Con suerte, tienes en mente a los profesores perfectos para solicitar tu carta de recomendación. Una vez que hayas preguntado a estos profesores, ¿cómo haces llegar sus cartas a tus universidades?
Esta guía repasará todo lo que necesita saber sobre cómo enviar sus cartas de recomendación, ya sea que esté utilizando la Solicitud común, una solicitud escolar personalizada y/o Naviance. Para empezar, ¿cuáles son las opciones de presentación?
¿Cuáles son sus opciones para enviar cartas de recomendación?
Técnicamente, existen dos opciones de presentación: en línea o por correo. Tenga en cuenta el uso de 'o'; colegios No quiero que los profesores se mezclen y combinen. En otras palabras, las escuelas no quieren que un solo maestro envíe su formulario de clasificación en línea y luego envíe su carta por correo. Si lo envía en línea, entonces debe enviar todo en línea. Si es por correo, entonces todo debería ir por correo. Generalmente hablando, la mayoría de los estudiantes que lean esto harán que sus recomendadores envíen sus cartas en línea.
Dado que ya estás haciendo más que suficiente con el proceso de solicitud de ingreso a la universidad, es posible que te alivie saber que tú ¡En realidad no tienes que enviar tus cartas! Tus maestros y consejeros son responsables de cargar las cartas de recreo en cualquier sistema que estés usando.
Sin embargo, de lo que eres responsable es invitándolos . Asegúrese de darles plazos claros, envíeles un correo electrónico de recordatorio y verifique que sus escuelas hayan recibido sus cartas. Cualquiera que sea el modo que esté utilizando para presentar la solicitud (la aplicación común, la aplicación universal, la aplicación específica de la escuela y/o el software Naviance), asignará sus recomendadores. ¡El resto depende de ellos!
En casos excepcionales, su recomendador podría preferir o necesitar enviar su carta de recomendación por correo postal. Este puede ser el caso si envías una recomendación complementaria adicional o si tu escuela utiliza Naviance y necesitas asignar un recomendador fuera de tu cuerpo docente inmediato. Este método suele estar bien, aunque no es el preferido, por las universidades; notifique a su universidad para esperar la llegada de este documento.
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Como puedes ver, hay varias formas de aplicar y, por lo tanto, existen diferentes formas de entregar tus cartas de recomendación a las universidades. Consideremos exactamente cómo se enviarán sus recomendadores en algunos escenarios diferentes.
¿Cómo envían sus recomendaciones sus cartas en línea?
El envío de cartas de recomendación en línea es generalmente un proceso sencillo. Primero, invita o 'asigna' a sus recomendadores. Luego, sus recomendadores reciben un correo electrónico solicitándoles que carguen sus cartas.
La pregunta principal que debe responder es qué sistema está utilizando para invitar a sus recomendadores, ya sea que presente la solicitud a través de una solicitud escolar en línea, la aplicación común, Naviance o una combinación de los tres. Veamos todas estas opciones, comenzando con aplicaciones específicas de la escuela.
Escenario 1: Asigne recomendadores a través de su solicitud escolar
En este escenario, estás postulando a la escuela a través de su Sistema de solicitud individual en línea. Las escuelas del sistema de la Universidad de Texas, por ejemplo, utilizan sus propias aplicaciones y no participan en la aplicación común.
Si su universidad permite o exige cartas de recomendación, tendrá una página a la que podrá invitar a sus recomendadores. Normalmente se le pedirá que complete su nombre y apellido, puesto (como profesor de inglés) y dirección de correo electrónico .
Por ejemplo, además de admitir la carga de cartas rec a través de la aplicación común, la aplicación de la Universidad de Texas tiene su propia ' Sistema de carga de documentos .' Si tu universidad no quiere que envíes cartas de recomendación, como las escuelas de la Universidad de California, entonces no encuentro esta función en su solicitud.
Algunas solicitudes escolares también le pedirán que responda a una pregunta sobre FERPA . En términos generales, deberías renunciar a tu derecho a ver cartas de recomendación, ya que son se espera que sea confidencial entre quienes escriben las cartas y los funcionarios de admisiones que las leen.
Todas las instrucciones anteriores también deberían funcionar para la aplicación común. La única diferencia es que probablemente tendrás que asignar recomendadores para más de una universidad.
