Excel es un potente software de hoja de cálculo con varias funciones, pero carece de la opción de marca de agua. Por lo tanto, la mayoría de las personas siguen métodos alternativos o utilizan herramientas de terceros para insertar una marca de agua en Excel. De esa manera, reclaman la propiedad o promocionan su marca. Dado que existen algunas opciones alternativas para insertar marcas de agua en Excel, es posible que obtengamos archivos de Excel con marcas de agua de una forma u otra. Si queremos eliminar una marca de agua en archivos de Excel, debemos hacerlo manualmente o utilizando algunas herramientas de terceros. Por lo general, es lo contrario de insertar una marca de agua en Excel.
Debido a que se pueden usar diferentes métodos para agregar una marca de agua en Excel, es posible que debamos seguir diferentes formas de eliminar una marca de agua de Excel. Generalmente, podemos probar los siguientes métodos para eliminar una marca de agua de los archivos de Excel:
- Eliminar una marca de agua eliminando un fondo
- Eliminar una marca de agua usando la función 'Encabezado y pie de página'
- Eliminar una marca de agua usando la función 'Ir a Especial'
- Eliminar una marca de agua utilizando herramientas de terceros
Hay que probar cada método uno por uno hasta que la marca de agua se elimine por completo del archivo de Excel.
Precaución: Se recomienda encarecidamente hacer una copia del archivo original antes de probar cualquiera de los métodos anteriores para eliminar la marca de agua en Excel. Este es un paso esencial porque podemos recuperar los datos cuando seguimos el camino equivocado y los perdemos. Además, debemos comparar el archivo después de eliminar la marca de agua con el archivo original para asegurarnos de que no hemos eliminado nada más que la marca de agua.
Analicemos ahora cada uno de los métodos anteriores en detalle, incluidos los pasos correspondientes:
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Eliminar una marca de agua eliminando un fondo
En caso de que la marca de agua se repita una y otra vez en cada página muchas veces, lo más probable es que se agregue como una imagen de fondo. Más específicamente, la marca de agua se agrega navegando a la pestaña 'Diseño de página' y luego seleccionando la opción 'Fondo'. Este tipo de marcas de agua son muy fáciles de eliminar.
Los siguientes son los pasos para eliminar una marca de agua en Excel que se agrega como fondo de la hoja:
- Primero, necesitamos abrir un archivo de Excel específico usando el software MS Excel.
- Después de eso, debemos hacer clic en el ' Diseño de página 'pestaña del menú de navegación superior.
- A continuación, debemos hacer clic en ' Eliminar fondo ' opción, como se muestra en la siguiente imagen:
- Después de hacer clic en el botón 'Eliminar fondo', la marca de agua se eliminará de todas las páginas de la hoja de trabajo.
Es importante tener en cuenta que el botón 'Eliminar fondo' en la pestaña 'Diseño de página' solo será visible cuando se agregue la marca de agua como fondo. En caso de que el botón 'Eliminar fondo' no esté presente, significa que la marca de agua se agregó mediante cualquier otro método. Además, cuando hacemos clic en el botón 'Eliminar fondo', la opción del botón cambiará a 'Fondo' desde 'Eliminar fondo'.
Eliminar una marca de agua utilizando la función 'Encabezado y pie de página'
Insertar una marca de agua en Excel usando la función 'Encabezado y pie de página' es muy común. En caso de que la marca de agua sea una imagen y se repita en cada página solo una o dos veces (encabezado, pie de página o ambos), lo más probable es que la marca de agua se inserte usando 'Encabezado y pie de página' en Excel. En ocasiones, las marcas de agua insertadas con este método no se muestran cuando abrimos un archivo de Excel. Pero cada vez que tomamos impresiones de los documentos correspondientes, aparece la marca de agua. Esto sucede porque la marca de agua agregada en el encabezado/pie de página solo aparece en la vista 'Diseño de página'. Por lo tanto, debemos hacer clic en ' Diseño de página ' opción de ' Vista ' para comprobar si hay alguna marca de agua en el encabezado/pie de página del archivo de Excel.
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Los siguientes son los pasos para eliminar una imagen del encabezado/pie de página en Excel:
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- Primero, debemos abrir un archivo de Excel en el que queremos eliminar o eliminar la marca de agua. Debemos asegurarnos de que el ' Diseño de página ' se selecciona la vista para mostrar la marca de agua si se agrega en el encabezado/pie de página.
- Una vez que la marca de agua sea visible, debemos navegar hasta ' Insertar ' y haga clic en ' Encabezado y pie de página ' de las opciones dadas en ' Texto ' grupo.
- Después de hacer clic en 'Encabezado y pie de página', se resaltarán todas las secciones de encabezado y pie de página y se mostrará el objeto insertado en ellas, si corresponde. Por ejemplo, si hay alguna marca de agua en la imagen, el texto ' &[Imagen] ' se mostrará en la sección correspondiente del encabezado/pie de página.
- Para eliminar una marca de agua, debemos eliminar el texto ' &[Imagen] ' que aparece en el encabezado/pie de página.
- Después de eliminar el texto, debemos hacer clic en cualquier celda o presionar el botón ' Pestaña ' botón del teclado. Al hacer esto, los datos se actualizarán en tiempo real y se eliminará la marca de agua.
En la imagen de arriba, podemos ver que la marca de agua se elimina por completo del encabezado. Es por eso que el encabezado muestra el texto ' Haga clic para agregar encabezado ', lo que significa que el encabezado está vacío.
