MicrosoftExcel XP es una aplicación de hoja de cálculo en el Paquete de Microsoft Office . Una hoja de cálculo es un programa de contabilidad para la computadora. El objetivo principal de una hoja de cálculo es trabajar con números y texto. Las hojas de cálculo se pueden utilizar para organizar datos como alfabetizar una lista de registros nombrados u ordenar, así como calcular y analizar datos utilizando fórmulas matemáticas,
Partes básicas de la ventana de Microsoft Excel
Algunas partes de la ventana de Excel (como cinta y barras de desplazamiento) son estándar en la mayoría de los demás programas de microsoft . Sin embargo, otras características son más específicas de las hojas de cálculo, como la barra de fórmulas, pestañas de hojas de cálculo , y nombre de Caja.
Las siguientes son las partes básicas de la ventana de Microsoft Excel:
- Acceso rapido a la barra de herramientas
- Ficha Archivo
- Barra de título
- Botones de control
- Barra de menús
- Cinta/barra de herramientas
- Lanzador de cuadro de diálogo
- Nombre de Caja
- Barra de formulas
- Barras de desplazamiento
- Área de hoja de cálculo
- Barra de hoja
- Barra de columnas
- Celdas de barra de fila
- Células
- Barra de estado
- Ver botones
- control de zoom
1. Barra de herramientas de acceso rápido
Esta barra de herramientas está ubicada en la esquina superior izquierda de la pantalla. Su objetivo es mostrar los comandos de Excel más utilizados. Podemos personalizar esta barra de herramientas según nuestros comandos preferidos.
2. Pestaña Archivo
El botón Office de Excel 2007 ha sido reemplazado por la pestaña Archivo. Podemos hacer clic en él para revisa la vista Backstage , donde podemos abierto o guardar archivos, crear hojas nuevas, imprimir hojas y realizar otras operaciones relacionadas con archivos .
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3. Barra de título
La barra de título de la hoja de cálculo se encuentra en la parte superior de la ventana. Muestra el nombre del documento activo.
4. Botones de control
Los botones de control son los símbolos que están presentes en el lado superior derecho de la ventana, permitiéndonos cambiar el etiquetas, minimizar, maximizar, compartir, y cerrar la hoja.
5. Barra de menú
Bajo la disquete o guardar icono o el icono de sobresalir (Esto dependerá de la versión del programa. ), etiquetas o barras que permiten cambiar la hoja que se muestra. Estas son la barra de menú y contienen un Archivo, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Ver, Ayuda, y un Barra de búsqueda con un bombilla icono. Estos menús se dividen en subcategorías que simplifican la distribución de información y el análisis de cálculos.
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6. Cinta/barra de herramientas
Cada barra de menú contiene varios elementos diferentes. Al seleccionar el menú, una secuencia de comandos opciones/iconos se mostrará en una cinta. Por ejemplo, si seleccionamos el 'Hogar' pestaña, veremos cortar, copiar, pegar, negrita, cursiva, subrayado , y más comandos. Del mismo modo; podemos hacer clic en el 'Insertar' pestaña, veremos tablas, ilustraciones, gráficos adicionales, recomendados, mapas gráficos, entre otros. Por otro lado, si seleccionamos el 'Fórmulas' opción. Insertar funciones, suma automática usada recientemente, finanzas, lógica, texto, hora, fecha, etc.
Cinta/barra de herramientas Es un conjunto de comandos organizados en tres secciones.
Son la parte superior de la cinta e incluyen grupos de comandos relacionados. Las pestañas de la cinta incluyen Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmula, Datos.
Organizan comandos relacionados; el nombre de cada grupo se muestra debajo de la cinta. Por ejemplo, un conjunto de comandos relacionados con fuentes o un grupo de comandos relacionados con la alineación, etc.
Aparecen dentro de cada grupo, como se indicó anteriormente.
