible.

Para columnas

El método abreviado de teclado para mostrar una columna en Excel es 'Ctrl + Mayús + 0' sin comillas. Debemos realizar los pasos a continuación para mostrar una columna en Excel con facilidad:

• Primero, debemos seleccionar una columna a cada lado de la columna oculta.
• Luego de seleccionar las columnas dentro del rango, debemos usar el atajo de teclado.
• Tan pronto como usemos el acceso directo, todas las columnas ocultas dentro del rango se mostrarán en la pantalla visible.

Nota: Para usar atajos de teclado para mostrar la función en Excel, solo debemos usar las teclas numéricas del teclado en lugar del teclado numérico. Además, es posible que los atajos de teclado no funcionen en Excel 2010 y versiones anteriores.

En Excel 2010 y versiones anteriores, podemos usar 'Ctrl + Mayús + (' para mostrar filas y 'Ctrl + Mayús + )' para mostrar columnas. Aquí, no necesitamos usar comillas mientras usamos los atajos correspondientes. Estos atajos de teclado heredados también funcionan en versiones posteriores de Excel.

Los atajos de teclado para mostrar las filas/columnas en Excel no siempre funcionan para todas las máquinas, especialmente para sistemas basados ​​en Windows 8, Windows 10 y versiones posteriores. Esto se debe a que Windows 8 y Windows 10 normalmente usan la combinación de atajos 'Ctrl + Shift' para la configuración regional/idioma para cambiar la distribución del teclado. Por lo tanto, el acceso directo confunde los valores predeterminados del sistema. Por lo tanto, para solucionar este problema, debemos cambiar el atajo de diseño de teclado predeterminado con otra combinación de teclas siguiendo los siguientes pasos:

• Primero, necesitamos lanzar el Panel de control y seleccione 'Cambiar teclados u otros métodos de entrada'.
• A continuación veremos una 'Región e idioma' cuadro de diálogo donde debemos hacer clic en el 'Cambiar teclado' opción bajo el 'Teclado e idioma' pestaña.
• En la siguiente ventana, ' Servicios de texto e idiomas de entrada', tenemos que hacer clic en 'Cambiar secuencia de claves' opción bajo el 'Configuración de clave avanzada' pestaña.
  
• Ahora necesitamos navegar 'Cambiar distribución del teclado' y configure el botón de opción en una opción 'No asignado' para desactivar la función correspondiente. Sin embargo, si necesitamos usar esa función, podemos usar otras opciones para que esto funcione. Después de realizar los cambios deseados, debemos hacer clic en el botón Aceptar.
  

Al hacer esto, desactivamos el acceso directo. 'Ctrl + Mayús' para configuraciones regionales/idioma para cambiar la distribución del teclado. Por lo tanto, comienza a funcionar para la función mostrar en Excel.

Ejemplo

Considere la siguiente hoja de Excel con los datos de algunos empleados. Tenemos una fila oculta (es decir, 6^thfila) y una columna (es decir, columna C) en la siguiente hoja. Necesitamos mostrar la fila y columna correspondientes para que los datos sean visibles en la pantalla usando el método abreviado de teclado.

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Necesitamos realizar los siguientes pasos para mostrar la fila y columna deseadas en una hoja de ejemplo:

• Primero, debemos seleccionar la fila específica a cada lado de la fila oculta. Esto significa que debemos seleccionar una fila encima y debajo de la fila oculta. En nuestro caso, el 6^thLa fila está oculta. Así, debemos seleccionar la fila 5.^thy la fila 7^th.
  
• Después de seleccionar una fila a cada lado de la fila oculta, debemos usar el atajo 'Ctrl + Shift + 9' para mostrar la fila deseada, es decir, 6^thfila. Luego de mostrar la fila, podremos verla visible en pantalla con sus datos, como se muestra en la siguiente imagen:
  
• Después de mostrar la fila deseada, seguimos el mismo procedimiento para la columna. Esto significa que primero debemos seleccionar una columna a cada lado de la columna oculta y luego usar el atajo 'Ctrl + Shift + 0'. Específicamente, seleccionamos la columna B y la columna D y luego presionamos la tecla de acceso directo.
  
  Los datos son completamente visibles en la pantalla ya que tanto la fila como la columna deseadas son visibles.

Así es como podemos usar el método abreviado de teclado Mostrar de Excel y mostrar una fila o columna deseada.

Mostrar filas y columnas usando el acceso directo del menú contextual

El método más sencillo para mostrar la fila o columna deseada en Excel implica utilizar el menú contextual. Por lo general, se accede al menú contextual presionando el botón derecho del mouse mientras el cursor está presente en el encabezado de fila o columna correspondiente. Este menú muestra algunas opciones esenciales junto con la función Mostrar. Sin embargo, debemos seleccionar toda la fila o columna; de lo contrario, el menú contextual no aparecerá.

Para filas

Para mostrar una fila, debemos presionar el botón derecho en el encabezado de la fila específica. Sin embargo, primero debemos seleccionar una fila a cada lado de la fila oculta. Por ejemplo, considere la siguiente hoja de Excel donde necesitamos mostrar los 5^thfila.

• Primero, debemos seleccionar una fila encima de la fila oculta y una fila debajo de la fila oculta. Esto significa que seleccionamos las filas 4.^thy 6^thenteramente.
  
• A continuación, debemos mover el cursor en el encabezado de fila de cualquier fila 4^tho 6^thy presione el botón derecho del ratón usando el mouse.
  
• Por último, debemos seleccionar la opción Mostrar de la lista del menú contextual.
  