Escenario 2: Asignar recomendadores a través de la aplicación común
Su primer paso para completar el requisito de la carta de recomendación a través de la Solicitud común es firmar su exención de FERPA. Una vez que firme esto, podrá invitar a recomendadores.
Primero, dirígete a la pestaña 'Universidades'. Desde allí podrás asigne recomendadores por cada universidad individual en su lista. Cada escuela, por cierto, personaliza su propia página. Si su escuela requiere dos recomendaciones de maestros, por ejemplo, verá un espacio para invitar a dos maestros recomendadores.
Muchas escuelas también le permiten asignar uno o dos 'Otros recomendadores'. Este espacio es para letras más allá de los requisitos. Antes de enviar cartas complementarias, verifique la postura de sus universidades: algunas universidades desaconsejan activamente el envío de materiales adicionales.
Una vez que invite a sus recomendadores, sus profesores recibirán correos electrónicos instándolos a enviar sus cartas. Sus recomendadores son responsables de subir sus recomendaciones dentro de los plazos establecidos. Convenientemente, verá un cambio de estado una vez que se carguen sus cartas (generalmente el amarillo significa que todavía no y el verde significa que está listo).
Si bien sus cartas se adjuntarán a su solicitud, estas en realidad no será enviado a tus universidades hasta que presiones enviar y pagar las tarifas de solicitud (o utilizar una exención de tarifas). Eso significa que el paso final para enviar sus cartas al comité de admisiones está en última instancia en sus manos.
Si bien invitar a sus recomendadores a través de sus solicitudes en línea es un proceso simple, en realidad no es la forma en que enviará sus cartas si su escuela secundaria utiliza el software de entrega de documentos electrónicos, Naviance. Sigue leyendo para aprender Naviance se vincula con sus aplicaciones para recopilar los documentos requeridos , como tus cartas de recomendación.
Escenario 3: Asignar recomendadores a través de Naviance/Family Connection
Muchas escuelas secundarias utilizan el programa de software de documentos electrónicos universitarios Navegación . Su asesor controla un extremo de Naviance desde su cuenta, y usted controla y accede a otra parte con la suya (llamada Conexión familiar ).
Naviance te permite buscar universidades y realizar un seguimiento de los plazos y los documentos presentados. Al mismo tiempo, su consejero puede cargar documentos, como el informe de la escuela secundaria y el expediente académico. Su cuenta Naviance y todos los documentos que recopila, incluidas sus cartas de recomendación, sincronice su Solicitud común y cualquier otra solicitud escolar que acepte documentos electrónicos .
Si está utilizando la aplicación común, deberá 'hacer coincidir' sus cuentas de aplicación común y Naviance. Ingresarás el nombre de tu escuela secundaria en la aplicación común y firmarás la exención de FERPA. Una vez que hayas hecho esto, tu Página 'Asignar recomendadores' debería verse así:
Como puede ver, en realidad no invitará a sus recomendadores a través de la Aplicación común. En cambio, Invitarás a tus recomendadores directamente a través de Naviance.
Dado que su cuenta Naviance está directamente conectada a su escuela secundaria, puede simplemente seleccione sus maestros recomendadores de una lista desplegable que tiene todos los maestros de la escuela. Simplemente elige al maestro y agrega una nota personal, asegurándose de indicar para qué universidades desea que escriba cartas.
Si bien este proceso lo hace más fácil para usted (no es necesario que recopile los nombres y apellidos ni las direcciones de correo electrónico de sus maestros), también tiene algunas limitaciones. ¿Puedes ver cuáles son?
Limitación de Naviance: recomendaciones suplementarias
En lugar de ingresar manualmente la información de contacto de sus maestros, como se describe anteriormente, Naviance le pide que seleccione a sus maestros en un menú desplegable. Si bien esto hace que las recomendaciones de tus maestros sean fáciles de solicitar, no te permite preguntarle a nadie fuera del cuerpo docente de tu escuela.
Algunos estudiantes desean enviar recomendaciones suplementarias , como de un profesor de música, entrenador o supervisor privado. Es posible que otros hayan cambiado de escuela secundaria y quieran preguntarle a un maestro de su escuela anterior, o tal vez a uno que se jubiló recientemente y fue eliminado de la lista desplegable de profesores actuales.
