Una base de datos consta de una gran cantidad de datos. Los datos se agrupan dentro de una tabla en RDBMS y cada tabla tiene registros relacionados. Un usuario puede ver que los datos se almacenan en forma de tablas, pero en realidad, esta enorme cantidad de datos se almacena en la memoria física en forma de archivos.

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Qué es a ¿Archivo?

Un archivo se denomina colección de información relacionada que se registra en un almacenamiento secundario, como discos magnéticos , cintas magnéticas, y discos ópticos .

¿Qué es la organización de archivos?

La organización del archivo se refiere a las relaciones lógicas entre varios registros que constituyen el archivo, particularmente con respecto a los medios de identificación y acceso a cualquier registro específico. En términos simples, almacenar los archivos en un orden determinado se denomina organización de archivos. Estructura de archivos se refiere al formato de la etiqueta y los bloques de datos y de cualquier registro de control lógico.

El objetivo de la organización de archivos

• Ayuda a una selección más rápida de registros, es decir, agiliza el proceso.
• Diferentes operaciones, como insertar, eliminar y actualizar diferentes registros, son más rápidas y sencillas.
• Nos impide insertar registros duplicados mediante diversas operaciones.
• Ayuda a almacenar los registros o los datos de manera muy eficiente a un costo mínimo.

Tipos de organizaciones de archivos

Se han introducido varios métodos para organizar archivos. Estos métodos particulares tienen ventajas y desventajas según el acceso o la selección. Por lo tanto, corresponde al programador decidir el método de organización de archivos más adecuado según sus necesidades.

Algunos tipos de Organizaciones de Archivos son:

• Organización de archivos secuencial
• Organización de archivos en montón
• Organización de archivos hash
• Organización de archivos de árbol B+
• Organización de archivos en clúster
• ISAM (Método de acceso secuencial indexado)
  

Discutiremos cada una de las organizaciones de archivos en secciones posteriores de este artículo junto con las diferencias y ventajas/desventajas de cada método de organización de archivos.

Organización de archivos secuencial

El método más sencillo para la organización de archivos es el método secuencial. En este método, los archivos se almacenan uno tras otro de forma secuencial. Hay dos formas de implementar este método:

1. Método de archivo de pila

Este método es bastante simple, en el que almacenamos los registros en una secuencia, es decir, uno tras otro en el orden en que se insertan en las tablas.

Método de archivo de pila

Inserción del nuevo registro: Deje que R1, R3, y así sucesivamente hasta R5 y R4 sean cuatro registros en la secuencia. Aquí, los registros no son más que una fila en cualquier tabla. Supongamos que se debe insertar un nuevo registro R2 en la secuencia, luego simplemente se coloca al final del archivo.

Inserción de nuevo registro

2. Método de archivo ordenado

En este método, como sugiere el propio nombre, cada vez que se debe insertar un nuevo registro, siempre se inserta de forma ordenada (ascendente o descendente). La clasificación de registros puede basarse en cualquier Clave primaria o cualquier otra clave.

Método de archivo ordenado

Inserción del nuevo registro: Supongamos que existe una secuencia ordenada preexistente de cuatro registros R1, R3, y así sucesivamente hasta R7 y R8. Supongamos que se debe insertar un nuevo registro R2 en la secuencia, luego se insertará al final del archivo y luego ordenará la secuencia.

nueva inserción de registros

Ventajas de la organización de archivos secuencial

• Método rápido y eficaz para grandes cantidades de datos.
• Diseño simple.
• Los archivos se pueden almacenar fácilmente en cintas magnéticas es decir, un mecanismo de almacenamiento más económico.

Desventajas de la organización secuencial de archivos

• Pérdida de tiempo, ya que no podemos saltar a un registro particular que se requiere, sino que tenemos que avanzar de manera secuencial, lo que nos lleva tiempo.
• El método de archivos ordenados es ineficiente ya que requiere tiempo y espacio para ordenar registros.

Organización de archivos en montón

Organización de archivos en montón Funciona con bloques de datos. En este método, los registros se insertan al final del archivo, en los bloques de datos. No es necesario clasificar ni ordenar con este método. Si un bloque de datos está lleno, el nuevo registro se almacena en algún otro bloque. Aquí el otro bloque de datos no tiene por qué ser el siguiente bloque de datos, pero puede ser cualquier bloque de la memoria. Es responsabilidad del DBMS almacenar y gestionar los nuevos registros.

Organización de archivos en montón

Inserción del nuevo registro: Supongamos que tenemos cuatro registros en el montón R1, R5, R6, R4 y R3, y supongamos que se debe insertar un nuevo registro R2 en el montón, ya que el último bloque de datos, es decir, el bloque de datos 3, está lleno, se insertará en cualquiera de los bloques de datos seleccionados por el DBMS, digamos el bloque de datos 1.

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Inserción de nuevo registro

Si queremos buscar, eliminar o actualizar datos en la Organización del archivo de montón, recorreremos los datos desde el principio del archivo hasta obtener el registro solicitado. Por lo tanto, si la base de datos es muy grande, buscar, eliminar o actualizar el registro llevará mucho tiempo.

Ventajas de la organización de archivos en montón

• Buscar y recuperar registros es más rápido que los registros secuenciales, pero sólo en el caso de bases de datos pequeñas.
• Cuando hay una gran cantidad de datos que deben cargarse en el base de datos a la vez, entonces este método de organización de archivos es el más adecuado.

Desventajas de la organización de archivos en montón

• El problema de los bloques de memoria no utilizados.
• Ineficiente para bases de datos más grandes.

Conclusión

En conclusión, es fundamental elegir la organización de archivos adecuada en un sistema de gestión de bases de datos (DBMS) . Si bien la estructura aleatoria ofrece flexibilidad pero puede provocar fragmentación, la disposición secuencial es mejor para el acceso ordenado. La indexación encuentra un equilibrio, la agrupación mejora la eficiencia para consultas particulares y las estructuras hash maximizan el acceso rápido. La eficiencia sostenida requiere un mantenimiento de rutina. La selección debe basarse en los requisitos de la aplicación particular; Para obtener el mejor rendimiento del DBMS, puede ser necesaria una cuidadosa combinación de estrategias.

Preguntas frecuentes sobre la organización de archivos

P.1: ¿Qué es la organización de archivos?

Respuesta:

La Organización del Archivo es básicamente una relación entre los diferentes registros que hace que el archivo sea más fácil de identificar y acceder a cualquier registro.

P.2: ¿Cuáles son los cuatro métodos de organización de archivos?

Respuesta:

Los métodos de organización de archivos son

• Secuencial
• Aleatorio
• De serie
• Secuencial indexado

P.3: ¿Cuál es la diferencia entre organización de archivos secuencial y organización de archivos en montón?

Respuesta:

La simple diferencia entre la organización de archivos secuencial y la organización de archivos en montón es que la organización de archivos secuencial coloca los datos en la secuencia adecuada, mientras que la organización de archivos en montón coloca los datos en orden arbitrario.

Para obtener más información, consulte Organización de archivos DBMS – Conjunto 2 | Hash en DBMS .