• Tan pronto como seleccionamos la opción Mostrar del menú contextual, la fila oculta y los datos se vuelven visibles en la pantalla, como se muestra a continuación:
  

Para columnas

Para mostrar una columna, debemos presionar el botón derecho en el encabezado de la columna específica. Al igual que las filas, primero debemos seleccionar una columna a cada lado de la columna oculta. Por ejemplo, considere la siguiente hoja de Excel donde necesitamos mostrar la columna B.

• Primero, debemos seleccionar una columna a la izquierda de la columna oculta y otra a la derecha de la columna oculta. Esto significa que seleccionamos las columnas A y C por completo.
  
• A continuación, debemos mover el cursor en el encabezado de la columna de cualquier columna correspondiente (columna A o columna C) y presionar el botón derecho con el mouse.
  
• Por último, debemos seleccionar la opción Mostrar de la lista del menú contextual.
  
• Tan pronto como seleccionamos la opción Mostrar del menú contextual, la columna oculta y los datos se vuelven visibles en la pantalla, como se muestra a continuación:
  

Mostrar filas y columnas usando la cinta y sus accesos directos

Otro método esencial para mostrar una fila y columna deseada implica utilizar un acceso directo específico de la cinta. Este es un método habitual para mostrar una fila o columna. Según este método, el proceso es casi el mismo tanto para la fila como para la columna.

Supongamos que tenemos la siguiente hoja de Excel en la que necesitamos mostrar los 4^thfila y columna C.

Analicemos los pasos:

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• Primero, debemos seleccionar las filas o columnas específicas en ambos lados (izquierda y derecha para una columna, arriba y abajo para una fila) de la fila/columna oculta. Para seleccionar las filas encima y debajo de las 4^thfila (fila oculta), debemos hacer clic en el encabezado de fila de cualquier fila correspondiente y arrastrarlo a la otra.
  
• A continuación, debemos navegar por el Hogar pestaña y haga clic en el Formato opción, como se muestra en la siguiente imagen:
  
• Después de eso, debemos elegir la opción. 'Ocultar y mostrar' en la pestaña Visibilidad.
  
• Por último, elegimos la opción deseada de la lista. Para mostrar una fila, debemos hacer clic en la opción 'Mostrar filas'. Del mismo modo, para mostrar una columna, debemos hacer clic en la opción 'Mostrar columnas'. Ya que necesitamos mostrar los 4^thfila, seleccionamos la opción 'Mostrar filas'.
  
• De manera similar, seleccionamos la columna B y la columna D y luego seleccionamos la opción 'Mostrar columnas' de la lista para mostrar la columna C.
  
  Después de mostrar la fila y columna deseadas, los datos correspondientes se vuelven visibles.
  

A pesar de hacer clic manualmente en los atajos de la cinta con el mouse, también podemos usar la secuencia de teclas del teclado para acceder a los mismos. Necesitamos presionar las siguientes teclas para realizar las acciones respectivas:

Sin embargo, debemos seleccionar una fila/columna a cada lado de la fila/columna oculta antes de usar las teclas del teclado mencionadas en la tabla anterior.

Mostrar filas y columnas usando el acceso directo de doble clic

Hacer doble clic con el mouse es otro método típico para mostrar una fila o columna rápidamente. Para ello debemos realizar los siguientes pasos:

• Primero, debemos seleccionar una fila/columna a cada lado de la fila/columna oculta, respectivamente.
• A continuación, debemos hacer doble clic en el icono de doble línea entre los encabezados/etiquetas de fila o columna, como se muestra a continuación:
  
  Hacer esto mostrará instantáneamente la fila/columna correspondiente.

¿Cómo mostrar varias filas/columnas en Excel?

Cuando hay varias filas o columnas ocultas dentro de la hoja, podemos seleccionar las filas o columnas conectadas de ambos lados a la fila/columna oculta y usar cualquiera de los métodos discutidos anteriormente. Para seleccionar varias filas en una hoja, debemos presionar y mantener presionada la tecla Ctrl y hacer clic en los encabezados de las filas/columnas deseadas con el mouse.

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Por ejemplo, tenemos la siguiente hoja con filas 3^terceroy 7^thoculto. Para mostrarlas, debemos seleccionar las filas de ambos lados de las filas ocultas. Así, seleccionamos los 2^{Dakota del Norte}& 4^thfilas y luego las 6^th& 8^thfilas.

A continuación, navegamos hasta la opción de formato en la pestaña Inicio y elegimos mostrar filas en el menú desplegable. De manera similar, podemos mostrar las múltiples columnas.

¿Cómo mostrar todas las filas y columnas de una hoja de Excel a la vez?

Cuando hay varias filas y columnas ocultas dentro de una hoja de Excel, se convierte en una tarea tediosa seleccionar muchas filas y columnas y usar el acceso directo para mostrar. Por lo tanto, debemos realizar los siguientes pasos y luego mostrar los accesos directos:

• Necesitamos seleccionar toda la hoja a la vez en lugar de seleccionar filas o columnas específicas. Para esto, podemos usar el método abreviado de teclado 'Ctrl + A' o hacer clic en el ícono del triángulo a la izquierda de la etiqueta de la columna A.
  

Una vez seleccionada la hoja completa, debemos usar cualquiera de los atajos para mostrar discutidos anteriormente. Podemos usar Alt + H + O + U + O para mostrar filas y Alt + H + O + U + L para mostrar columnas. Sin embargo, debemos presionar una tecla a la vez mientras usamos las teclas de acceso directo especificadas.