Muchas organizaciones utilizan ampliamente Excel para uso de oficina. Los datos ingresados por el usuario son una combinación de valores numéricos, alfabetos, símbolos, etc. Los datos se calculan en función del requisito. A veces es necesario editar los datos para fines de cálculo. La edición incluye eliminar los caracteres o letras especificados en la celda. El trabajo de edición se realiza manualmente para una pequeña cantidad de datos, pero es un proceso difícil y que requiere mucho tiempo para una gran cantidad de datos. Excel proporciona varias funciones y métodos para calcular los datos de forma rápida y eficiente para solucionar este problema. Se explican claramente los distintos métodos para eliminar el primer carácter o letra de los datos.
Función derecha y longitud
La función de Excel llamada DERECHA y LARGO se utiliza para eliminar el primer carácter de la celda especificada. Los pasos a seguir son,
Ejemplo 1: Elimina la primera letra de la celda usando la función de Excel.
Paso 1: ingrese los datos en la hoja de trabajo, es decir, A1:A5
Paso 2: Seleccione una nueva celda, B1, donde el usuario desea mostrar el resultado e ingrese la Fórmula como =DERECHA (A1, LEN (A1)-1).
Paso 3: presione Entrar. El resultado se mostrará en la celda selectiva B1.
Desde la hoja de trabajo, la función DERECHA y LEN elimina la primera letra de la celda. Para obtener el resultado de los datos restantes, arrastre la Fórmula hacia la celda B5 y devolverá los últimos cuatro caracteres de la cadena de texto eliminando el primer carácter usando la Fórmula. De manera similar, este método se utiliza para calcular otros datos. Para eliminar más de un carácter, según los requisitos 2, 3, etc., se utiliza en la Fórmula para restar del valor que muestra la función LEN.
Proceso de trabajo de la fórmula.
La función LEN cuenta el número total de caracteres en la celda A2. Por tanto el resultado será =DERECHA (A2, LEN (5-1)). 5-1=4. Por lo tanto, la fórmula será la siguiente, =DERECHA (A2, 4). La función DERECHA extrae los últimos cuatro caracteres de la celda y omite el último carácter de la derecha y el primero de la izquierda.
Reemplazar función
La función de Excel llamada REEMPLAZAR se utiliza para eliminar el primer carácter de la celda especificada. Reemplaza el primer carácter de la cadena de texto con espacios vacíos.
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Ejemplo 2: Elimina la primera letra de la celda usando la función de Excel.
Paso 1: ingrese los datos en la hoja de trabajo, es decir, A1:A5
Paso 2: seleccione una nueva celda, B1, donde el usuario desea mostrar el resultado e ingrese la fórmula como =REPLACE (A1, 1,').
Paso 3: presione Entrar. El resultado se mostrará en la celda selectiva B1.
La función REEMPLAZAR reemplaza el primer carácter o letra con una cadena vacía en la hoja de trabajo. Para obtener el resultado de los datos restantes, arrastre la Fórmula hacia la celda B5, ya que reemplaza el primer carácter con una cadena vacía.
Proceso de trabajo de la fórmula.
Aquí en la Fórmula, =REPLACE (A1, 1, 1,'), A1 indica la celda que contiene datos, 1 representa la primera cadena y el otro 1 representa el único carácter que debe reemplazarse. Reemplaza sólo el primer carácter o letra, ya que las letras restantes no cambian. De manera similar, este método se utiliza para calcular otros datos. Para reemplazar más de un carácter se utiliza según los requisitos 2, 3, etc.
Función MID y LEN
Para eliminar el primer carácter de la celda especificada, la función de Excel MID y LEN se utilizan juntas en los datos. Elimina el primer carácter presente en el Texto.
Ejemplo 3: Elimina la primera letra de la celda usando la función de Excel.
Paso 1: ingrese los datos en la hoja de trabajo, es decir, A1:A5
Paso 2: seleccione una nueva celda, concretamente B1, donde el usuario desea mostrar el resultado e ingrese la fórmula como =MID (A1, 2, LEN (A1)-1)
Paso 3: presione Entrar. El resultado se mostrará en la celda selectiva B1.
En la hoja de trabajo, la función MID y LEN elimina el primer carácter o letra de la cadena. Para obtener el resultado de los datos restantes, arrastre la Fórmula hacia la celda B5, ya que simplemente elimina el primer carácter con una cadena vacía.
Proceso de trabajo de la fórmula.
