A veces es difícil interpretar los datos de Excel debido a la complejidad y el tamaño de los datos. Por lo tanto, los gráficos son una forma de representar los datos gráficamente e interpretarlos fácilmente. Los gráficos son la representación visual de los datos.
Excel proporciona cuadros para aprovechar la representación gráfica. Los datos representados a través de gráficos son más comprensibles que los datos almacenados en una tabla de Excel. Esto acelera el proceso de análisis de datos. Los usuarios de Excel pueden analizar rápidamente los datos.
La representación gráfica de datos mediante gráficos facilita la comprensión del análisis de datos complejos. Excel tiene una variedad de gráficos, cada uno con su propia funcionalidad y estilo de representación.
Gráficos que ofrece Excel
Excel ofrece muchos gráficos para representar los datos de diferentes maneras, como gráficos circulares, gráficos de barras, gráficos de líneas, gráficos de cotizaciones, gráficos de superficie, gráficos de radar y muchos más. Puede utilizarlos según sus datos y análisis. Todos estos gráficos
Hay una lista de gráficos de nivel básico y avanzado que se utilizan para diferentes propósitos para interpretar los datos.
- Gráfico de columnas
- Gráfico de linea
- Gráfico de barras
- gráfico de área
- Gráfico circular o gráfico de anillos
- Carta de superficie
Estos son los gráficos de Excel más utilizados que suele requerir un usuario de Excel.
Microsoft Excel presenta un gráfico nuevo más llamado Gráfico de mapa de árbol Para 2016 y versión más reciente. Viene con algunas características avanzadas y estilos de representación.
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Ilustraremos cada gráfico y su funcionalidad con un ejemplo en este capítulo. Aprenda con cuidado y utilícelos en consecuencia.
Gráficos de columnas
Un gráfico de columnas es básicamente un gráfico vertical que se utiliza para representar los datos en barras verticales. Funciona eficientemente con diferentes tipos de datos, pero generalmente se usa para comparar la información.
Por ejemplo , una empresa quiere ver gráficamente las ventas de cada mes y también quiere compararlas. Los gráficos de columnas son los mejores porque ayudan a analizar y comparar los datos de cada mes entre sí.
Excel ofrece gráficos de columnas 2D y 3D.
Gráfico de linea
Los gráficos de líneas son más útiles para mostrar tendencias. Con este gráfico, puede analizar fácilmente los altibajos de sus datos a lo largo del tiempo. En este gráfico, los puntos de datos están conectados con líneas.
Por ejemplo , una empresa quiere analizar gráficamente la venta de productos durante los últimos cinco años. Además, también quiere analizar los altibajos de la venta de productos de cada año.
Excel ofrece gráficos de líneas 2D y 3D.
Gráfico de barras
Los gráficos de barras son barras horizontales que funcionan como gráficos de columnas. A diferencia de los gráficos de columnas, los gráficos de barras se trazan horizontalmente. O puede decir que los gráficos de barras y los gráficos de columnas son opuestos entre sí.
Por ejemplo , una empresa utiliza el gráfico de barras para analizar los datos a través de barras verticales para representar los datos gráficamente. Puede ver y comparar los valores entre sí, respectivamente a los datos.
gráfico de área
Los gráficos de áreas son como los gráficos de líneas. A diferencia de los gráficos de líneas, los espacios vacíos se rellenan con color en los gráficos de áreas. Los gráficos de áreas son fáciles de analizar el crecimiento del negocio, ya que muestran altibajos a lo largo de las líneas.
De manera similar a los gráficos de líneas, los puntos de datos en los gráficos de áreas están conectados con líneas.
Gráfico circular
Un gráfico circular es un gráfico de forma redondeada que se divide en porciones de pastel. Con este gráfico, puede analizar fácilmente los datos divididos en porciones. Hace que los datos sean fáciles de comparar la proporción.
Los gráficos circulares facilitan el análisis de qué valores constituyen el porcentaje del total. El gráfico circular también se conoce como gráfico de anillos . Excel ofrece gráficos circulares 2D y 3D.
carta de superficie
El gráfico de superficie es en realidad un gráfico 3D que ayuda a representar los datos en un paisaje 3D. Es mejor utilizar estos gráficos con un conjunto de datos grande. Este gráfico permite mostrar una variedad de datos al mismo tiempo.
Un conjunto de datos grande no es fácil de representar utilizando otros gráficos. El gráfico de superficie resuelve este problema y permite mostrar grandes conjuntos de datos utilizando este gráfico 3D.
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Elija sus gráficos sabiamente
Excel ofrece demasiados gráficos, así como su tipo 2D y 3D. Puedes utilizar cualquiera de ellos pero elígelos sabiamente según tus datos. Un escenario diferente requiere gráficos diferentes. Sin embargo, puede mostrar toda la información correcta.