Se recomienda hacer clic en cada cuadro del encabezado y pie de página para asegurarse de que no quede ninguna otra marca de agua en el archivo actual.
Eliminar una marca de agua usando la función 'Ir a Especial'
MS Excel también nos permite insertar un objeto WordArt y la mayoría de la gente usa esta función como marca de agua. Más concretamente, podemos insertar una marca de agua de texto utilizando un objeto de WordArt. En caso de que el archivo Excel contenga este tipo de marca de agua, podemos eliminarla usando la función 'Ir a especial'.
Los siguientes son los pasos para eliminar una marca de agua que se inserta como un objeto de WordArt con la ayuda de la función 'Ir a especial':
- Primero, debemos asegurarnos de que la marca de agua sea visible. En caso de que no se muestre, debemos cambiar a ' Diseño de página ' ver navegando a la Ver > Diseño de página opción de las opciones del menú superior.
- Una vez que la marca de agua sea visible, debemos seleccionar el botón ' Hogar ' pestaña y luego ir a Buscar y seleccionar > Ir a oferta especial .
- Esto abrirá una ventana 'Ir a especial', que se parece a la siguiente imagen:
Aquí debemos marcar la opción ' Objetos ' y luego haga clic en ' DE ACUERDO ' botón. - Luego de completar el paso anterior, se seleccionará la marca de agua. Esto se parecerá a la siguiente imagen:
- Una vez seleccionada la marca de agua debemos pulsar el botón ' Borrar ' del teclado y la marca de agua seleccionada se eliminará por completo. Necesitamos hacer clic en cualquier celda o presionar el botón 'Tab' para actualizar los datos si la marca de agua aún se muestra.
Una vez eliminada la marca de agua, podemos guardar el archivo correspondiente para evitar seguir los mismos pasos para eliminar la marca de agua del archivo actual.
Es importante tener en cuenta que cuando eliminamos una marca de agua en Excel usando la función 'Ir a especial', los otros objetos, como imágenes y formas, también se eliminarán. Por tanto, debemos utilizar este método con precaución y volver a comprobar siempre los datos después de eliminar la marca de agua.
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Eliminar una marca de agua utilizando herramientas de terceros
A veces, las marcas de agua se agregan mediante herramientas de terceros y, por lo tanto, no se eliminan con los métodos descritos anteriormente. En este caso, debemos probar herramientas de terceros para eliminar las marcas de agua en Excel. Aunque existen varias herramientas, la mayoría utiliza el mismo algoritmo. Por tanto, podemos probar cualquiera de las populares herramientas de terceros para realizar esta tarea.
Aquí, estamos usando el ' Kutools para Excel ', una de las extensiones/herramientas populares. Nos permite realizar diversas tareas avanzadas en Excel con facilidad. La extensión también nos permite insertar o eliminar marcas de agua en Excel. Esta extensión en particular viene con un período de demostración de 60 días; por tanto, podremos probar sus funciones durante 60 días a partir de la fecha de instalación. Después de eso, tenemos que comprar esta extensión para usarla en el futuro.
Los siguientes pasos pueden ayudar a instalar esta extensión y utilizarla aún más para eliminar la marca de agua en Excel:
- En primer lugar, debemos dirigirnos a la web oficial de Kutools (que es www.extenoffice.com) para descargar esta extensión en nuestro ordenador. Para descargar rápidamente esta extensión, podemos usar el enlace directo (que figura a continuación) y accede a la página de descarga: Enlace- https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
- Después de eso, debemos hacer clic en la opción ' Presiona aquí para empezar a descargar ', y comenzará la descarga.
- Una vez que se haya completado la descarga, debemos iniciar el archivo de instalación (KutoolsforExcelSetup.exe) para comenzar la instalación. Después de iniciar la configuración, debemos permitir el permiso del administrador para comenzar a copiar los archivos necesarios en la computadora.
- En la siguiente pantalla, debemos aceptar los términos del 'Acuerdo de Licencia de Usuario' y hacer clic en el botón ' Instalar ' botón.
- Después de hacer clic en el botón 'Instalar', comenzará la instalación. Puede llevar algún tiempo, dependiendo del rendimiento del sistema y la disponibilidad de almacenamiento.
- Una vez finalizada la instalación, se agregará la extensión con Excel. También podemos iniciar Excel con Kutools seleccionando la casilla de verificación y haciendo clic en ' Finalizar ' botón.
Además, podemos desmarcar la casilla para finalizar la instalación y abrir un archivo de Excel directamente después de instalar Kutools. La extensión y sus características aparecerán allí automáticamente después de la instalación.
- Una vez que la extensión se haya instalado correctamente, debemos abrir un archivo de Excel del que queremos eliminar una marca de agua. A continuación, debemos hacer clic en la pestaña ' Kutools '. Desde las opciones de Kutools, debemos hacer clic en ' Borrar ' y luego seleccione la opción ' Eliminar marca de agua ' del grupo 'Edición'.
- Una vez que hacemos clic en el ' Eliminar marca de agua ' de la lista, la marca de agua se elimina instantáneamente de la hoja de cálculo de Excel. Luego podremos guardar una copia del archivo para evitar realizar los mismos pasos más adelante. Además, este método funciona tanto para marcas de agua de texto como para marcas de agua de imágenes.