Si alguno de estos escenarios se aplica a usted, entonces tendría que Invite a su recomendador externo a través de su solicitud en línea. Si descubre que excede el número que permite su solicitud, puede imprimir el formulario de evaluación y pedirle a su recomendador que le envíe los documentos por correo. (¡Por supuesto, tenga cuidado al enviar demasiadas cartas adicionales!)
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Este proceso puede parecer un poco complicado, pero una vez que te sientes frente a tu computadora, descubrirás que es bastante intuitivo. Podrás asignar recomendadores a través de tus solicitudes en línea o elegirlos a través de Naviance.
Por último, es posible que tengas algunos recomendadores que tengan tecnofobia en toda regla e insistan en enviar sus cartas por correo. Si bien las universidades no lo prefieren, este método es bastante sencillo.
Cómo enviar recomendaciones por correo
A pesar de los rumores de un cierre hace unos años, la oficina de correos sigue funcionando fuerte y disponible para entregar sobres naranjas a las universidades. Si su recomendador quiere enviar una copia impresa, asegúrese de Imprima cualquier formulario de clasificación que deba acompañar a la carta de evaluación.
Entonces dale a tu recomendador un sobre presello y dirección. Por lo general, estos sobres deben enviarse a la oficina de admisiones de pregrado de la escuela. Al igual que con todos tus recomendadores, asegúrate de que este maestro conozca tus fechas límite y haz un seguimiento con ella para verificar que lo haya enviado.
No se preocupe si este paquete llega antes de enviar su solicitud. la universidad iniciar un expediente sobre cada solicitante y recopilar cualquier material que llegue dentro de ese expediente antes de finalmente sentarse a revisarla como una solicitud completa.
Dado que existen algunas opciones diferentes, revisemos los pasos clave que necesita conocer para enviar sus cartas de recomendación.
Cómo asignar recomendadores: descripción general
Es posible que se encuentre utilizando una solicitud escolar y/o la Solicitud común para presentar su solicitud. Además, también puedes tener una cuenta Naviance conectada a tu escuela.
Sin Naviance, simplemente invita a sus recomendadores directamente a través de sus solicitudes en línea proporcionando sus nombres completos, puestos y direcciones de correo electrónico. Con Naviance, necesitarás sincroniza tus aplicaciones e invita a tus recomendadores a través de tu cuenta Naviance , indicando manualmente para qué universidades desea que escriban cartas.
Si tiene dificultades técnicas durante el proceso, asegúrese de habla con tu consejero sobre la solución de problemas. El lugar más común donde los estudiantes se quedan estancados es la exención de FERPA. Hasta que haya completado ese paso, no podrá continuar con sus solicitudes de recomendación.
Además de invitar a tus recomendadores, ¿hay ¿Algo más que debas hacer en tu búsqueda de excelentes evaluaciones?
¿Qué más necesitas hacer?
Además de elegir cuidadosamente a tus maestros recomendadores, asegúrate de pregunte con mucha antelación a los plazos —al menos un mes antes, si no en la primavera de tu tercer año.
Envíeles un correo electrónico de recordatorio, tal vez disfrazado de nota de agradecimiento, aproximadamente una semana antes de la fecha límite, e inicie sesión en su solicitud y/o cuentas de Naviance para Asegúrate de que hayan subido sus recomendaciones. . Finalmente, ¡asegúrate de agradecer a tus recomendadores por toda su ayuda para ingresar a la universidad!
¿Que sigue?
Ahora que sabe cómo enviar sus cartas de recomendación, asegúrese de comprender lo que separa las grandes letras de las olvidables. Consulte esta guía completa en ¿Qué hace una buena carta de recomendación? y qué hace que uno no sea tan efectivo.
Muchas de sus universidades de interés podrían participar en la Solicitud Común. Consulte esta lista completa de escuelas con aplicaciones comunes para ver si la suya permite esta conveniente opción.
Para obtener más información sobre el proceso paso a paso para postularse a la universidad, desde elegir las clases de la escuela secundaria hasta realizar recorridos por el campus, consulte esta guía detallada.