Aquí en la fórmula, =MID (A1, 2, LEN (A1)-1)
A1 indica la celda que contiene datos, la función LEN devuelve el número de caracteres en la celda. Por lo tanto, la fórmula es como =MID (A1, 2, LEN (5-1).
5-1=4, por lo tanto =MID (A1, 2, LEN (4))
El número '2' representa la posición inicial de los datos. Por lo tanto, la Fórmula devuelve los caracteres restantes excepto el primero. De manera similar, este método se sigue para otros datos.
Método de texto a columna
Excel proporciona un método llamado Texto en una columna, que elimina el primer carácter o letra presente en la celda. Este método simplemente elimina el primer carácter presente en la celda y lo muestra en una columna separada. Los datos restantes se muestran en una columna separada sin eliminar el primer carácter.
Ejemplo 4: Elimine el primer carácter de la celda usando el método de texto a columna.
Paso 1: ingrese los datos en la hoja de trabajo, es decir, A1:A5
Paso 2: seleccione el rango de columnas de A1:A5, luego elija Texto en columnas en la opción de la pestaña Datos.
Paso 3: Aparecerá el Asistente para convertir texto en columnas. En eso, elija la opción llamada Ancho fijo. Haga clic en Siguiente.
Paso 4: Se abrirá el Asistente para convertir texto en columnas. Para insertar una línea vertical entre los caracteres, haga clic entre el primer y segundo carácter en la sección de vista previa. Haga clic en Siguiente.
En el formato de la columna de datos, seleccione el formato requerido y haga clic en Finalizar.
Paso 5: El método Texto a columna muestra el primer carácter y los demás en una celda separada.
Aquí, en la hoja de trabajo, los métodos de texto a columna muestran el primer carácter en la fila A1:A5 y los caracteres restantes en la celda B1:B5. Si no es necesario, el usuario puede eliminar la primera columna con el primer carácter.
Nota: No es un método dinámico. Si es necesario separar un carácter más, se debe ajustar la línea vertical.
Método de relleno rápido
Uno de los métodos para eliminar el primer carácter o letra de la celda es el método Flash Fill. Las teclas de método abreviado para aplicar el método Flash Fill son Ctrl+E. Es uno de los métodos más fáciles y eficientes sin utilizar una Fórmula. Los pasos a seguir son,
Ejemplo 5: Elimine el primer carácter o letra de la celda usando el método Flash Fill.
Paso 1: Ingrese los datos en la hoja de trabajo A1:A5
Paso 2: En la celda B1, ingresa los datos sin el primer carácter. Presione Ctrl+E para el método de relleno flash.
Paso 3: El método de llenado rápido muestra el resultado de los datos restantes, que sigue el primer método presente en la celda B1.
En la hoja de trabajo, el método Flash Fill sigue el patrón presente en la celda B1 y el resultado se genera sin el primer carácter.
Función definida por el usuario
La función definida por el usuario implica el código y la fórmula para generar el resultado. Los pasos a seguir son,
Ejemplo 6: Elimine el primer carácter o letra de los datos utilizando el método Flash Fill.
Paso 1: ingrese los datos en la hoja de trabajo, es decir, A1:A5
Paso 2: seleccione el rango de columnas de A1:A5. Presione Alt+F11 para abrir el editor visual básico en el libro.
Paso 3: En eso, inserte un módulo e ingrese el código de la siguiente manera,
Función pública eliminar primero (rng As String, cnt As Long)
removeFirstC = Derecha (rng, Len (rng) - cnt)
Función final
Paso 4: En la celda B1, ingrese la fórmula como =eliminarPrimeroC (A1, 1). Aquí A1 indica el valor de la celda y 1 indica la cantidad de caracteres que se eliminarán.
Paso 5: El resultado se mostrará en la celda B1. Para obtener el resultado de los datos restantes, arrastre la Fórmula hacia la celda B5.
Proceso de trabajo de la fórmula.
Es necesario hacer referencia a la celda en la Fórmula, o el valor del texto se puede ingresar directamente en la función. '1 indica el número de caracteres que se eliminarán. Si es necesario eliminar más de uno o más caracteres, ingrese el número en la Fórmula según el requisito.
Resumen
Los métodos y funciones de este tutorial se explican claramente con fórmulas. Para que el conjunto de datos funcione de manera eficiente y rápida. Estos métodos son cómodos de usar y también dinámicos. La fórmula debe modificarse según el requisito de eliminar más de un carácter. Se basa en la elección de preferencia del usuario, el método que se seleccionará para recuperar el resultado de los datos.