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Fórmula de tenencia en Excel

Cuando se refiere al empleo de cualquier empleado, el término 'Tenencia' se utilizará con mayor frecuencia. El término 'tenencia' se refiere al período de servicio de un empleado para cualquier empleador específico. En palabras simples, la tenencia significa el período de servicio de un empleado.

A la hora de calcular la antigüedad o la antigüedad promedio, Excel puede resultarnos útil. En este tutorial, discutiremos cómo usar Excel para calcular la antigüedad promedio de los empleados.

Si estamos a cargo de realizar un seguimiento del personal de nuestro departamento o empresa, podríamos preguntarnos si podemos usar Excel para

calcule los meses de antigüedad de esas personas en función de su fecha de inicio. Esto se puede hacer muy fácilmente.

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Por ejemplo, supongamos que la columna B comprende la fecha de inicio de una lista de empleados. Para determinar la antigüedad de cada empleado, ingrese la siguiente fórmula en la columna C:

=FECHASI(B2,AHORA(),'M')

En esta fórmula, el ARCHIVO La función calcula la diferencia entre una fecha de inicio y una fecha de finalización. La carta 'METRO' en la fórmula denota que queremos el resultado en meses completos.

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Si queremos calcular la antigüedad promedio de nuestro grupo de empleados, simplemente coloque la siguiente fórmula al final de la columna B :

=PROMEDIO(B2:B14)

Cómo calcular la antigüedad del personal en meses o años en Excel

Calcular la antigüedad de los empleados en su empresa o departamento es una tarea normal para los asistentes de recursos humanos o las secretarias de departamento. Por lo tanto, es imprescindible adquirir la habilidad de calcular la tenencia en Excel. En este tutorial, discutiremos cómo calcular la tenencia usando una fórmula simple. El valor final se puede expresar en meses o años, dependiendo de nuestras necesidades.

Entendamos cómo calcular la antigüedad del personal con la ayuda del siguiente ejemplo:

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Ejemplo 1: Calcular la antigüedad del personal en meses

Podemos utilizar la función DATEIF para calcular la antigüedad de un personal. Esta función devuelve el Años/Meses/Fechas entre dos fechas. La fórmula general para ARCHIVO función es:

=FILEIF(fecha_inicial,fecha_final,unidad)

Supongamos que tenemos una lista de empleados en la que algunos de ellos ya han renunciado y otros todavía están trabajando.

A continuación se muestra la lista de empleados con sus Fecha de entrada y Fecha de partida.

Fórmula de tenencia en Excel
  • Para calcular la antigüedad del personal en el mes, debemos ingresar la siguiente fórmula en la celda D2 =FECHASI(B2,AHORA(),'M'). En esta fórmula, B2 es la fecha de entrada. Debido a que no hay fecha de finalización o fecha de salida, usamos AHORA() para calcular los meses entre la fecha de entrada y ahora, ' METRO' significa unidad de mes.
    Fórmula de tenencia en Excel
  • Luego tenemos que hacer clic Ingresar para que podamos obtener el resultado.
    Fórmula de tenencia en Excel
  • Podemos usar la fórmula =FECHASI(B2,C2,'M') si hay un parámetro de fecha de finalización, como para yash , la fecha de salida es 05-04-2021.
    Fórmula de tenencia en Excel
  • A continuación tenemos que hacer clic Ingresar para que podamos obtener el resultado.
    Fórmula de tenencia en Excel
  • Por último, calcularemos la permanencia de las celdas restantes utilizando una fórmula similar a la que utilizamos anteriormente.
    Fórmula de tenencia en Excel

Ejemplo 2: Calcular la antigüedad del personal en años

En este ejemplo, usaremos el mismo conjunto de datos. Este ejemplo es igual al anterior excepto que calcularemos la tenencia a partir de M a Y en este caso.

Fórmula de tenencia en Excel

Para calcular la antigüedad del personal en años, tenemos que seguir los siguientes pasos:

  • Primero, tenemos que ingresar la siguiente fórmula en la celda
=FECHASI(B2,AHORA(),'Y')
Fórmula de tenencia en Excel
  • Luego tenemos que hacer clic Ingresar para obtener la salida.
    Fórmula de tenencia en Excel
  • Ahora, ingresamos la siguiente fórmula en la celda
=FECHASI(B2,C2,'Y')
Fórmula de tenencia en Excel
  • Luego, hay que hacer clic Ingresar para obtener la salida.
    Fórmula de tenencia en Excel
  • Por último, tenemos que calcular la tenencia de las celdas restantes usando una fórmula similar a la que usamos anteriormente.
    Fórmula de tenencia en Excel

Ejemplo 3: Calcular la antigüedad del personal en años y meses

Nuevamente en este ejemplo, tomaremos el mismo conjunto de datos que tomamos en el primer y segundo ejemplo. En esto, calcularemos la antigüedad del personal en años y meses.

Tenemos que seguir los siguientes pasos para poder calcular la antigüedad del personal en años y meses:

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  • Primero, tenemos que ingresar la siguiente fórmula en la celda
=FECHASI(B2,AHORA(),'y') & 'AÑOS ,'& FECHASI(B2,AHORA(),'ym') & 'MESES'
Fórmula de tenencia en Excel
  • Luego tenemos que hacer clic Ingresar para obtener la salida.
    Fórmula de tenencia en Excel
  • A continuación, debemos ingresar la siguiente fórmula en la celda
=SIFECHA(B3,C3,'Y') & 'años, '& SI FECHA(B3,C3,'YM') & 'meses'
Fórmula de tenencia en Excel
  • Luego, tenemos que presionar Ingresar para obtener la salida.
    Fórmula de tenencia en Excel
  • Por último, tenemos que calcular la tenencia de las celdas restantes usando una fórmula similar a la que usamos anteriormente.
    Fórmula de tenencia en Excel