¿Ha realizado algún trabajo voluntario o servicio comunitario y desea recibir una carta que muestre cuántas horas ha completado y qué trabajos realizó? O tal vez necesitas un carta de servicio comunitario ¿Para solicitar una beca, un trabajo o una universidad en particular? ¿Sabes a quién debes pedirle que escriba la carta y qué debe incluir?
Continúe leyendo para saber qué es una carta de servicio comunitario, por qué es útil y cómo puede conseguir que le escriban una excelente.
¿Qué es una carta de servicio comunitario y por qué necesitaría una?
Una carta de servicio comunitario es una carta que explica dónde realizó su servicio comunitario, cuántas horas trabajó y qué deberes y responsabilidades incluía ese trabajo. También puede incluir información adicional, como las fechas en que trabajó, si tenía un puesto de trabajo específico e información de contacto de la organización.
No existe un formato estándar para una carta de servicio comunitario, por lo tanto, su apariencia y la cantidad de información que incluyen pueden variar ampliamente. Algunas cartas son poco más que un formulario de unas pocas líneas que firma su supervisor. Otros se parecen más a una carta de recomendación estándar y pueden tener varios párrafos y explican en detalle el trabajo que realizó y cuáles son sus fortalezas personales.
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¿Para qué se utiliza una carta de servicio comunitario?
Una carta de servicio comunitario proporciona prueba de que completó el trabajo voluntario , y también brinda más información sobre qué deberes y responsabilidades incluía ese trabajo. Tener esa información puede ser útil para múltiples situaciones, incluidas las siguientes:
Solicitudes para la universidad
Si su trabajo de servicio comunitario fue particularmente importante para usted, por ejemplo, si pasó una cantidad significativa de tiempo en un lugar, trabajó para una organización que está en el mismo campo que su futura carrera o hizo referencia a su trabajo de servicio comunitario en otras partes. de su solicitud, entonces es posible que desee adjuntar una carta de servicio comunitario a su solicitud universitaria para proporcionar prueba de su servicio voluntario y brindar más información sobre su trabajo.
Becas
Hay muchas becas de servicio comunitario disponibles y algunas requieren una carta o prueba de su servicio comunitario como parte de la solicitud.
CV
Si incluye su trabajo de servicio comunitario en su currículum (lo cual debería hacer, muchos trabajos cuentan el trabajo voluntario como experiencia laboral), adjuntar su carta de servicio comunitario le brinda al empleador más información sobre su trabajo, así como una forma de comunicarse con la organización. .
Requisitos de graduación
Algunas escuelas secundarias requieren que los estudiantes completen una cierta cantidad de horas de servicio comunitario antes de graduarse, al igual que algunas organizaciones extracurriculares, como ciertos capítulos de la Sociedad Nacional de Honor. Su carta de servicio comunitario proporciona prueba de que completó esas horas.
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Algunas escuelas secundarias requieren servicio comunitario para poder graduarse o graduarse con honores.
Ahora que sabe qué es una carta de servicio comunitario y cuándo puede necesitarla, siga leyendo para conocer los pasos que debe seguir para obtener una excelente carta.
#1: Obtenga sólidas experiencias de servicio comunitario
Puede parecer obvio, pero cuanto mejor sea su experiencia de servicio comunitario, más sólida será su carta de servicio comunitario. Hay múltiples formas de obtener una sólida experiencia de servicio comunitario:
Sea voluntario principalmente en una organización
Tener una carta sólida de servicio comunitario de un lugar que detalla el trabajo que realizó es mejor que tener un montón de cartas que demuestren que trabajó un par de horas y luego pasó a la siguiente organización.
Ceñirse principalmente a un lugar demuestra dedicación y compromiso. y permite que las personas que escriben su carta entren en más detalles sobre usted y el trabajo que realizó. Ser voluntario a menudo en un lugar también puede generar mayores responsabilidades, lo que fortalecerá su carta porque demuestra que está adquiriendo más habilidades y que es visto como confiable y responsable.
Conozca a sus supervisores y a las personas con las que trabaja
Deberías hacer un punto para Habla regularmente con las personas que te rodean mientras trabajas como voluntario. Esto incluye supervisores, otros trabajadores y cualquier persona a la que pueda estar ayudando. La persona que escriba su carta de servicio comunitario siempre podrá escribir una carta más contundente si realmente lo conoce porque podrá incluir más detalles sobre su personalidad y habilidades.
Trabaja en un lugar que te importe
Si bien puede pensar que algunos lugares son 'mejores' o más impresionantes para trabajar, lo que realmente impresiona más a las escuelas y a los empleadores es usted muestra pasión por la organización para la que es voluntario. Incluso si tienes una experiencia de voluntariado que crees que es muy impresionante, si no la disfrutas particularmente o no te preocupas mucho por el tema, esto se notará cuando te pidan que hables o escribas sobre ello para solicitudes o trabajos.
Por ejemplo, si te ofreces como voluntario para, digamos, una conferencia sobre videojuegos, dedicas mucho tiempo y logras que gran parte de la comunidad participe, esto será más impresionante porque tu carta de servicio comunitario demostrará que has hecho más. trabajo, y la persona que escribe la carta podrá hablar sobre su evidente pasión y dedicación al trabajo.
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#2: Piense a quién debe pedirle que escriba su carta
A quién le pida que escriba su carta dependerá tanto de lo que debe incluir la carta como de las restricciones que tenga el lugar al que la envía. Tu primer paso Debería ser consultar con la escuela, beca o trabajo al que envía la carta para ver si Tienen requisitos sobre quién puede escribir su carta.