7. Iniciador de cuadro de diálogo
El iniciador del cuadro de diálogo es una pequeña flecha hacia abajo que está presente en el inferior derecha esquina de un grupo de comandos en la cinta. Al hacer clic en esta flecha, podemos explorar más opciones relacionadas con el grupo en cuestión.
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8. Cuadro de nombre
Muestra la ubicación de la celda, fila o columna activa. Tenemos la opción de seleccionar múltiples opciones.
9. Barra de fórmulas
La barra de fórmulas nos permite observar, insertar o editar la información/fórmula ingresada en la celda activa.
10. Barras de desplazamiento
Las barras de desplazamiento son las herramientas que nos permiten mover la vertical del documento y horizontal puntos de vista. Esto lo podemos activar pulsando en la barra interna de la plataforma o en las flechas que tenemos en los laterales. Además podemos utilizar el rueda de ratón para desplazarse automáticamente hacia arriba o hacia abajo: o utilice las teclas de dirección.
11. Área de hoja de cálculo
Es el lugar donde introducimos nuestros datos. Incluye todos los filas, celdas, columnas , y datos incorporados en la hoja de cálculo. Podemos utilizar atajos para realizar actividades de la barra de herramientas o fórmulas de operaciones aritméticas (suma, resta, multiplicación, etc.) . El punto de inserción es la barra vertical parpadeante conocida como 'cursor.' Especifica la ubicación de inserción de la escritura.
12. Barra de hojas
La barra de hoja está presente en la parte inferior de la hoja de cálculo, que dice hoja1 se muestra. Esta barra de hoja describe la hoja de cálculo en la que se está trabajando actualmente. Usando esto, podemos alternar varias hojas o agregar una nueva según nuestra conveniencia.
13. Barra de columnas
Las columnas son una serie de cuadros ordenados verticalmente en toda la hoja. Esta barra de columnas se encuentra debajo de la barra de fórmulas. Las letras del alfabeto se utilizan para etiquetar las columnas. comenzar con la letra A a CON, y luego después CON , continuará como AA, AB, etcétera. El número de columnas que se pueden utilizar está limitado a 16,384.
14. Barra de filas
La barra de filas es la parte izquierda de la hoja donde se expresa una secuencia de números. Comience con el número uno (1) y se agregarán más filas a medida que muevamos el puntero hacia abajo. Hay un total de 1,048,576 filas disponibles.
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15. Células
Las celdas son esos paralelepípedos que dividen la hoja de cálculo en muchas partes, separando filas y columnas. La primera celda de una hoja de cálculo está representada por la primera letra del alfabeto y el número uno. (A1).
16. Barra de estado
La barra de estado está presente en la parte inferior de la ventana y muestra información crítica. También indica si hay algo incorrecto o si el documento está listo para ser impreso o entregado.
Esto muestra el resultado de los dígitos seleccionados, como suma, promedio, recuento, máximo, mínimo, etc.
Por haciendo clic derecho sobre el barra de estado , podemos configurar el barra de estado . Se puede agregar o eliminar cualquier comando de la lista especificada.
17. Ver botones
Los botones Ver son un conjunto de tres botones dispuestos a la izquierda del control Zoom, cerca de la esquina inferior derecha de la pantalla. Podemos ver tres tipos diferentes de vistas de hojas en Excel usando este método.
18. Control de zoom
El control de zoom está presente en la inferior derecha lado de la ventana. Nos permite ACERCARSE o DISMINUIR EL ZOOM un área específica de la hoja de cálculo. Está representado por iconos de aumento con los símbolos de maximizando (+) o minimizando (-).
Las distintas versiones modernas contienen un segmento con los iconos de más y menos, así como un elemento que separa las dos alternativas, lo que nos permite manipularlas pulsando sobre cualquiera de ellas.
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Por otro lado, también explica en porcentaje cuántas veces se ha movido o acercado el documento. Microsoft Excel 2019 nos permite alejar hasta un 10% y ampliar hasta 400%.