Tenemos una lista de algunos puntos para cada tipo de gráfico que le ayudará a elegir el gráfico sabiamente. Léelos atentamente.
| Tipo de gráfico | Cuándo elegir este gráfico | |
|---|---|---|
| 1. | Gráfico de columnas | Utilice el gráfico de columnas cuando desee comparar varios valores en algunas categorías. Los valores se muestran a través de barras verticales. |
| 2. | Gráfico de linea | Elija este gráfico cuando desee mostrar las huellas (altibajos) durante un período de tiempo, como meses o años. |
| 3. | Gráfico de barras | Al igual que el gráfico de columnas, utilice este gráfico para comparar los valores en algunas categorías. En este gráfico, los valores se muestran en la barra horizontal. |
| 4. | gráfico de área | El gráfico de áreas tiene el mismo patrón que el gráfico de líneas. Es mejor utilizar este gráfico para indicar un cambio entre diferentes conjuntos. |
| 5. | Gráfico circular o de anillos | Es mejor utilizar un gráfico circular cuando desee cuantificar los valores y mostrarlos como porcentaje. |
| 6. | Carta de superficie | El gráfico de superficie es diferente a otros gráficos. Úselo cuando necesite analizar la combinación óptima entre dos conjuntos de datos. |
¿Cómo insertar un gráfico?
Excel permite una interfaz de usuario fácil de usar mediante la cual puede insertar fácilmente un gráfico requerido para sus datos. Debe seguir unos sencillos pasos: Excel > pestaña Insertar > sección Gráfico > elegir un gráfico.
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Ilustraremos estos pasos de principio a fin para crear el gráfico para datos de Excel. Los siguientes son los pasos para insertar un gráfico en Excel.
Paso 1: Tenemos el siguiente conjunto de datos (Tasa de población animal durante seis años desde 2015-2020) para el cual desea crear un gráfico en Excel.
Paso 2: Seleccione los datos, incluidos el encabezado de la columna y la etiqueta de la fila, para los que desea crear un gráfico. Estos datos serán los datos de origen de su gráfico.
Paso 3: Navega hasta el Insertar pestaña en el encabezado de Excel, donde verá una sección de gráficos que contiene una lista de todos estos gráficos.
Etapa 4: Elija un gráfico de aquí según sus datos. Hemos elegido un Gráfico de columnas 3D que contiene barras verticales para sus datos.
Paso 5: El gráfico seleccionado se inserta en su hoja de cálculo de Excel. Inicialmente, el gráfico se ve así para los datos seleccionados en el paso 2.
Actualmente, este gráfico no tiene un título válido, valores claros para el análisis y más. Puede configurar todas estas cosas en su gráfico modificándolo.
Paso 6: Toca dos veces el Titulo del gráfico para hacerlo editable y luego proporcionar un nuevo título válido que se adapte a él.
Aquí, la barra vertical de color azul representa Delfín , Barra vertical naranja para Pingüino y barra vertical gris para oso blanco recuento de población.
Paso 7: También puedes definir cada barra vertical para su año para que el usuario pueda analizar fácilmente los valores. Clickea en el Filtros de gráficos icono aquí.
Paso 8: Clickea en el Seleccionar datos presente en la parte inferior de la lista para reemplazar los años 2015 para cada barra vertical.
Paso 9: Aquí, seleccione el número 1 para reemplazarlo con el año 2015 y haga clic en el Editar botón.
Paso 10: Ingrese el año y haga clic DE ACUERDO .
Paso 11: El año 2015 se reflejará inmediatamente en el gráfico y todos los demás quedarán en blanco. Ahora, para poner todos los demás años en cada barra vertical, haga clic una vez más aquí.
Paso 12: Agregue más años de 2016 a 2020 entre llaves separados por una coma y haga clic en Aceptar.
{2015,2016,2017,2018,2019,2020}
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Paso 13: Todos los valores ahora están agregados. Entonces, haz clic DE ACUERDO .
Paso 14: Vea los gráficos en los que los años se reflejan en el gráfico que corresponden a cada barra vertical.
Puedes ver que el valor exacto no está definido al final de cada barra. Sólo se muestra el gráfico. Excel permite a los usuarios elegir una barra detallada.
Paso 15: Elija otro estilo de gráfico para el gráfico de columnas para obtener una descripción detallada del Estilo de gráfico en la cinta. Hemos elegido Estilo 2 .
Nota: La opción Estilo de gráfico se habilita solo cuando se selecciona el gráfico insertado en su hoja de Excel. Por lo tanto, asegúrese de que el gráfico esté seleccionado.
Paso 16: Ahora puede ver que el valor exacto también se muestra para cada barra en este gráfico.
De manera similar, puede insertar, crear y modificar otros gráficos en su hoja de cálculo de Excel para sus datos.
leer un gráfico
Debe aprender a leer un gráfico para comprender y analizar los datos que se presentan a través de él. Lo más importante es aprender a leer un gráfico. Un gráfico contiene varios componentes, como elementos y partes que le ayudan a interpretar los datos.
Este es uno de los puntos más importantes porque si no puede leer y comprender el gráfico, podría malinterpretar el valor y analizar los datos.