Lo más probable es que su supervisor sea la persona a la que le preguntará. Muchas becas y universidades requieren que su supervisor u otra persona que trabaje por encima de usted sea la persona que escriba su carta. Es una buena persona a quien preguntarle a su supervisor porque tiene una buena idea del trabajo que ha realizado y, por lo general, lo conoce bastante bien.
Sin embargo, puede haber algunas circunstancias en las que no interactúes mucho con tu supervisor, por ejemplo, si trabaja principalmente entre semana y eres voluntario los fines de semana. Esto no es un problema si sólo necesita una carta breve que enumere sus deberes y cuándo se ofreció como voluntario; su supervisor aún puede escribir eso incluso si no lo conoce bien.
Si necesitas una carta más profunda que describa su personalidad y ejemplos específicos de su trabajo, y no tenga una relación cercana con su supervisor, es posible que desee pedirle a otra persona que escriba su carta. ¡Haga esto solo si la persona o el lugar al que envía su carta lo permite!
Si puede enviar una carta escrita por alguien que no sea su supervisor, pregúntele a un compañero de trabajo o a alguien con quien haya trabajado estrechamente y que lo conozca a usted y al trabajo que hizo bien. Son los detalles personales los que separan las buenas cartas de servicio comunitario de las excelentes. , entonces quieres a alguien que pueda contar anécdotas y ejemplos específicos de tu trabajo. También puede pedirle a un compañero de trabajo que escriba su carta y que su supervisor la firme, verificando que la información sea correcta.
En todo caso, no solo elige a tu mejor amigo en servicio comunitario para escribir su carta. Quiere a alguien que pueda escribir profesionalmente sobre el trabajo que realizó y explicar claramente por qué es un gran trabajador.
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Lo más probable es que sea su supervisor o jefe quien escriba su carta de servicio comunitario.
#3: ¡Pregúntales!
Una vez que haya decidido a quién desea que le escriba su carta de servicio comunitario, el siguiente paso es preguntar. Si todo lo que necesita es completar un formulario breve, esto no será gran cosa y es posible que su supervisor pueda completarlo en ese mismo momento. Sin embargo, si necesita una carta más larga y detallada, deberá darle a la persona que la escribe tiempo suficiente para completarla. así que trate de preguntarles temprano. Lo ideal es al menos un mes antes de la fecha límite de entrega de la carta.
Deberías pedir una carta en persona. Es más personal y maduro, y le brinda una manera fácil de programar una reunión de seguimiento (consulte la siguiente sección). En cuanto a qué deberías decir exactamente, hay muchas formas de preguntar. Un ejemplo es:
' Realmente disfruté haciendo trabajo de servicio comunitario aquí, aprendiendo nuevas habilidades y conociendo gente nueva. Estoy solicitando una beca/trabajo/universidad y necesito presentar una carta de referencia de mi servicio comunitario, y me sentiría halagado si estuvieras dispuesto a escribirme una carta contundente.'
Después de haber preguntado, asegúrese de brindarle también a la persona que escribe su carta toda la información que necesita para enviar una excelente carta a tiempo. Si hay instrucciones específicas que deben seguir, asegúrese de que las tengan. Además, asegúrese de que sepan cuándo deben completarse la carta. Si ellos mismos enviarán la carta, recuerde proporcionarles la dirección postal o de correo electrónico adecuada.
#4: Discuta lo que le gustaría que se incluyera en su carta
Como se mencionó anteriormente, las cartas de servicio comunitario pueden variar ampliamente en extensión, contenido y formato. Después de pedirle a su supervisor o compañero de trabajo que le escriba una carta y ellos estén de acuerdo, Solicite programar un horario para discutir qué información le gustaría que incluyera la carta.
Es posible que solo necesite que indiquen la cantidad de horas que completó y que enumeren cuáles eran sus tareas. Sin embargo, si utiliza esta carta como una forma de brindarle a un empleador o escuela más detalles sobre su personalidad y fortalezas, querrá que la carta incluya más.
Habla con la persona que escribe tu carta sobre lo que te gustaría que escribiera. Las ideas de muestra incluyen:
- Detalles de cualquier proyecto importante en el que haya trabajado.
- Ejemplos específicos de usted yendo más allá de las expectativas.
- Ejemplos específicos de usted trabajando bien con otros.
- Trabajo particular que hiciste y que te gustaría que se enfatizara (por ejemplo, si tener esas habilidades o experiencias será útil para un trabajo o clase futura).
Cosas finales para recordar
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Antes de solicitar una carta de servicio comunitario, recuerde pensar qué información le gustaría que incluyera la carta y qué tan detallada le gustaría que fuera.
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Después de recibir su carta, verifíquela nuevamente para asegurarse de que toda la información sea correcta, incluida la cantidad de horas que trabajó y cuándo las trabajó. Muchas organizaciones tienen varios voluntarios trabajando para ellas y puede ser fácil que la información se confunda.
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Envíe a su supervisor o compañero de trabajo una nota de agradecimiento después de que completen su carta.
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- Haga copias de las cartas que reciba para poder usarlas en múltiples solicitudes universitarias, de becas o de empleo si es necesario.
¿Que sigue?
¿Está solicitando una beca de servicio comunitario? Muchas de estas becas son bastante competitivas; afortunadamente, tenemos una guía que te brinda todos los consejos que necesitas para maximizar tus posibilidades de ganar estas becas.
¿Necesitas otras cartas de recomendación? Lea nuestra guía completa sobre cómo solicitar una carta de recomendación para asegurarse de obtener las cartas más sólidas posibles.
¿Necesita escribir también un ensayo sobre su servicio comunitario? ya sea para una beca o un requisito de graduación? Tenemos una guía que brinda instrucciones paso a paso sobre cómo escribir un excelente ensayo de servicio comunitario.