Eliminar columnas y filas en blanco es una tarea tediosa cuando se trabaja con un gran conjunto de datos. La eliminación manual ni siquiera es una opción. En este artículo, aprenderá a eliminar las columnas en blanco en Excel en unos sencillos pasos utilizando la herramienta integrada de Excel llamada Ir a especial.
Es una forma rápida y sencilla de eliminar las columnas en blanco. Si bien esto lo convierte en una alternativa sencilla de implementar, tenga en cuenta que puede provocar que su documento quede desalineado. Guarde siempre una copia de seguridad de su documento antes de comenzar a eliminar celdas para estar seguro.
¿Cómo eliminar columnas en blanco en Excel?
Eliminar columnas en blanco en Excel
Hay dos formas de eliminar las columnas en blanco en Excel:
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Nota: El tutorial es para Microsoft Excel 2013. Puede encontrar pasos iguales o diferentes en otras versiones de Microsoft Excel.
Eliminar columnas en blanco en Excel mediante selección y eliminación manual
Podemos eliminar columnas en blanco en Excel mediante la selección y eliminación manual. Este método funciona con todo tipo de datos, pero lleva tiempo; aquí sugeriría utilizar este método solo cuando tenga menos datos. Si tiene una gran cantidad de columnas para eliminar, continúe con el segundo método. Ahora entendemos este método con la ayuda de un ejemplo. Consideremos entonces el ejemplo
Paso 1: Seleccione las columnas en blanco, para seleccionar las columnas en blanco presione Mayús y presione la flecha hacia abajo hasta la fila hasta la que desea seleccionar la columna.
Paso 2: Entonces botón derecho del ratón en la columna seleccionada. Aparecerá un menú desplegable (como se muestra a continuación). Selecciona el Borrar botón. La columna seleccionada será eliminada.
Repita los mismos pasos para todas las columnas en blanco que quedan en la hoja de trabajo requerida y elimínelas.
Eliminar columnas en blanco en Excel usando Ir a
También podemos eliminar columnas en blanco en MS Excel usando Ir a. Así que sigue los siguientes pasos:
Paso 1: Abra el Excel requerido donde desea eliminar las columnas en blanco.
Paso 2: Seleccione todos los datos seleccionando las filas y columnas requeridas y presione F5 en el teclado. Aparecerá un cuadro de diálogo (como se muestra a continuación) y seleccione Especial . La función Especial permite a los usuarios seleccionar todo lo que coincida con los criterios seleccionados, como espacios en blanco, números y fórmulas.
Paso 3: Después de seleccionar especial, aparecerá una ventana (como se muestra a continuación). Haga clic en espacios en blanco (como se muestra) y luego seleccione DE ACUERDO . Esta operación seleccionará todas las columnas en blanco de los datos seleccionados.
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Etapa 4: Luego ve al Hogar pestaña -> Grupo de celdas -> Borrar es decir, vaya a la pestaña Inicio y en el grupo Celdas haga clic en Eliminar (como se muestra a continuación). La eliminación ayudará a eliminar la fila, columna, celda y hoja completa seleccionada.
Paso 5: Después de seleccionar Eliminar un desplegable Aparecerá (como se muestra en la imagen). Seleccionar Borrar Células .
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Paso 6: Después de seleccionar Eliminar celdas, aparecerá una ventana emergente (como se muestra a continuación). Seleccionar Desplazar celdas a la izquierda . Esta opción desplazará todas las celdas sobrantes que quedan después de eliminar las columnas en blanco. Hacer clic DE ACUERDO .
Se eliminarán todas las columnas en blanco del rango seleccionado.
¿Cómo eliminar columnas en blanco en Excel? – Preguntas frecuentes
¿Cómo elimino las columnas en blanco en Excel?
Para eliminar columnas en blanco en Excel, seleccione la columna haciendo clic en su encabezado, haga clic derecho en el área seleccionada y elija Eliminar en el menú contextual. Esto eliminará toda la columna.
¿Cómo se eliminan miles de columnas en blanco en Excel?
Para eliminar miles de columnas en blanco de manera eficiente:
- Prensa Ctrl + Espacio para seleccionar una columna.
- Usar Cambio y las teclas de flecha para seleccionar columnas adicionales.
- Haga clic derecho en las columnas seleccionadas y elija Eliminar. Alternativamente, puede usar el cuadro de diálogo Ir a especial (accesible desde Buscar y seleccionar en la pestaña Inicio), seleccionar Espacios en blanco y luego eliminar las columnas seleccionadas.
¿Cómo elimino los espacios en blanco no deseados en Excel?
Para eliminar espacios en blanco no deseados (celdas vacías) dentro de sus datos:
- Seleccione el rango que contiene espacios en blanco que desea eliminar.
- Vaya a Buscar y seleccionar en la pestaña Inicio.
- Haga clic en Ir a especial, seleccione Espacios en blanco y haga clic en Aceptar.
- Haga clic derecho en una de las celdas resaltadas y elija Eliminar.
- Elija desplazar las celdas hacia la izquierda o hacia arriba según sus necesidades.
¿Cuál es la forma más rápida de eliminar filas o columnas en blanco en Excel?
La forma más rápida de eliminar filas o columnas en blanco:
- Seleccione el rango u hoja donde desea eliminar los espacios en blanco.
- Vaya a la pestaña Inicio, haga clic en Buscar y seleccionar y luego en Ir a Especial.
- Seleccione Espacios en blanco y haga clic en Aceptar. Esto seleccionará todas las celdas en blanco en el rango seleccionado.
- Para las filas, haga clic derecho en cualquier celda seleccionada y elija Eliminar fila. Para columnas, elija Eliminar columna.